Naar de hoofdinhoud

Software voor BJJ-gyms

BJJ-software die je administratie onderuit veegt.

Banden en stripes, kidsbanden, gi- en no-gi-lessen, abonnementen en contributie op één plek. Leden boeken met hun telefoon, en jij weet vóór de promotiedag wie klaar is voor zijn volgende stripe.

Gratis tot 30 leden. Geen creditcard nodig.

Dashboard · Weekrooster
MatSync-weekrooster van een BJJ-gym met fundamentals, gi voor alle niveaus, gevorderden, no-gi, vrouwen-BJJ, Little Grapplers, kids-BJJ en wedstrijdteam

Een BJJ-gym in MatSync: 48 leden, 16 lessen per week, gi en no-gi.

Ook gemaakt voor judoclubs, MMA-gyms, worstelclubs, muay-thaigyms en karatescholen.

Eén gym, één systeem

Alles waar een BJJ-gym op draait

Van de fundamentals-les om half zeven tot de open mat op zaterdag: elke band, elke stripe en elke betaling werkt met dezelfde ledengegevens.

Gi, no-gi en kids in één rooster

Fundamentals, alle niveaus, gevorderden, no-gi, vrouwen, Little Grapplers, kids en het wedstrijdteam. Elke les heeft een eigen leeftijdsgroep, niveau en maximum, zodat een witte band niet in de ronde van de blauwe banden belandt.

Bereken de capaciteit van je mat
MatSync-weekrooster van een BJJ-gym met fundamentals, gi voor alle niveaus, gevorderden, no-gi, vrouwen-BJJ, Little Grapplers, kids-BJJ en wedstrijdteam

Stripes die meetellen

Je bandenvolgorde met tot vier stripes, plus een minimum aantal lessen en maanden per band. MatSync telt elke les en laat zien wie klaar is, wie er bijna is en wie nog mattijd nodig heeft.

Schat de tijd tot de volgende band
MatSync-bandenoverzicht van een BJJ-gym met leden per band en stripe, gevolgde lessen, tijd per band en wie klaar is voor promotie

Abonnementen en contributie

Onbeperkt gi en no-gi, fundamentals twee keer per week, kids, wedstrijdteam, jaarabonnement en strippenkaarten. Kaartbetalingen via Stripe, contant en overboekingen handmatig vastgelegd, omzet per maand.

Bereken je contributie
MatSync-financiën van een BJJ-gym met een jaar omzet, betaalmethoden en maandtotalen

Inchecken en presentie

Leden boeken in de app of scannen hun pas op de tablet bij de balie, en de professor vinkt de presentielijst af. Elke les telt mee voor de volgende stripe.

Bekijk de rondleiding
MatSync-presentielijst van een gi-les voor alle niveaus met de band en stripes van elk lid, een medische markering en wedstrijdteam-markeringen

Kidsbanden en promotiegeschiedenis

Kinderen gaan van grijs naar groen op hun eigen ladder, met eigen minimums. Elke promotie wordt bewaard met datum, professor en notitie, ook banden die je uit je oude administratie overneemt.

Maak een bandcertificaat
Profiel van een kind op BJJ in MatSync met de geel-witte band op de jeugdladder en eerdere promoties, waarvan één uit de oude administratie

Leden, gezinnen en het wedstrijdteam

Zwarte banden, verse witte banden, kids en wedstrijdvechters met hun abonnement en aanwezigheid. Medische en wedstrijdmarkeringen staan op elke presentielijst, en ouders beheren elk kind met één login.

Bekijk de prijzen
MatSync-ledenlijst van een BJJ-gym gesorteerd op trainingsduur, met zwarte, bruine, paarse en blauwe banden, kidsbanden en het abonnement van elk lid

Vergelijken

Wat is de beste software voor een BJJ-gym?

De beste BJJ-software is gebouwd rond banden en stripes, gi- en no-gi-lessen en kidsbanden, en zo geprijsd dat een gym met 40 leden niet betaalt als een gym met 400. Leden moeten kunnen boeken en inchecken met hun telefoon, elke les moet meetellen voor de volgende promotie, en kaartbetalingen moeten werken zonder dat je vastzit aan een eigen betaalprovider.

BJJ-software vergelijken, per gymgrootte

Wat een gym elke maand aan de softwareleverancier betaalt, op basis van de prijzen die elke leverancier publiceert. Klik op een naam voor de volledige vergelijking.

