Banden en stripes, kidsbanden, gi- en no-gi-lessen, abonnementen en contributie op één plek. Leden boeken met hun telefoon, en jij weet vóór de promotiedag wie klaar is voor zijn volgende stripe.
Van de fundamentals-les om half zeven tot de open mat op zaterdag: elke band, elke stripe en elke betaling werkt met dezelfde ledengegevens.
Gi, no-gi en kids in één rooster
Fundamentals, alle niveaus, gevorderden, no-gi, vrouwen, Little Grapplers, kids en het wedstrijdteam. Elke les heeft een eigen leeftijdsgroep, niveau en maximum, zodat een witte band niet in de ronde van de blauwe banden belandt.
Je bandenvolgorde met tot vier stripes, plus een minimum aantal lessen en maanden per band. MatSync telt elke les en laat zien wie klaar is, wie er bijna is en wie nog mattijd nodig heeft.
Onbeperkt gi en no-gi, fundamentals twee keer per week, kids, wedstrijdteam, jaarabonnement en strippenkaarten. Kaartbetalingen via Stripe, contant en overboekingen handmatig vastgelegd, omzet per maand.
Leden boeken in de app of scannen hun pas op de tablet bij de balie, en de professor vinkt de presentielijst af. Elke les telt mee voor de volgende stripe.
Kinderen gaan van grijs naar groen op hun eigen ladder, met eigen minimums. Elke promotie wordt bewaard met datum, professor en notitie, ook banden die je uit je oude administratie overneemt.
Zwarte banden, verse witte banden, kids en wedstrijdvechters met hun abonnement en aanwezigheid. Medische en wedstrijdmarkeringen staan op elke presentielijst, en ouders beheren elk kind met één login.
De beste BJJ-software is gebouwd rond banden en stripes, gi- en no-gi-lessen en kidsbanden, en zo geprijsd dat een gym met 40 leden niet betaalt als een gym met 400. Leden moeten kunnen boeken en inchecken met hun telefoon, elke les moet meetellen voor de volgende promotie, en kaartbetalingen moeten werken zonder dat je vastzit aan een eigen betaalprovider.
BJJ-software vergelijken, per gymgrootte
Wat een gym elke maand aan de softwareleverancier betaalt, op basis van de prijzen die elke leverancier publiceert. Klik op een naam voor de volledige vergelijking.
Maandelijkse catalogusprijs plus eventuele platformkosten op online betalingen, voor een gym waar 80% van de leden een contributie van $ 150 online betaalt. Transactiekosten voor kaartbetalingen tellen niet mee, want elke aanbieder rekent ze. Amerikaanse catalogusprijzen in dollars, gecontroleerd in augustus 2026. Reken het uit voor jouw gym
Voordat je overstapt
Het antwoord is ja.
Vragen die gym-eigenaren ons stellen voordat ze overstappen. Elk antwoord hieronder beschrijft wat MatSync nu al doet.
Stel je bandenvolgorde in met tot vier stripes en het minimum aantal lessen en maanden per band. MatSync telt elke les, laat zien wie klaar is voor de volgende stripe of band, en bewaart elke promotie in het profiel van het lid.
Kunnen kinderen hun eigen banden volgen, van grijs tot groen?Ja
Kinderen krijgen een eigen ladder met grijze, gele, oranje en groene banden, inclusief witte en zwarte varianten, en eigen minimums. Hun geschiedenis blijft in het profiel staan als ze naar de banden voor volwassenen gaan.
Kan ik gi- en no-gi-lessen in één rooster zetten?Ja
Markeer een les als no-gi en hij staat naast je gi-lessen in het weekrooster. Elke les heeft een eigen professor, leeftijdsgroep, niveau en maximum, en leden zien ze allemaal in de app.
Kan ik fundamentals-leden beperken tot twee lessen per week?Ja
Een abonnement kan een vast aantal groepslessen per week toestaan, van maandag tot en met zondag, van 1 tot 14. Is de limiet bereikt, dan is voor extra boekingen die week een strippenkaart nodig.
Kan ik een wedstrijdteam op uitnodiging draaien?Ja
Markeer leden als wedstrijdvechter met de naam en datum van hun volgende toernooi, geef het team een eigen abonnement en een les voor gevorderden, en zie de markering op elke presentielijst.
