Gratis tool
Kosten- en break-evencalculator voor vechtsportscholen
Bereken wat het kost om je school te openen, wat het elke maand kost om open te blijven en hoeveel betalende leden je nodig hebt voordat de school jou betaalt.
Geen registratie. Je cijfers blijven in je browser.
Maandelijkse kosten
Leden & inkomsten
Opstartkosten
Verdeling van de kosten
- Ruimte43%
- Trainers & personeel42%
- Bedrijfsvoering8%
- Marketing8%
De resultaten zijn planningsschattingen, geen professioneel, financieel of bondsadvies.
Zo gebruik je het
- 01
Kies een startmodel
Gedeelde zaal, eigen studio of grote academie, en je valuta. Elk bedrag is aan te passen.
- 02
Vervang de voorbeelden door jouw cijfers
Vul je huur, trainerskosten, contributie en de offertes voor de inrichting in.
- 03
Lees break-even en terugverdientijd af
Zie hoeveel leden je kosten dekken, hoeveel je salaris betalen en hoeveel maanden het duurt om de investering terug te verdienen.
Zo wordt het break-evenpunt berekend
Het break-evenpunt is het aantal leden waarbij terugkerende inkomsten de terugkerende kosten dekken. We delen je maandkosten, min inkomsten uit privélessen, materiaal en seminars, door de contributie die je na kaart- of incassokosten echt overhoudt.
Het tweede getal telt je eigen streefsalaris bij de kosten op. Veel eigenaren plannen alleen quitte te spelen en werken daarna jarenlang gratis; vanaf het begin een salaris inplannen verandert hoe je de contributie bepaalt.
Waar het opstartgeld echt naartoe gaat
- Huurwaarborg: verhuurders vragen vaak twee tot vier maanden huur vooraf.
- Matten: geprijsd per vierkante meter, dus bepaal eerst de oppervlakte met de capaciteitscalculator.
- Inrichting: kleedkamers, douches, wandbescherming, verlichting en bewegwijzering.
- Kasreserve: een paar maanden kosten terwijl het ledenaantal groeit. Deze regel slaan de meeste nieuwe eigenaren over.
Let op de verhouding huur / omzet
Huur is meestal de grootste vaste kostenpost. Onder ongeveer 30% van de omzet blijft er ruimte voor trainers en marketing; boven 45% kan een kleine daling in leden de school al verlieslatend maken.
Zo verlaag je het break-evenpunt
- Begin in een gedeelde zaal of buurthuis voordat je een lang commercieel huurcontract tekent.
- Verhuur lege daguren op de mat aan yoga, pilates of personal trainers.
- Int contributies automatisch, zodat geen maand verloren gaat aan late of vergeten betalingen.
- Bied kwartaal- en jaarabonnementen aan om de zomerdip op te vangen.
- Start een jeugdprogramma: naschoolse lessen vullen uren die volwassenen niet gebruiken.
Veelgestelde vragen
Wat kost het om een vechtsportschool te openen?
Dat hangt vooral af van een gedeelde zaal of een eigen ruimte. Een club in een gehuurde zaal kan starten met matten, een verzekering en een website. Een eigen ruimte voegt een huurwaarborg, een volledige matvloer, inrichting en een kasreserve toe – samen vaak tienduizenden. Vul je offertes in de calculator in voor je eigen totaal.
Hoeveel leden heeft een vechtsportschool nodig om winstgevend te zijn?
Deel je maandkosten door de contributie die je na kosten overhoudt. Clubs met lage kosten in gedeelde zalen draaien vaak quitte met 15–30 leden; eigen studio’s met huur en betaalde trainers hebben vaak 50–80 of meer nodig. De calculator toont jouw exacte aantal en het aantal voor je eigen salaris.
Moet ik vrijwillige trainers als kosten meetellen?
Als gevorderde leden lesgeven als onderdeel van hun eigen ontwikkeling, zet de trainerskosten op nul – maar houd er rekening mee dat dit kan veranderen als de school groeit. Test een variant met betaalde trainers om te zien hoe robuust het plan is.
Welke contributie moet ik vragen?
Begin bij wat scholen in de buurt vragen voor vergelijkbare training en controleer dan het break-even- en salarisgetal. Als de benodigde leden in de spits niet op je mat passen, is de contributie te laag of zijn de kosten te hoog.
Slaat de calculator mijn cijfers op?
Nee. Alles draait in je browser en er wordt niets naar MatSync gestuurd. Gebruik de printknop om een pdf van je plan te bewaren.
Run je school, niet je spreadsheet.
MatSync regelt rooster, reserveringen, aanwezigheid, bandprogressie en betalingen op één plek, met een leden-app voor iOS en Android.