Software30 leden75 leden150 ledenGratis abonnement
MatSyncUS$ 18/maandUS$ 84/maandUS$ 129/maandTot 30 leden
BJJLinkVergelijkenUS$ 85/maandUS$ 139/maandUS$ 149/maandNee
GymdeskVergelijkenUS$ 75/maandUS$ 100/maandUS$ 150/maandNee
KicksiteVergelijkenUS$ 99/maandUS$ 149/maandUS$ 199/maandNee
Zen PlannerVergelijkenUS$ 99/maandUS$ 155/maandUS$ 229/maandNee
MaatAppVergelijkenUS$ 95/maandUS$ 149/maandUS$ 239/maandNee

Maandelijkse catalogusprijs plus eventuele platformkosten op online betalingen, voor een gym waar 80% van de leden een contributie van $ 150 online betaalt. Transactiekosten voor kaartbetalingen tellen niet mee, want elke aanbieder rekent ze. Amerikaanse catalogusprijzen in dollars, gecontroleerd in augustus 2026. Reken het uit voor jouw gym

Voordat je overstapt

Het antwoord is ja.

Vragen die gym-eigenaren ons stellen voordat ze overstappen. Elk antwoord hieronder beschrijft wat MatSync nu al doet.

Gratis beginnen De professor zit in kleermakerszit, strijkt over zijn baard en weegt een vraag af.
Kan ik BJJ-banden en stripes bijhouden?Ja

Stel je bandenvolgorde in met tot vier stripes en het minimum aantal lessen en maanden per band. MatSync telt elke les, laat zien wie klaar is voor de volgende stripe of band, en bewaart elke promotie in het profiel van het lid.

Kunnen kinderen hun eigen banden volgen, van grijs tot groen?Ja

Kinderen krijgen een eigen ladder met grijze, gele, oranje en groene banden, inclusief witte en zwarte varianten, en eigen minimums. Hun geschiedenis blijft in het profiel staan als ze naar de banden voor volwassenen gaan.

Kan ik gi- en no-gi-lessen in één rooster zetten?Ja

Markeer een les als no-gi en hij staat naast je gi-lessen in het weekrooster. Elke les heeft een eigen professor, leeftijdsgroep, niveau en maximum, en leden zien ze allemaal in de app.

Kan ik fundamentals-leden beperken tot twee lessen per week?Ja

Een abonnement kan een vast aantal groepslessen per week toestaan, van maandag tot en met zondag, van 1 tot 14. Is de limiet bereikt, dan is voor extra boekingen die week een strippenkaart nodig.

Kan ik een wedstrijdteam op uitnodiging draaien?Ja

Markeer leden als wedstrijdvechter met de naam en datum van hun volgende toernooi, geef het team een eigen abonnement en een les voor gevorderden, en zie de markering op elke presentielijst.

Kan ik een vrouwenles aanbieden?Ja

Kies bij een les de groep Vrouwen, dan staat hij in het rooster als vrouwenles, met een eigen tijd, professor en maximum.

Kunnen leden inchecken op een tablet bij de balie?Ja

Een tablet bij de balie draait de MatSync-incheckkiosk: leden scannen hun code bij binnenkomst en de check-in komt in de aanwezigheid van de les. De professor kan ook de presentielijst afvinken.

Kunnen ouders meerdere kinderen beheren met één login?Ja

Met een gezinsaccount dekt één ouderlogin meerdere kinderen. Ouders boeken kidslessen, volgen de banden en betalen per kind, en gezinskorting geldt automatisch voor abonnementen die in aanmerking komen.

Kunnen leden met een kaart betalen terwijl ik contant ook vastleg?Ja

Leden kopen hun abonnement in de app. Online betalingen lopen via Stripe tegen de standaard Stripe-kosten plus 0,5% MatSync-kosten. Contant en overboekingen leg je handmatig vast, zonder transactiekosten.

Kan ik overstappen van Zen Planner, Gymdesk of een spreadsheet?Ja

Stuur ons je spreadsheet of een export uit je huidige software, en wij importeren je leden, hun abonnementen en bandgeschiedenis. Zo begin je met de gym die je al hebt.

Bestaat er gratis BJJ-software?Ja

MatSync is gratis tot 30 leden, met alle functies, de ledenapp en zonder creditcard. Daarboven kost het abonnement Groei € 39 per maand, of € 35 per maand bij jaarlijkse betaling.

