Gestion de club d'arts martiaux
Planning, réservations, présences, ceintures, cotisations et comptes famille, au même endroit. Vos adhérents réservent et paient depuis l'appli, vous voyez qui a payé et qui progresse.
Tout au même endroit
Vous gérez depuis le tableau de bord, vos adhérents et les parents depuis l'appli. Planning, présences, paiements et ceintures restent à jour tout seuls.
Planning et présences
Vos adhérents réservent depuis l'appli, et vous voyez tout de suite combien de places il reste et qui a déjà pointé.
Formules et paiements
Vos adhérents achètent leur formule dans l'appli et paient par carte, Apple Pay ou Google Pay via Stripe. Vous voyez qui a payé, quelle formule arrive à échéance et ce que rapporte le club.
Ceintures et passages de grade
Présences, barrettes, temps dans le grade et tout l'historique des passages de chaque adhérent au même endroit. Avant l'examen, vous avez tout sous la main.
Adhérents et familles
Tous vos adhérents, leurs formules et leur activité au même endroit. Les parents inscrivent et paient pour leurs enfants avec un seul compte.
Avis de clubs
“MatSync m’a beaucoup aidé. Les paiements sont désormais bien plus simples à gérer et à encaisser, ce qui me permet de me concentrer davantage sur le club.”
AbdyTeam Masters Nyon“Les retours des membres et des parents sont excellents. Ils peuvent facilement réserver les cours enfants, suivre la progression et les paiements, et passer d’un compte enfant à l’autre.”
Lorsque nous avons préparé l’ouverture de notre académie après notre retour en Roumanie, après avoir vécu au Royaume-Uni, nous savions que nous aurions besoin d’aide pour tout organiser. Mais nous ne savions pas encore dans quelle mesure. Nous ne savions pas par où commencer, alors nous avons posé la question à un moteur d’IA. Il nous a proposé cinq noms, dont MatSync en troisième position. Le premier était très simple à configurer, mais il n’avait pas vraiment d’utilité : aucune fonctionnalité, aucun planning, rien. Le deuxième était difficile à configurer, sans aucune aide disponible et sans réponse du « support », même après plusieurs jours d’essais. Nous avons ensuite installé MatSync et nous l’utilisons depuis. Jusqu’à présent, la plateforme est allée bien au-delà de ce qui était annoncé. Il y a très peu de fonctionnalités dont nous pourrions avoir besoin auxquelles les développeurs n’aient pas déjà pensé. On sent vraiment que les personnes derrière le produit viennent elles aussi de notre univers et en comprennent les besoins dans les moindres détails. Entre-temps, nous avons reçu plusieurs mises à jour, et chacune a rendu l’expérience plus simple et meilleure, sur ordinateur comme sur mobile. De notre côté, les retours des membres et des parents sont excellents. Ils peuvent facilement réserver les cours enfants, suivre la progression et les paiements, et passer d’un compte enfant à l’autre.
Dan ParaoaruColt BJJ Academy“MatSync est vraiment une excellente application. Nous serons toujours heureux de vous soutenir.”
David IbañezIsla BJJCalculateur
Indiquez le nombre d'adhérents, la cotisation mensuelle et la part de retardataires. Le résultat se calcule aussitôt selon les hypothèses ci-dessous : c'est une estimation, pas une promesse.
10600
20 €300 €
0%45%
Revenus. Chaque adhérent qui paie en retard ou abandonne représente en moyenne 1,8 mois de cotisation perdus par an.
Administration. 3,5 heures fixes par mois, plus 0,06 heure par adhérent et 0,35 heure par impayé.
Référence. MatSync Croissance coûte 35 € par mois en paiement annuel, soit 420 € par an.
Une estimation à partir de vos chiffres, pas une prévision.
22 adh. × 1,8 mois de cotisation.
219 h par an de tâches que MatSync fait à votre place.
Vous perdez 8,8× le prix de Croissance. En récupérer environ 11,4 % suffit à rentabiliser la formule.
