JJB, boxe thaï, lutte et boxe anglaise sur un seul planning, la bonne formule pour chaque adhérent et la team compétition au même endroit. Les adhérents réservent et paient depuis leur téléphone.
Du cours de JJB de 7 h au sparring de la team le samedi, chaque discipline repose sur les mêmes fiches adhérents.
Toutes les disciplines sur un planning
JJB, no-gi, boxe thaï, lutte, boxe anglaise et MMA côte à côte. Filtrez la semaine par discipline, fixez l’âge, le niveau et la capacité de chaque cours, et confiez à chaque coach ses propres créneaux.
Votre échelle de ceintures avec barrettes, minimum de cours et temps au grade. Vous voyez qui est prêt pour le prochain passage et qui doit encore rouler, tandis que les pieds-poings s’entraînent sans ceinture.
Illimité, JJB seul, pieds-poings, deux cours par semaine, enfants et carnets de séances. Paiement par carte via Stripe, espèces, chèques et virements saisis à la main, recettes mois par mois.
Les adhérents réservent dans l’appli ou scannent leur carte sur la tablette de l’accueil, et le coach fait l’appel sur la liste du cours, où les membres de la team sont repérés.
Le MMA enfants a ses propres ceintures sur une échelle enfants. Chaque passage est enregistré avec la date, le coach et une remarque, y compris les grades repris de vos anciens fichiers.
Ceintures noires, pieds-poings, team compétition et enfants, avec leur formule et leurs présences. Les parents gèrent tous leurs enfants avec un seul compte dans l’appli.
Un logiciel de gestion de club de MMA réunit les adhérents, le planning de toutes les disciplines, les présences, les ceintures et les cotisations. Les adhérents réservent et pointent depuis l’appli, chaque formule décide qui s’entraîne à quoi, et le responsable voit les recettes, les renouvellements et qui est prêt pour son grade, sans tableur.
Une formule pour chaque profil de combattant
Une salle de MMA vend rarement une seule formule. Voici à quoi elles peuvent ressembler dans MatSync, et les cours que chacune ouvre.
Formule
JJB & no-gi
Boxe thaï & anglaise
MMA & lutte
Team compétition
Illimité75 € / moisTous les cours sauf la team
JJB seul65 € / moisGi, no-gi et open mat
Pieds-poings60 € / moisBoxe thaï, sparring et boxe anglaise
Team compétition89 € / moisTout, plus les rounds de préparation au combat
2 cours par semaine49 € / moisDeux cours au choix, du lundi au dimanche
MMA enfants45 € / moisCours enfants, deux par semaine
Carnet 10 séances100 €Pour les passages ponctuels, valable un an
Formules, prix et règles sont donnés à titre d’exemple. Vous fixez les vôtres, par discipline ou pour tout le club.
Avant de changer d’outil
La réponse est oui.
Les questions que nous posent les responsables de salle de MMA avant de changer d’outil. Chaque réponse décrit ce que MatSync fait déjà.
Peut-on gérer JJB, boxe thaï, lutte et boxe anglaise dans un seul club ?Oui
Ajoutez toutes les disciplines que vous enseignez, mettez tous les cours sur un seul planning et filtrez-le par discipline. Chaque cours a son coach, sa tranche d’âge, son niveau et sa capacité.
Peut-on vendre une formule pieds-poings et une formule JJB seul ?Oui
Une formule peut se limiter à une discipline, comme le JJB, ou couvrir tout le club. Ajoutez à côté des formules deux cours par semaine, des formules enfants et des carnets de séances pour les passages ponctuels.
Peut-on suivre les ceintures et les barrettes de JJB ?Oui
Construisez votre échelle de ceintures avec barrettes et le minimum de cours et de mois pour chacune. MatSync montre qui est prêt pour le prochain passage, et chaque grade reste sur la fiche de l’adhérent.
Peut-on gérer une team compétition ?Oui
Marquez les adhérents qui combattent avec le nom et la date de leur prochain gala, donnez à la team sa formule et ses cours, et retrouvez le repère sur chaque liste d’appel.
Peut-on garder les informations médicales des adhérents ?Oui
Les problèmes de santé sont notés sur la fiche de chaque adhérent pour vos coachs, et n’apparaissent sur les listes de cours que sous forme de repère : une épaule fragile se voit avant le sparring.
Les adhérents peuvent-ils pointer sur une tablette à l’accueil ?Oui
Une tablette à l’accueil fait tourner la borne de pointage MatSync : les adhérents scannent leur code en arrivant et la présence s’ajoute au cours. Le coach peut aussi faire l’appel sur la liste du cours.
Peut-on limiter une formule à deux cours par semaine ?Oui
Une formule peut autoriser un nombre fixe de cours collectifs par semaine, du lundi au dimanche, de 1 à 14. Une fois la limite atteinte, il faut un carnet de séances pour réserver un cours de plus.
Un parent peut-il gérer plusieurs enfants avec un seul compte ?Oui
Avec le compte famille, un seul identifiant couvre plusieurs enfants. Le parent réserve les cours enfants, suit les ceintures et paie pour chacun, et les réductions famille s’appliquent automatiquement aux formules éligibles.
Les adhérents paient par carte, et je peux encore saisir les espèces ?Oui
Les adhérents achètent leur formule dans l’appli. Les paiements en ligne passent par Stripe, avec les frais Stripe habituels et 0,5 % de frais MatSync. Espèces, chèques et virements se saisissent à la main, sans frais.
Peut-on reprendre nos adhérents depuis Excel ou un autre logiciel ?Oui
Envoyez-nous votre tableur ou un export de votre outil actuel, et nous importons les adhérents, leurs formules et leur historique de ceintures. Vous démarrez avec le club que vous avez déjà.
Existe-t-il un logiciel de club de MMA gratuit ?Oui
MatSync est gratuit jusqu’à 30 adhérents, avec toutes les fonctionnalités, l’appli adhérent et sans carte bancaire. Au-delà, la formule Croissance coûte 39 € par mois, ou 35 € par mois en facturation annuelle.
Dans la salle
La salle vue de l’intérieur
Le planning, les ceintures, les adhérents, les recettes et la liste d’appel d’une salle de MMA, tels que les voit le responsable.
matsync.app/dashboard/home
Pour les clubs de MMA
Ce qu’une salle de MMA attend de son logiciel
Une salle de MMA, c’est plusieurs clubs sous le même toit. Voici les questions que les responsables nous posent le plus souvent, et ce que fait MatSync.
Cinq disciplines, un planning
Grappling, pieds-poings et MMA sur un seul planning de la semaine, avec un filtre par discipline : adhérents et coachs ne voient que leurs cours.
Une team compétition avec ses règles
Le repère combattant avec le prochain gala et sa date, une formule team et des séances de sparring sur invitation, que le reste du club ne peut pas réserver.
Des formules pour strikers, grapplers et passages ponctuels
Formules par discipline, formules tout le club, limite de deux cours par semaine et carnets de séances. Vous fixez le prix d’une nouvelle formule ? Partez du calculateur gratuit.
Des cours enfants avec leur tranche d’âge, des ceintures sur une échelle enfants et une formule à deux cours par semaine. Un seul compte parent réserve et paie pour chaque enfant.
Décharges et infos médicales
Les nouveaux adhérents s’inscrivent avec votre formulaire et acceptent le règlement du club, et chaque acceptation est enregistrée avec sa date. Les infos médicales restent entre vos coachs.
Envoyez-nous un tableur ou un export, et nous importons adhérents, formules et historique de ceintures. Vous comparez d’abord les coûts ? Utilisez le comparateur de prix des logiciels.