Software für Krav-Maga-Schulen
Grundkurs, alle Level, Krav Fit, Kinder, Selbstverteidigung für Frauen und Prüfungen, dazu Beiträge und Zahlungen an einem Ort. Mitglieder buchen per Handy, und du siehst, wer für die nächste Prüfung bereit ist.
Bis 30 Mitglieder kostenlos. Ohne Kreditkarte.
Dashboard · Wochenplan
Eine Krav-Maga-Schule in MatSync: 48 Mitglieder, 18 Kurse pro Woche, vom Kinderkurs bis zum Fortgeschrittenentraining.
Auch gemacht für MMA-Gyms, Hapkido-Schulen, Boxclubs, Muay-Thai-Gyms und BJJ-Akademien.
Eine Schule, ein System
Vom Krav Fit um 6 Uhr bis zum Fight-Training am Samstag: Jede Buchung, jedes Level und jede Zahlung hängt an derselben Mitgliederakte.
Krav Fit, Kinder, Jugend, Grundkurs, alle Level, Combatives und Pratzen, Fortgeschrittene, Selbstverteidigung für Frauen und Fight-Training. Jeder Kurs hat seine Altersgruppe, sein Level und seine Kapazität, damit niemand im ersten Training bei der Messerabwehr landet.
Mattenkapazität berechnen
P1 bis P5, farbige Gürtel oder einfach Level 1 bis 5: MatSync bildet die Graduierung deiner Schule ab, mit Mindestzahl an Trainings und Monaten pro Stufe, gezählt aus der echten Anwesenheit. Wer nur zum Krav Fit kommt, braucht keine.
Urkunde erstellen
Flatrate, Grundkurs mit zwei Einheiten pro Woche, Krav Fit mit drei, Fortgeschrittene, Jugend, Kinder, Jahresbeitrag und 10er-Karten. Kartenzahlung über Stripe, bar und per Überweisung von Hand erfasst, Einnahmen Monat für Monat.
Beiträge kalkulieren
Mitglieder buchen in der App oder scannen ihre Karte am Tablet am Empfang, und der Trainer hakt die Anwesenheit auf der Teilnehmerliste ab. Jedes Training zählt für die nächste Prüfung.
Im Rundgang ansehen
Kinder und Jugendliche haben eigene Level mit eigenen Mindestwerten. Jede Prüfung wird mit Datum, Trainer und Notiz gespeichert, auch Stufen aus deinen alten Unterlagen.
Im Rundgang ansehen
Erwachsene, Krav-Fit-Stammgäste, Kinder und Jugendliche, jeweils mit Tarif und Anwesenheit. Eine alte Schulterverletzung erscheint als medizinischer Hinweis auf jeder Teilnehmerliste, und Eltern verwalten jedes Kind über ein Login.
Preise ansehen
Vergleich
Die beste Software für eine Krav-Maga-Schule lässt dich deine eigene Graduierung anlegen, ob P-Level oder Gürtel, und zeigt aus der echten Anwesenheit, wer für die nächste Prüfung bereit ist. Sie bringt Einsteiger, Krav-Fit-Mitglieder ohne Prüfung, Kinder und den Frauenkurs in einen Plan, lässt Mitglieder per Handy buchen und zahlen und kostet für eine Schule mit 50 Mitgliedern nicht so viel wie für eine Fitnesskette.
Was eine Schule dem Softwareanbieter jeden Monat zahlt, nach den veröffentlichten Listenpreisen. Ein Klick auf den Namen öffnet den ganzen Vergleich.
| Software | 30 Mitglieder | 75 Mitglieder | 150 Mitglieder | Gratis-Tarif |
|---|---|---|---|---|
| MatSync | 13 $/Monat | 72 $/Monat | 105 $/Monat | Bis 30 Mitglieder |
| GymdeskVergleichen | 75 $/Monat | 100 $/Monat | 150 $/Monat | Nein |
| Zen PlannerVergleichen | 99 $/Monat | 155 $/Monat | 229 $/Monat | Nein |
| KicksiteVergleichen | 99 $/Monat | 149 $/Monat | 199 $/Monat | Nein |
| MartialyticsVergleichen | 69 $/Monat | 99 $/Monat | 129 $/Monat | Nein |
| GymMasterVergleichen | 89 $/Monat | 89 $/Monat | 129 $/Monat | Nein |
Monatlicher Listenpreis plus etwaige Plattformgebühr auf Online-Zahlungen, für eine Schule, in der 80 % der Mitglieder einen Monatsbeitrag von 110 $ online zahlen. Kartengebühren sind nicht eingerechnet, weil sie bei allen anfallen. Preise geprüft im August 2026. Eigene Zahlen rechnen
Vor dem Wechsel
Fragen, die uns Schulleiter und Cheftrainer vor dem Wechsel stellen. Jede Antwort beschreibt etwas, das MatSync heute schon kann.
Kostenlos starten
Lege die Stufen an, nach denen deine Schule graduiert, etwa P1 bis P5 und G1 bis G5, Level 1 bis 5 oder farbige Gürtel, jeweils mit Mindestzahl an Trainings und Monaten. MatSync gibt keine Prüfungsordnung eines Verbands vor.
Trag den Prüfungstermin beim Mitglied ein, und die Übersicht zeigt, wer bereit ist, wer kurz davor steht und wer seit der letzten Prüfung zu wenig trainiert hat, gezählt aus der Anwesenheit.
Stell die Gruppe eines Kurses auf Frauen, dann erscheint er im Plan als Frauenkurs, mit eigener Uhrzeit, eigenem Trainer und eigener Kapazität.
Kinder und Jugendliche bekommen eine eigene Graduierung mit eigenen Mindestwerten und Streifen. Ihr Verlauf bleibt erhalten, wenn sie in die Erwachsenenstufen wechseln.
