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Kosten- und Break-even-Rechner für Kampfsportschulen
Ermitteln Sie, was die Eröffnung Ihrer Schule kostet, was der laufende Betrieb jeden Monat kostet und wie viele zahlende Mitglieder Sie brauchen, bis sie Sie bezahlt.
Ohne Anmeldung. Ihre Zahlen bleiben in Ihrem Browser.
Monatliche Kosten
Mitglieder & Einnahmen
Gründungskosten
Kostenverteilung
- Räume43%
- Trainer & Personal42%
- Betrieb8%
- Marketing8%
Die Ergebnisse sind Planungsschätzungen, keine fachliche, finanzielle oder Verbandsberatung.
So funktioniert es
- 01
Startmodell wählen
Gemietete Halle, eigenes Studio oder große Akademie, dazu Ihre Währung. Jeder Wert ist anpassbar.
- 02
Beispiele durch Ihre Zahlen ersetzen
Tragen Sie Ihre Miete, Trainerkosten, Ihren Mitgliedsbeitrag und Ihre Angebote für die Einrichtung ein.
- 03
Break-even und Amortisation ablesen
Sehen Sie, wie viele Mitglieder die Kosten decken, wie viele Ihr Gehalt finanzieren und nach wie vielen Monaten die Investition zurück ist.
So wird der Break-even berechnet
Der Break-even ist die Mitgliederzahl, ab der wiederkehrende Einnahmen die wiederkehrenden Kosten decken. Wir teilen Ihre monatlichen Kosten abzüglich der Einnahmen aus Privatstunden, Ausrüstung und Seminaren durch den Beitrag, der nach Karten- oder Lastschriftgebühren tatsächlich bei Ihnen ankommt.
Die zweite Zahl rechnet Ihr eigenes Zielgehalt zu den Kosten hinzu. Viele Inhaber planen nur den Break-even und arbeiten dann jahrelang unbezahlt; ein Gehalt von Anfang an verändert die Beitragskalkulation.
Wohin das Gründungskapital wirklich fließt
- Mietkaution: Vermieter verlangen häufig zwei bis vier Monatsmieten im Voraus.
- Matten: werden pro Quadratmeter bezahlt – bestimmen Sie die Fläche zuerst mit dem Kapazitätsrechner.
- Ausbau: Umkleiden, Duschen, Wandpolster, Beleuchtung und Beschilderung.
- Liquiditätsreserve: einige Monatskosten, solange die Mitgliederzahl wächst. Genau diese Zeile vergessen die meisten Gründer.
Achten Sie auf das Verhältnis Miete zu Umsatz
Die Miete ist meist der größte Fixkostenblock. Unter etwa 30 % des Umsatzes bleibt Spielraum für Trainer und Marketing; über 45 % kann schon ein kleiner Mitgliederrückgang die Schule in die Verlustzone bringen.
So senken Sie den Break-even
- In einer gemieteten Halle oder einem Gemeindezentrum starten, bevor Sie einen langen Gewerbemietvertrag unterschreiben.
- Leere Mattenzeiten tagsüber an Yoga, Pilates oder Personal Trainer vermieten.
- Beiträge automatisch einziehen, damit kein Monat durch verspätete oder vergessene Zahlungen verloren geht.
- Quartals- und Jahresmitgliedschaften anbieten, um das Sommerloch abzufedern.
- Ein Kinderprogramm starten: Nachmittagskurse füllen Zeiten, die Erwachsene nicht nutzen.
Häufige Fragen
Was kostet die Eröffnung einer Kampfsportschule?
Das hängt vor allem davon ab, ob Sie eine Halle stundenweise mieten oder eigene Räume beziehen. In einer gemieteten Halle reichen anfangs Matten, Versicherung und eine Website. Eigene Räume bringen Kaution, eine komplette Mattenfläche, Ausbau und eine Reserve mit sich – zusammen oft mehrere zehntausend. Tragen Sie Ihre Angebote in den Rechner ein, um Ihre Summe zu sehen.
Wie viele Mitglieder braucht eine Kampfsportschule, um profitabel zu sein?
Teilen Sie Ihre monatlichen Kosten durch den Beitrag, der nach Gebühren bleibt. Vereine mit geringen Kosten in gemieteten Hallen erreichen den Break-even oft mit 15–30 Mitgliedern; eigene Studios mit Miete und bezahlten Trainern brauchen häufig 50–80 oder mehr. Der Rechner zeigt Ihre genaue Zahl und die Mitglieder, die für Ihr Gehalt nötig sind.
Sollte ich ehrenamtliche Trainer als Kosten ansetzen?
Wenn fortgeschrittene Schüler als Teil ihrer eigenen Ausbildung unterrichten, setzen Sie die Trainerkosten auf null – aber diese Lösung kann sich ändern, wenn die Schule wächst. Testen Sie eine Variante mit bezahlten Trainern, um zu sehen, wie robust der Plan ist.
Welchen Mitgliedsbeitrag sollte ich verlangen?
Orientieren Sie sich an Schulen in Ihrer Nähe mit vergleichbarem Training und prüfen Sie dann Break-even und Gehaltszahl. Wenn die nötigen Mitglieder zu Stoßzeiten nicht auf Ihre Matte passen, ist der Beitrag zu niedrig oder die Kosten sind zu hoch.
Speichert der Rechner meine Zahlen?
Nein. Alles läuft in Ihrem Browser, nichts wird an MatSync gesendet. Mit der Druckfunktion können Sie Ihren Plan als PDF sichern.
Führen Sie die Schule, nicht die Tabelle.
MatSync bündelt Stundenplan, Buchungen, Anwesenheit, Gürtelfortschritt und Zahlungen – mit Mitglieder-App für iOS und Android.