Naar de hoofdinhoud

Software voor MMA-gyms

MMA-software waar je administratie op aftikt.

BJJ, muay thai, worstelen en boksen in één rooster, het juiste abonnement voor elk lid en je fightteam op één plek. Leden boeken met hun telefoon en betalen in de app.

Gratis tot 30 leden. Geen creditcard nodig.

Dashboard · Weekrooster
MatSync-weekrooster van een MMA-gym met BJJ, no-gi, muay thai, worstelen, boksen, kids-MMA en fightteam, gefilterd op discipline

Een MMA-gym in MatSync: vijf disciplines, 48 leden, 14 lessen per week.

Ook gemaakt voor BJJ-academies, muay-thaigyms, boksscholen, worstelclubs en Krav Maga-scholen.

Eén gym, één systeem

Alles waar een MMA-gym op draait

Van de gi-les om half zeven tot fightteam-sparring op zaterdag: elke discipline werkt met dezelfde ledengegevens.

Alle disciplines in één rooster

BJJ, no-gi, muay thai, worstelen, boksen en MMA naast elkaar. Filter de week op discipline, stel per les leeftijd, niveau en maximum aantal deelnemers in en geef elke trainer zijn eigen lessen.

Bereken de capaciteit van je mat
MatSync-weekrooster van een MMA-gym met BJJ, no-gi, muay thai, worstelen, boksen, kids-MMA en fightteam, gefilterd op discipline

BJJ-banden en stripes

Je eigen bandenvolgorde met stripes, minimum aantal lessen en tijd per band. Je ziet wie klaar is voor de volgende promotie en wie nog mattijd nodig heeft, terwijl strikers gewoon zonder band trainen.

Schat de tijd tot de volgende BJJ-band
MatSync-bandenoverzicht van een MMA-gym met BJJ-leden per band en stripe, gevolgde lessen en wie klaar is voor een nieuwe band

Abonnementen en contributie

Onbeperkt, alleen BJJ, alleen striking, twee keer per week, kids en strippenkaarten. Kaartbetalingen via Stripe, contant en overboekingen handmatig vastgelegd, omzet per maand.

Bereken je contributie
MatSync-financiën van een MMA-gym met maandomzet en recente betalingen voor striking-, BJJ- en kidsabonnementen

Aanwezigheid en inchecken

Leden boeken in de app of scannen hun pas op de tablet bij de balie, en trainers vinken de presentielijst af, waarop fightteamleden gemarkeerd staan.

Bekijk de rondleiding
MatSync-presentielijst van een no-gi BJJ-les met geboekte leden, hun band en fightteam-markering

Jeugdbanden en promotiegeschiedenis

Kids-MMA krijgt eigen banden op een jeugdladder. Elke promotie wordt bewaard met datum, trainer en notitie, ook banden die je uit je oude administratie overneemt.

Maak een bandcertificaat
Profiel van een kids-MMA-lid in MatSync met de huidige band, de jeugdladder en eerdere bandpromoties

Leden en gezinnen

Zwarte banden, strikers, fightteam en kids met hun abonnement en aanwezigheid. Ouders beheren al hun kinderen met één login in de ledenapp.

Bekijk de prijzen
MatSync-ledenlijst van een MMA-gym met BJJ-banden, abonnementen zoals alleen BJJ, striking en fightteam, en hoelang elk lid traint

Abonnementen

Wat is software voor een MMA-gym?

Software voor een MMA-gym houdt leden, het rooster van alle disciplines, aanwezigheid, banden en abonnementen bij in één systeem. Leden boeken en checken in via een app, abonnementen bepalen wie wat mag trainen, en de eigenaar ziet omzet, verlengingen en wie klaar is voor een nieuwe band, zonder spreadsheet.

Eén abonnementensysteem voor elk soort vechter

De meeste MMA-gyms verkopen meer dan één abonnement. Hier zie je een voorbeeld van abonnementen in MatSync en de lessen die elk abonnement opent.