Kijk binnen in de gym

De gym van binnen

Het rooster, de banden, leden, omzet en presentielijst van een BJJ-gym, zoals de eigenaar ze ziet.

MatSync-startscherm van een BJJ-gym met de gi- en no-gi-lessen van de week, boekingen per les en recente activiteit

Voor BJJ-gyms

Wat een BJJ-gym van zijn software nodig heeft

Een BJJ-gym is geen sportschool met een lesrooster. Dit zijn de vragen die eigenaren ons het vaakst stellen, en hoe MatSync ze oplost.

  • Een stripe is ook een promotie

    Vier stripes per band zijn vier kleine promoties tussen de grote. Elke stripe heeft eigen minimums, zodat iemand die één stripe van blauw zit als klaar verschijnt, niet als ‘nog steeds wit’.

    BJJ-bandencalculator
  • Little Grapplers en kidsbanden

    Vier- tot zesjarigen krijgen een eigen les en een abonnement voor twee keer per week, oudere kinderen hun banden van grijs tot groen. Eén ouderlogin boekt en betaalt voor elk kind.

  • Gi en no-gi naast elkaar

    No-gi-lessen staan in hetzelfde rooster als de gi-lessen: wie tussen de middag no-gi traint en wie ’s avonds de gi-les doet, boekt in dezelfde app, en alles telt mee voor dezelfde band.

  • Een wedstrijdteam ernaast

    Wedstrijdmarkeringen met het volgende toernooi en de datum, een teamabonnement en een ronde voor gevorderden die bedoeld is voor het team en blauwe banden en hoger.

  • Een vrouwenles met een eigen tijdslot

    Geef de vrouwenles een eigen tijd, professor en maximum. Hij staat in het rooster als vrouwenles, naast de gi-les voor alle niveaus.

  • Je bandgeschiedenis meenemen

    Stuur ons een spreadsheet of een export, en wij importeren leden, abonnementen en bandgeschiedenis met de datums. Eerst de kosten vergelijken? Gebruik de kostencalculator voor sportschoolsoftware.

    Kostencalculator sportschoolsoftware

Mobiele ledenapp

Elke grappler weet wat er komt.

De no-gi-les van vanavond boeken, je banden en stripes bekijken of je abonnement verlengen: de app scheelt appjes naar de balie en vragen langs de mat.

Probeer de echte app

Bekijk de live MatSync-ledenervaring op je eigen telefoon.

Zo begin je

Zo ziet je eerste week met MatSync eruit

  1. 01

    Maak je gym aan

    Voeg de gym toe, kies Braziliaans jiu-jitsu en nodig je professors en trainers uit.

  2. 02

    Stel banden en stripes in

    Voer de banden voor volwassenen met stripes in, en een jeugdladder als je kids lesgeeft, met de minimums per band.

  3. 03

    Publiceer het rooster

    Voeg elke gi-, no-gi- en kidsles toe met leeftijdsgroep, niveau en maximum. Leden zien ze in de app.

  4. 04

    Voeg abonnementen en betalingen toe

    Maak onbeperkte, fundamentals- en kidsabonnementen, koppel Stripe voor kaartbetalingen of leg contant en overboekingen vast.

  5. 05

    Haal je leden over

    Deel de inschrijflink, of stuur ons je spreadsheet en wij importeren leden, abonnementen en bandgeschiedenis.

Prijzen

Alle functies, prijs naar aantal leden

Gratis

€ 0voor altijd

Voor clubs die hun spreadsheets inruilen voor een echt systeem.

  • Tot 30 leden
  • Alle functies
  • App voor je leden
  • Geen creditcard nodig
Gratis beginnen

Groei

€ 39per maand

Voor clubs die geen ledenlimiet meer willen en snelle support nodig hebben.

  • Onbeperkt aantal leden
  • Alle functies
  • App voor je leden
  • Support met voorrang
Kies Groei

De MatSync-kosten van 0,5% plus de standaard Stripe-kosten gelden alleen voor betalingen via Stripe. Handmatig vastgelegde betalingen zijn zonder transactiekosten.

De professor steekt zijn vuist uit voor een boks, zoals voor elke roll.

Handen, boks, rollen

Jij geeft les. MatSync regelt de balie.

Zet je banden, stripes, lessen en abonnementen in één middag klaar en nodig daarna je leden uit. Gratis tot 30 leden, zonder creditcard.