Cinturones y grados, cinturones infantiles, clases con kimono y no-gi, cuotas y pagos en un solo sitio. Tus alumnos reservan desde el móvil, y sabes quién está listo para su próximo grado antes del día de graduación.
Desde la clase de fundamentos de las 6:30 hasta el open mat del sábado, cada cinturón, cada grado y cada pago trabajan con las mismas fichas de alumno.
Kimono, no-gi e infantil en un horario
Fundamentos, todos los niveles, avanzados, no-gi, femenino, Little Grapplers, infantil y equipo de competición. Cada clase tiene su rango de edad, su nivel y su aforo, para que un cinturón blanco no acabe en la ronda de los azules.
Tu orden de cinturones con hasta cuatro grados, más un mínimo de clases y meses en cada cinturón. MatSync cuenta cada clase y te muestra quién está listo, quién está cerca y quién necesita más tatami.
Ilimitada kimono y no-gi, fundamentos dos días a la semana, infantil, equipo de competición, anual y bonos de clases. Pago con tarjeta mediante Stripe, efectivo, Bizum y transferencias anotados a mano, e ingresos mes a mes.
Los alumnos reservan en la app o escanean su tarjeta en la tablet de recepción, y el profesor pasa lista en la clase. Cada clase cuenta para el próximo grado.
Los niños pasan del gris al verde en su propia escala, con sus propios mínimos. Cada graduación se guarda con la fecha, el profesor y una nota, incluidos los cinturones que traigas de tus antiguos registros.
Cinturones negros, blancos recién llegados, niños y competidores con su cuota y su asistencia. Los avisos médicos y de competición salen en cada lista de clase, y los padres gestionan a cada hijo con un solo acceso.
¿Cuál es el mejor software para una academia de BJJ?
El mejor software para una academia de BJJ está pensado para cinturones y grados, clases con kimono y no-gi y cinturones infantiles, y tiene un precio que no hace pagar a una academia de 40 alumnos como a un gimnasio de 400. Debe dejar reservar y hacer check-in desde el móvil, contar cada clase para la próxima graduación y cobrar con tarjeta sin atarte a su propio procesador de pagos.
Comparativa de software de BJJ según el tamaño de la academia
Lo que una academia paga cada mes a la empresa del software, según los precios que publica cada una. Pulsa un nombre para ver la comparativa completa.
Precio de lista mensual más las posibles comisiones de plataforma sobre los pagos online, para una academia donde el 80 % de los alumnos paga online una cuota de 150 $. Las comisiones de tarjeta no se incluyen porque todas las opciones las cobran. Precios de lista en dólares de EE. UU., revisados en agosto de 2026. Haz las cuentas de tu academia
Antes de cambiar
La respuesta es sí.
Las preguntas que nos hacen los dueños de academias antes de cambiar. Cada respuesta describe algo que MatSync ya hace hoy.
Configura tu orden de cinturones con hasta cuatro grados y el mínimo de clases y meses de cada uno. MatSync cuenta cada clase, te muestra quién está listo para su próximo grado o cinturón y guarda cada graduación en la ficha del alumno.
¿Pueden los niños llevar sus propios cinturones, del gris al verde?Sí
Los niños tienen su propia escala con cinturones gris, amarillo, naranja y verde, con sus variantes blanca y negra, y sus propios mínimos. Su historial se queda en la ficha cuando pasan a los cinturones de adultos.
¿Puedo tener clases con kimono y no-gi en el mismo horario?Sí
Marca una clase como no-gi y aparece junto a tus clases con kimono en el horario semanal. Cada clase tiene su profesor, su rango de edad, su nivel y su aforo, y los alumnos las ven todas en la app.
¿Puedo limitar a los alumnos de fundamentos a dos clases a la semana?Sí
Una cuota puede permitir un número fijo de clases de grupo por semana, de lunes a domingo, de 1 a 14. Al llegar al límite, para reservar otra clase esa semana hace falta un bono.