AbonnementBJJ & no-giMuay thai & boksenMMA & worstelenFightteam
Onbeperkt€ 85 / maandAlle lessen behalve fightteam
Alleen BJJ€ 69 / maandGi, no-gi en open mat
Striking€ 65 / maandMuay thai, sparring en boksen
Fightteam€ 99 / maandAlles, plus de fight-camptrainingen
2× per week€ 55 / maandTwee lessen naar keuze, maandag tot en met zondag
Kids-MMA€ 45 / maandKidslessen, twee per week
Strippenkaart 10 lessen€ 120Voor losse lessen, een jaar geldig

Abonnementen, prijzen en regels zijn alleen een voorbeeld. Je bepaalt je eigen, per discipline of voor de hele gym.

Voordat je overstapt

Het antwoord is ja.

Vragen die eigenaren van MMA-gyms ons stellen voordat ze overstappen. Elk antwoord hieronder beschrijft wat MatSync nu al doet.

Gratis beginnen
Kan ik BJJ, muay thai, worstelen en boksen in één gym beheren?Ja

Voeg elke discipline toe die je geeft, zet alle lessen in één weekrooster en filter het op discipline. Elke les heeft een eigen trainer, leeftijdsgroep, niveau en maximum aantal deelnemers.

Kan ik aparte abonnementen voor striking en BJJ verkopen?Ja

Een abonnement kan bij één discipline horen, zoals alleen BJJ, of de hele gym dekken. Zet er abonnementen voor twee keer per week, kidsabonnementen en strippenkaarten voor losse lessen naast.

Kan ik BJJ-banden en stripes bijhouden?Ja

Stel je bandenvolgorde in met stripes en het minimum aantal lessen en maanden per band. MatSync laat zien wie klaar is voor de volgende promotie, en elke promotie blijft in het profiel van het lid staan.

Kan ik een fightteam beheren?Ja

Markeer leden als wedstrijdvechter met de naam en datum van hun volgende gala, geef het team een eigen abonnement en eigen lessen, en zie de markering op elke presentielijst.

Kan ik medische gegevens vastleggen?Ja

Medische aandachtspunten staan in het profiel van elk lid voor je trainers en verschijnen in lessenlijsten alleen als markering, zodat een schouderblessure zichtbaar is vóór het sparren.

Kunnen leden inchecken op een tablet bij de balie?Ja

Een tablet bij de balie draait de MatSync-incheckkiosk: leden scannen hun code bij binnenkomst en de check-in komt in de aanwezigheid van de les. Trainers kunnen ook de presentielijst afvinken.

Kan ik een abonnement beperken tot twee lessen per week?Ja

Een abonnement kan een vast aantal groepslessen per week toestaan, van maandag tot en met zondag, van 1 tot 14. Is de limiet bereikt, dan is voor extra boekingen die week een strippenkaart nodig.

Kunnen ouders meerdere kinderen beheren met één login?Ja

Met een gezinsaccount dekt één ouderlogin meerdere kinderen. Ouders boeken kidslessen, volgen de bandvoortgang en betalen per kind, en gezinskorting geldt automatisch voor abonnementen die in aanmerking komen.

Kunnen leden met een kaart betalen terwijl ik contant ook vastleg?Ja

Leden kopen hun abonnement in de app. Online betalingen lopen via Stripe tegen de standaard Stripe-kosten plus 0,5% MatSync-kosten. Contant en overboekingen leg je handmatig vast, zonder transactiekosten.

Kan ik overstappen van mijn huidige software of een spreadsheet?Ja

Stuur ons je spreadsheet of een export uit je huidige software, en wij importeren je leden, hun abonnementen en bandgeschiedenis. Zo begin je met de gym die je al hebt.

Bestaat er gratis software voor MMA-gyms?Ja

MatSync is gratis tot 30 leden, met alle functies, de ledenapp en zonder creditcard. Daarboven kost het abonnement Groei € 39 per maand, of € 35 per maand bij jaarlijkse betaling.

Kijk binnen in de gym

De gym van binnen

Het rooster, de banden, leden, omzet en presentielijst van een MMA-gym, zoals de eigenaar ze ziet.