Gib ihnen einen eigenen Tarif und melde sie einfach nie zur Prüfung an. Sie buchen Krav Fit wie jeden anderen Kurs, und ihre Anwesenheit zählt trotzdem, falls sie später mit dem Grundkurs anfangen.
Ein Tarif kann eine feste Zahl an Gruppenkursen pro Woche von Montag bis Sonntag erlauben, von 1 bis 14. Ist die Grenze erreicht, brauchen weitere Buchungen in dieser Woche eine 10er-Karte.
Trag ihn als einmaligen Termin in den Kalender ein, neben den regulären Kursen, mit Datum, Uhrzeit und Trainer.
Inhaber und Admins erfassen medizinische Hinweise im Profil des Mitglieds. Trainer sehen auf der Teilnehmerliste ein Symbol und können die Details öffnen, in Mitgliederlisten tauchen die Notizen nicht auf.
Ein Tablet am Empfang läuft als MatSync Check-in-Kiosk: Mitglieder scannen beim Ankommen ihren Code, und der Check-in landet in der Kursanwesenheit. Der Trainer kann die Anwesenheit auch auf der Teilnehmerliste abhaken.
Mit einem Familienkonto deckt ein Eltern-Login mehrere Kinder ab. Eltern buchen Kurse, verfolgen die Level jedes Kindes und zahlen, und Familienrabatte greifen automatisch bei passenden Tarifen.
Mitglieder kaufen ihren Tarif in der App. Online-Zahlungen laufen über Stripe mit den üblichen Stripe-Gebühren plus 0,5 % MatSync-Gebühr. Bar und per Überweisung von Hand erfasste Zahlungen sind gebührenfrei.
MatSync ist bis 30 Mitglieder kostenlos, mit allen Funktionen, der Mitglieder-App und ohne Kreditkarte. Darüber kostet der Tarif Wachstum 39 € pro Monat oder 35 € pro Monat bei jährlicher Zahlung.
In der Schule
Kursplan, Level, Mitglieder, Einnahmen und Teilnehmerliste einer Krav-Maga-Schule, so wie der Cheftrainer sie sieht.
Für Krav-Maga-Schulen
Eine Krav-Maga-Schule ist weder ein Fitnessstudio mit Kursplan noch ein klassisches Dojo. Das sind die Aufgaben, nach denen uns Schulleiter am häufigsten fragen, und wie MatSync sie löst.
Mindestzahl an Trainings und Monaten pro Level, gezählt aus der echten Anwesenheit. Setz den nächsten Prüfungstermin und sieh, wer bereit ist, wer kurz davor steht und wer noch Training braucht.
Sechs- bis Achtjährige haben ihren Kurs mit Achtsamkeits- und Befreiungsspielen, Jugendliche eigene Level und Übungen gegen Mobbing. Ein Eltern-Login bucht und zahlt für jedes Kind.
Das Krav Fit am frühen Morgen steht im selben Plan wie die Technikkurse, mit eigenem Tarif für drei Einheiten pro Woche. Diese Mitglieder buchen und zahlen wie alle anderen, ganz ohne Prüfung.
Fortgeschrittenentraining und Fight-Training am Samstag zeigen ihr Level im Plan, mit eigenem Tarif ab Level 3. Lehrgänge kommen als einmalige Termine in den Kalender.
RundentimerEine Schulter, die noch keine Handgelenksbefreiungen verträgt, oder ein Asthmaspray in der Tasche erscheint als Hinweis auf der Teilnehmerliste, bevor die Partnerübungen beginnen. Brauchst du einen Haftungsausschluss für neue Mitglieder? Starte mit der kostenlosen Vorlage.
Vorlage für HaftungsausschlussSchick uns eine Tabelle oder einen Export, und wir importieren Mitglieder, Tarife und Level mit ihren Daten. Willst du erst die Kosten vergleichen? Nutze den Kostenrechner für Vereinssoftware.
Kostenrechner für VereinssoftwareMobile Mitglieder-App
Training buchen, den Stufenverlauf prüfen oder die Verlängerung bezahlen: Das erledigen Mitglieder selbst in der App, ohne Rückfragen am Empfang.
Die echte App testenProbier die MatSync-Mitglieder-App direkt auf deinem Smartphone aus.
So geht’s los
Lege die Schule an, wähle Krav Maga und lade deine Trainer ein.
Trag deine Level oder Gürtel ein, und eine Kindergraduierung, falls du Kinder unterrichtest, jeweils mit Mindestwerten. Für Krav-Fit-Mitglieder lässt du sie weg.
Füge jeden Kurs hinzu, Krav Fit, Kinder, Grundkurs, alle Level, Fortgeschrittene und Frauenkurs, mit Altersgruppe, Level und Kapazität. Mitglieder sehen sie in der App.
Flatrate, Grundkurs, Krav Fit und Jugend anlegen, Stripe für Kartenzahlung verbinden oder Barzahlungen und Überweisungen erfassen.
Teile den Beitrittslink, oder schick uns deine Tabelle, und wir importieren Mitglieder, Tarife und Prüfungsverlauf.
Preise
0 €dauerhaft
Für Clubs, die Excel-Listen gegen ein richtiges System tauschen.
39 €pro Monat
Für Clubs, die kein Mitgliederlimit mehr wollen und schnellen Support brauchen.
Die MatSync-Gebühr von 0,5 % plus die üblichen Stripe-Gebühren fällt nur bei Zahlungen über Stripe an. Manuell erfasste Zahlungen sind gebührenfrei.
Training beendet
Kurse, Level und Tarife sind an einem Nachmittag eingerichtet, dann lädst du deine Mitglieder ein. Bis 30 Mitglieder kostenlos, ohne Kreditkarte.