Naar de hoofdinhoud
Braziliaans jiujitsu-beoefenaars tijdens grondtraining in een les

Software voor vechtsportclubs

Jij staat op de mat.Wij regelen de rest.

Abonnementen, contributie, aanwezigheid, lesboekingen, bandexamens en gezinsaccounts in één app – voor jou en je leden.

Alles op één plek

Je hele club in één app.

Jij werkt in het dashboard, je leden en ouders in de app. Rooster, aanwezigheid, betalingen en banden blijven vanzelf bij.

01

Rooster & aanwezigheid

Eén keer plannen. Zien wie er komt trainen.

Je leden boeken via de app, en jij ziet meteen hoeveel plekken er nog vrij zijn en wie al heeft ingecheckt.

  • Terugkerende lessen met maximum aantal plekken
  • Deelnemerslijst voor elke training
  • Snel inchecken bij de balie
Dashboard + ledenapp
MatSync-dashboard voor clubbeheer: Rooster & aanwezigheid
MatSync mobiele ledenapp: Rooster & aanwezigheid
02

Abonnementen & betalingen

Nooit meer achter betalingen aan.

Leden kopen hun abonnement in de app en betalen met kaart, Apple Pay of Google Pay via Stripe. Jij ziet wie betaald heeft, wiens abonnement afloopt en wat de club binnenhaalt.

  • Veilig online betalen via Stripe
  • Wie betaald heeft en wie bijna afloopt
  • Contant en overschrijvingen zelf invoeren
stripeVeilig online betalen
VisaMastercardApple PayGoogle Pay
Welke betaalmethoden beschikbaar zijn, hangt af van het land en je Stripe-account.
Dashboard + ledenapp
MatSync-dashboard voor clubbeheer: Abonnementen & betalingen
MatSync mobiele ledenapp: Abonnementen & betalingen
03

Banden & examens

Je weet wie klaar is voor de volgende band.

Aanwezigheid, strepen, tijd per graad en de hele examengeschiedenis van elk lid op één plek. Voor het examen heb je alles bij de hand.

  • Je eigen band- en strepensysteem
  • Voortgang op basis van aanwezigheid
  • Lijst van leden die klaar zijn voor examen
Dashboard + ledenapp
MatSync-dashboard voor clubbeheer: Banden & examens
MatSync mobiele ledenapp: Banden & examens
04

Leden & gezinnen

Je hele club in één lijst.

Alle leden, hun abonnementen en hun activiteit op één plek. Ouders boeken en betalen voor hun kinderen met één account.

  • Leden snel terugvinden
  • Wie vaak traint en wie wegblijft
  • Eén account voor ouders en kinderen
Dashboard + ledenapp
MatSync-dashboard voor clubbeheer: Leden & gezinnen
MatSync mobiele ledenapp: Leden & gezinnen
Braziliaanse jiujitsules op de mat in een vechtsportacademie

Ervaringen van clubs

Dit zeggen clubeigenaren

01
“MatSync heeft me enorm geholpen. Betalingen zijn nu veel eenvoudiger te beheren en te innen, waardoor ik me meer op de club kan richten.”
Abdy, Team Masters NyonAbdyTeam Masters Nyon
atmbjjn.com ↗
02
“We krijgen heel positieve reacties van leden en ouders. Kinderlessen boeken, voortgang en betalingen volgen en wisselen tussen accounts van broers en zussen gaat heel eenvoudig.”
Lees de hele review

Toen we na onze terugkeer uit het Verenigd Koninkrijk de opening van onze academie in Roemenië voorbereidden, wisten we dat we hulp nodig zouden hebben om alles te organiseren. Hoeveel hulp precies, wisten we nog niet. We wisten niet waar we moesten beginnen en legden de vraag daarom voor aan een AI-zoekmachine. Die kwam met vijf namen; MatSync stond op de derde plaats. De eerste oplossing was heel eenvoudig in te stellen, maar had geen echt doel — geen functies, geen planning, niets. De tweede was moeilijk in te stellen. Er was geen begeleiding en zelfs na een paar dagen proberen kwam er geen reactie van de “support”. Daarna installeerden we MatSync en sindsdien gebruiken we het. Tot nu toe gaat het veel verder dan wat er werd beloofd. Er zijn maar weinig functies die we mogelijk nodig hebben waar de ontwikkelaars nog niet aan hebben gedacht. Je merkt echt dat de mensen achter het product zelf uit onze wereld komen en onze behoeften tot in detail begrijpen. Sindsdien zijn er verschillende updates geweest. Elke update heeft de ervaring eenvoudiger en beter gemaakt, zowel op de computer als op mobiel. Ook van onze leden en ouders krijgen we heel positieve reacties. Kinderlessen boeken, voortgang en betalingen volgen en wisselen tussen accounts van broers en zussen gaat heel eenvoudig.

Dan Paraoaru, Colt BJJ AcademyDan ParaoaruColt BJJ Academy
coltbjjacademy.com ↗
03
“MatSync is echt een uitstekende app. We zullen jullie altijd graag blijven steunen.”
David IbañezIsla BJJ
@islabjjteam ↗

Rekentool

Hoeveel kost te laat betalen je club?

Stel het aantal leden, de maandcontributie en het aandeel laatbetalers in. De uitkomst rekent meteen mee volgens de aannames hieronder – een schatting, geen belofte.