Kan ik een vrouwenles aanbieden?Ja
Kies bij een les de groep Vrouwen, dan staat hij in het rooster als vrouwenles, met een eigen tijd, professor en maximum.
Kunnen leden inchecken op een tablet bij de balie?Ja
Een tablet bij de balie draait de MatSync-incheckkiosk: leden scannen hun code bij binnenkomst en de check-in komt in de aanwezigheid van de les. De professor kan ook de presentielijst afvinken.
Kunnen ouders meerdere kinderen beheren met één login?Ja
Met een gezinsaccount dekt één ouderlogin meerdere kinderen. Ouders boeken kidslessen, volgen de banden en betalen per kind, en gezinskorting geldt automatisch voor abonnementen die in aanmerking komen.
Kunnen leden met een kaart betalen terwijl ik contant ook vastleg?Ja
Leden kopen hun abonnement in de app. Online betalingen lopen via Stripe tegen de standaard Stripe-kosten plus 0,5% MatSync-kosten. Contant en overboekingen leg je handmatig vast, zonder transactiekosten.
Kan ik overstappen van Zen Planner, Gymdesk of een spreadsheet?Ja
Stuur ons je spreadsheet of een export uit je huidige software, en wij importeren je leden, hun abonnementen en bandgeschiedenis. Zo begin je met de gym die je al hebt.
Bestaat er gratis BJJ-software?Ja
MatSync is gratis tot 30 leden, met alle functies, de ledenapp en zonder creditcard. Daarboven kost het abonnement Groei € 39 per maand, of € 35 per maand bij jaarlijkse betaling.
Kijk binnen in de gym
De gym van binnen
Het rooster, de banden, leden, omzet en presentielijst van een BJJ-gym, zoals de eigenaar ze ziet.
matsync.app/dashboard/home
Voor BJJ-gyms
Wat een BJJ-gym van zijn software nodig heeft
Een BJJ-gym is geen sportschool met een lesrooster. Dit zijn de vragen die eigenaren ons het vaakst stellen, en hoe MatSync ze oplost.
Een stripe is ook een promotie
Vier stripes per band zijn vier kleine promoties tussen de grote. Elke stripe heeft eigen minimums, zodat iemand die één stripe van blauw zit als klaar verschijnt, niet als ‘nog steeds wit’.
Vier- tot zesjarigen krijgen een eigen les en een abonnement voor twee keer per week, oudere kinderen hun banden van grijs tot groen. Eén ouderlogin boekt en betaalt voor elk kind.
Gi en no-gi naast elkaar
No-gi-lessen staan in hetzelfde rooster als de gi-lessen: wie tussen de middag no-gi traint en wie ’s avonds de gi-les doet, boekt in dezelfde app, en alles telt mee voor dezelfde band.
Een wedstrijdteam ernaast
Wedstrijdmarkeringen met het volgende toernooi en de datum, een teamabonnement en een ronde voor gevorderden die bedoeld is voor het team en blauwe banden en hoger.
Een vrouwenles met een eigen tijdslot
Geef de vrouwenles een eigen tijd, professor en maximum. Hij staat in het rooster als vrouwenles, naast de gi-les voor alle niveaus.
Je bandgeschiedenis meenemen
Stuur ons een spreadsheet of een export, en wij importeren leden, abonnementen en bandgeschiedenis met de datums. Eerst de kosten vergelijken? Gebruik de kostencalculator voor sportschoolsoftware.
De no-gi-les van vanavond boeken, je banden en stripes bekijken of je abonnement verlengen: de app scheelt appjes naar de balie en vragen langs de mat.
Probeer de echte app
Bekijk de live MatSync-ledenervaring op je eigen telefoon.
De MatSync-kosten van 0,5% plus de standaard Stripe-kosten gelden alleen voor betalingen via Stripe. Handmatig vastgelegde betalingen zijn zonder transactiekosten.
Handen, boks, rollen
Jij geeft les. MatSync regelt de balie.
Zet je banden, stripes, lessen en abonnementen in één middag klaar en nodig daarna je leden uit. Gratis tot 30 leden, zonder creditcard.