MatSync-startscherm van een MMA-gym met de lessen van de week in alle disciplines, boekingen per les en recente activiteit

Voor MMA-gyms

Wat een MMA-gym van zijn software nodig heeft

Een MMA-gym is eigenlijk een paar gyms onder één dak. Dit zijn de vragen die eigenaren ons het vaakst stellen, en hoe MatSync ze oplost.

  • Vijf disciplines, één rooster

    Grappling, striking en MMA in één weekrooster met een filter per discipline, zodat leden en trainers alleen hun eigen lessen zien.

  • Een fightteam met eigen regels

    Een wedstrijdmarkering met het volgende gala en de datum, een eigen fightteamabonnement en sparringlessen op uitnodiging die de rest van de gym niet kan boeken.

  • Abonnementen voor strikers, grapplers en losse lessen

    Abonnementen per discipline, voor de hele gym, met een weeklimiet en strippenkaarten. Prijs je een nieuw abonnement? Begin met de gratis contributiecalculator.

    Contributiecalculator
  • Kids-MMA en de ouders

    Kidslessen met een eigen leeftijdsgroep, banden op een jeugdladder en een abonnement voor twee keer per week. Eén ouderlogin boekt en betaalt voor elk kind.

  • Aansprakelijkheid en medische gegevens

    Nieuwe leden schrijven zich in via je inschrijfformulier en accepteren je huisregels, en elke acceptatie wordt met datum bewaard. Medische gegevens blijven bij je trainers.

    Gratis aansprakelijkheidsverklaring maken
  • Weg van je oude software

    Stuur ons een spreadsheet of een export, en wij importeren leden, abonnementen en bandgeschiedenis. Eerst de kosten vergelijken? Gebruik de kostencalculator voor sportschoolsoftware.

    Kostencalculator sportschoolsoftware

Mobiele ledenapp

Elke vechter weet waar hij staat.

De avondles boeken, je niveaus bekijken of je abonnement verlengen: de app scheelt appjes naar de balie en vragen langs de mat.

Probeer de echte app

Bekijk de live MatSync-ledenervaring op je eigen telefoon.

Zo begin je

Zo ziet je eerste week met MatSync eruit

  1. 01

    Maak je gym aan

    Voeg de gym toe, kies je disciplines en nodig je trainers uit.

  2. 02

    Stel de banden in

    Voer je BJJ-banden en stripes in, en een jeugdladder als je kidslessen geeft.

  3. 03

    Publiceer het rooster

    Voeg elke les toe met discipline, leeftijdsgroep, niveau en maximum aantal deelnemers. Leden zien ze in de app.

  4. 04

    Voeg abonnementen en betalingen toe

    Maak onbeperkte, discipline- en kidsabonnementen, koppel Stripe voor kaartbetalingen of leg contant en overboekingen vast.

  5. 05

    Haal je leden over

    Deel de inschrijflink, of stuur ons je spreadsheet en wij importeren leden, abonnementen en bandgeschiedenis.

Prijzen

Alle functies, prijs naar aantal leden

Gratis

€ 0voor altijd

Voor clubs die hun spreadsheets inruilen voor een echt systeem.

  • Tot 30 leden
  • Alle functies
  • App voor je leden
  • Geen creditcard nodig
Gratis beginnen

Groei

€ 39per maand

Voor clubs die geen ledenlimiet meer willen en snelle support nodig hebben.

  • Onbeperkt aantal leden
  • Alle functies
  • App voor je leden
  • Support met voorrang
Kies Groei

De MatSync-kosten van 0,5% plus de standaard Stripe-kosten gelden alleen voor betalingen via Stripe. Handmatig vastgelegde betalingen zijn zonder transactiekosten.

De MMA-trainer steekt zijn duim op, handschoenen aan.

Laat de administratie aftikken

Jij traint. MatSync regelt de balie.

Zet je disciplines, abonnementen en banden in één middag klaar en nodig daarna je leden uit. Gratis tot 30 leden, zonder creditcard.