120

10600

€ 95

€ 20€ 300

18%

0%45%

Omzet. Elk lid dat te laat betaalt of afhaakt, kost gemiddeld 1,8 maand contributie per jaar.

Administratie. 3,5 vaste uren per maand, plus 0,06 uur per lid en 0,35 uur per openstaande betaling.

Vergelijking. MatSync Groei kost € 35 per maand bij jaarbetaling, dus € 420 per jaar.

Een schatting op basis van jouw cijfers, geen voorspelling.

Zoveel loop je ongeveer mis per jaar€3.694

22 leden × 1,8 maand contributie.

Uren administratie per maand18,3uur

219 uur per jaar aan werk dat MatSync voor je doet.

Verlies vergeleken met MatSync Groei
MatSync Groei · € 420/jaarGeschat verlies · € 3.694/jaar

Je loopt 8,8× zoveel mis als Groei kost. Haal je daar zo’n 11,4 % van terug, dan verdien je het abonnement al terug.

Alleen een schatting

MatSync wereldwijd

Eén app.
Twintig landen.

20landen waar clubs met MatSync werken
Hier werken clubs al met MatSync
Hier werken clubs al met MatSync

Noord-Amerika, Zuid-Amerika, Europa, Azië en Oceanië

Zwitserland · Verenigde Staten · Canada · Mexico · Guatemala · Colombia · Brazilië · België · Roemenië · Finland · Portugal · Spanje · Nederland · Frankrijk · Duitsland · Verenigd Koninkrijk · Italië · Zweden · Australië · Japan

Clubs die al met ons werken

Team MastersTeam Masters
Kaizen StudioKaizen Studio
Colț Brazilian Jiu JitsuColț Brazilian Jiu Jitsu
Isla BJJIsla BJJ
Jia Meng Martial ArtsJia Meng Martial Arts
Luna Jiu Jitsu AcademyLuna Jiu Jitsu Academy
Blackbox Jiu-Jitsu AcademyBlackbox Jiu-Jitsu Academy
Siri BJJ EuropeSiri BJJ Europe
Samourai BelgiumSamourai Belgium

Prijzen

Begin gratis. Betaal als je club groeit.

Gratis€ 0tot 30 leden

Voor clubs die hun spreadsheets inruilen voor een echt systeem.

  • Tot 30 leden
  • Alle functies
  • App voor je leden
  • Geen creditcard nodig
Gratis beginnen
Groei€ 35per maand · bij jaarbetaling

Voor clubs die geen ledenlimiet meer willen en snelle support nodig hebben.

  • Onbeperkt aantal leden
  • Alle functies
  • App voor je leden
  • Support met voorrang
Kies Groei

Bij online betalingen komen de Stripe-kosten en 0,5 % MatSync-kosten erbij. Contant en per overschrijving voer je zelf in, zonder kosten.

Website voor je club

Je club verdient een echte website.

Een snelle website die er op je telefoon goed uitziet en je rooster, abonnementen en aanvragen voor een proefles direct uit MatSync laat zien.

€ 49eenmalige inrichtinghosting wordt apart gerekend
  • Ontwerp voor vechtsportclubs
  • Snel en gemaakt voor je telefoon
  • Goed vindbaar in lokale zoekresultaten
  • Meerdere talen mogelijk
Website aanvragen

Gidsen voor de club

Korte Engelse stukken over betalingen, aanwezigheid en facturatie.

Voordat je overstapt

Vragen die clubeigenaren ons stellen.

Welke vechtsporten ondersteunt MatSync?

Alle gangbare: boksen, krav maga, kungfu, aikido, MMA, judo, Braziliaans jiujitsu, karate, worstelen, muay thai, kickboksen, taekwondo en hapkido. Staat jouw vechtsport er niet bij, dan voeg je die zelf toe.

Hoe werken betalingen en kosten?

MatSync ontvangt online betalingen via Stripe Connect – met kaart, Apple Pay of Google Pay, afhankelijk van het land. Per Stripe-betaling komen de Stripe-kosten en 0,5 % MatSync-kosten erbij. Contant, overschrijvingen en andere betalingen voer je zelf in, zonder MatSync-kosten. Mislukte betalingen zie je in het dashboard.

Hoe checken leden in bij de training?

Leden boeken lessen in de MatSync-app, en een boeking telt als aanwezigheid. Om op de club in te checken zet je een Android-tablet bij de balie: leden scannen hun ledenpas of de code in hun app, typen een pincode van 5 cijfers of scannen de QR-code op de tablet met hun telefoon. Zonder tablet hang je een QR-poster op, en trainers vinken de aanwezigheid af op de deelnemerslijst. Aanwezigheid telt mee voor de bandvoortgang: tijd per graad en aantal trainingen.

Werkt het rooster met een maximum aantal plekken?

Ja. Je maakt terugkerende lessen met een maximum aantal plekken en regels wie zich mag inschrijven. De deelnemerslijst is altijd actueel.

Veelgestelde vragen
Bokser traint combinaties met een coach en focuspads

Aan de slag

Meer tijd op de mat. Minder papierwerk.

Je club staat in een paar minuten klaar. Alle functies vanaf dag één, zonder creditcard.

Gratis beginnen