Simple estimationMatSync dans le monde
Amérique du Nord, Amérique du Sud, Europe, Asie et Océanie
Suisse · États-Unis · Canada · Mexique · Guatemala · Colombie · Brésil · Belgique · Roumanie · Finlande · Portugal · Espagne · Pays-Bas · France · Allemagne · Royaume-Uni · Italie · Suède · Australie · Japon
Ils travaillent déjà avec nous
Team Masters
Kaizen Studio
Colț Brazilian Jiu Jitsu
Isla BJJ
Jia Meng Martial Arts
Luna Jiu Jitsu Academy
Blackbox Jiu-Jitsu Academy
Siri BJJ Europe
Samourai BelgiumTarifs
Pour les clubs qui remplacent les tableurs par un vrai outil.
Pour les clubs qui veulent supprimer la limite d'adhérents et avoir un support prioritaire.
Les paiements en ligne incluent les frais Stripe et 0,5 % de frais MatSync. Les espèces, chèques et virements, vous les notez vous-même, sans frais.
Site web pour votre club
Un site rapide, agréable sur mobile, qui affiche votre planning, vos formules et les demandes de cours d'essai directement depuis MatSync.
Quelques lectures en anglais sur les paiements, les présences et la facturation.
Avant de changer
Un logiciel de gestion de club d'arts martiaux réunit les membres, le planning, les présences, les ceintures et les cotisations. Avec MatSync, les élèves réservent et pointent depuis l'appli, les parents gèrent tous leurs enfants avec un seul compte, et vous voyez qui a payé et qui est prêt pour sa prochaine ceinture. Bref, il remplace le trio Excel, WhatsApp et cahier de présences.
Oui. MatSync est gratuit jusqu'à 30 élèves, avec toutes les fonctionnalités et l'accès à l'application mobile, sans carte bancaire. Quand le club dépasse 30 élèves, la formule Croissance coûte 39 € par mois, ou 35 € par mois en facturation annuelle, pour un nombre illimité d'élèves et un support prioritaire. Les paiements encaissés via Stripe Connect supportent 0,5 % de frais MatSync plus les frais Stripe.
Deux options. Vos adhérents paient en ligne avec Stripe (carte, Apple Pay ou Google Pay) : les frais Stripe s'appliquent, plus 0,5 % de frais MatSync. Ou bien vous notez à la main les espèces, virements et chèques, sans frais MatSync. Si un paiement Stripe échoue, Stripe le relance selon ses paramètres. MatSync enregistre l'échec et met à jour le statut de l'abonnement dans le tableau de bord. MatSync n'envoie pas de notification automatique ; le personnel envoie les relances manuellement. Chaque membre sait quand tombe son prochain paiement.
Oui. Vous paramétrez votre propre système de ceintures, avec vos couleurs et votre ordre, barrettes comprises si vous en utilisez. Le temps passé à chaque grade est suivi automatiquement. Chaque élève garde ses critères de promotion, son historique de passages de grade et vos notes d'évaluation : la préparation des examens s'en trouve nettement simplifiée.
Oui. Un seul compte parent relie plusieurs profils enfants. Depuis l'appli, le parent réserve les cours, suit la progression et paie pour chaque enfant. Chaque enfant garde ses propres présences et son propre parcours de grades, même quand les frères et sœurs ne sont pas dans le même cours.
Oui. L'équipe MatSync importe vos membres, abonnements, présences et historique de grades depuis un fichier CSV ou depuis votre outil actuel, avec des modèles pour vous guider. Pas besoin de tout ressaisir.
Dans des centres de données situés dans l'Union européenne. Les données sont chiffrées, et la plateforme est conçue en tenant compte du RGPD. Vous pouvez les exporter à tout moment. Pour toute autre question, consultez la FAQ.
C'est parti
Votre club est prêt en quelques minutes. Toutes les fonctionnalités dès le premier jour, sans carte bancaire. Et pas besoin de tout ressaisir : l'équipe MatSync importe vos adhérents, abonnements, présences et grades depuis un fichier CSV ou votre outil actuel.
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