¿Puedo tener un equipo de competición solo con invitación?Sí
Marca a los competidores con el nombre y la fecha de su próximo campeonato, dale al equipo su propia cuota y una clase avanzada, y ve la marca de competidor en cada lista de clase.
¿Puedo tener una clase femenina?Sí
Elige el grupo Mujeres en una clase y aparece en el horario como clase femenina, con su propia hora, su profesor y su aforo.
¿Pueden los alumnos hacer check-in en una tablet de recepción?Sí
Una tablet en recepción funciona como quiosco de check-in de MatSync: los alumnos escanean su código al llegar y la asistencia se suma a la clase. El profesor también puede pasar lista en la clase.
¿Pueden los padres gestionar varios hijos con un solo acceso?Sí
Con una cuenta familiar, un solo acceso cubre a varios hijos. Los padres reservan las clases infantiles, siguen los cinturones y pagan por cada hijo, y los descuentos familiares se aplican solos a las cuotas que cumplen los requisitos.
¿Los alumnos pueden pagar con tarjeta y yo seguir anotando el efectivo?Sí
Los alumnos compran su cuota en la app. Los pagos online van por Stripe con sus comisiones estándar más un 0,5 % de MatSync. El efectivo, Bizum y las transferencias que anotas a mano no tienen comisión.
¿Puedo cambiarme desde Zen Planner, Gymdesk o un Excel?Sí
Envíanos tu Excel o una exportación de tu software actual e importamos tus alumnos, sus cuotas y su historial de cinturones, para que empieces con la academia que ya tienes.
¿Hay algún software gratis para academias de BJJ?Sí
MatSync es gratis hasta 30 alumnos, con todas las funciones, la app para alumnos y sin tarjeta. A partir de ahí, el plan Crecer cuesta 39 € al mes, o 35 € al mes con pago anual.
Dentro de la academia
La academia por dentro
El horario, los cinturones, los alumnos, los ingresos y la lista de clase de una academia de BJJ, tal como los ve el dueño.
matsync.app/dashboard/home
Para academias de BJJ
Lo que una academia de BJJ necesita de su software
Una academia de BJJ no es un gimnasio con horario de clases. Estas son las preguntas que más nos hacen los dueños, y cómo las resuelve MatSync.
Un grado también es una graduación
Cuatro grados por cinturón son cuatro pequeñas graduaciones entre las grandes. Cada uno tiene sus mínimos, así que quien está a un grado del azul aparece como listo, no como «todavía blanco».
Los de 4 a 6 años tienen su clase y una cuota de dos días a la semana, los mayores sus cinturones del gris al verde. Un solo acceso de padre reserva y paga por cada hijo.
Kimono y no-gi lado a lado
Las clases no-gi están en el mismo horario que las de kimono: los alumnos del no-gi del mediodía y los de la clase de kimono de la tarde reservan en la misma app, y todo cuenta para el mismo cinturón.
Un equipo de competición aparte
La marca de competidor con el próximo campeonato y su fecha, una cuota de equipo y una ronda avanzada pensada solo para el equipo y los cinturones azules en adelante.
Una clase femenina con su horario
Dale a la clase femenina su propia hora, su profesor y su aforo. Aparece en el horario como clase femenina, junto a la clase de kimono para todos los niveles.
Trae tu historial de cinturones
Envíanos un Excel o una exportación e importamos alumnos, cuotas e historial de cinturones con las fechas. ¿Prefieres comparar costes antes? Usa la calculadora de coste de software para gimnasios.
La comisión del 0,5 % de MatSync, más las comisiones estándar de Stripe, solo se aplica a los pagos que pasan por Stripe. Los pagos anotados a mano no tienen comisión.
Choca y a rodar
Tú enseñas. MatSync lleva la recepción.
Configura tus cinturones, grados, clases y cuotas en una tarde y después invita a tus alumnos. Gratis hasta 30 alumnos, sin tarjeta.