Naar de hoofdinhoud

Software voor judoclubs

Judo-software die je papierwerk met ippon op de mat legt.

Kyu en dan, jeugdbanden, alle lessen van kleuterjudo tot de wedstrijdgroep en de contributie op één plek. Leden boeken via hun telefoon, en jij weet voor het bandexamen wie er klaar voor is.

Gratis tot 30 leden. Geen creditcard nodig.

Dashboard · Weekrooster
MatSync-weekrooster van een judoclub met kleuterjudo, jeugd- en juniorenjudo, senioren, kata en examentraining, beginners en de wedstrijdgroep

Een judoclub in MatSync: 48 leden, 14 lessen per week, van kleuterjudo tot senioren.

Ook gemaakt voor BJJ-gyms, worstelclubs, karateclubs, taekwondoscholen en aikidodojo’s.

Eén club, één systeem

Alles waar een judoclub op draait

Van kleuterjudo op maandag tot randori op zaterdag: elke graad, les en betaling komt uit hetzelfde ledendossier.

Kleuterjudo tot senioren in één rooster

Kleuterjudo, jeugd, junioren, senioren, beginners, kata en de wedstrijdgroep. Elke les heeft een eigen leeftijdsgroep, niveau en capaciteit, zodat een zesjarige nooit bij de randori van de senioren belandt.

Bereken je matcapaciteit
MatSync-weekrooster van een judoclub met kleuterjudo, jeugd- en juniorenjudo, senioren, kata en examentraining, beginners en de wedstrijdgroep

Kyu en dan die meetellen

Je eigen examenladder, van witte band tot dan, met een minimum aan lessen en maanden per graad. MatSync telt elke les en laat zien wie klaar is voor het volgende examen, wie er bijna is en wie nog mattijd nodig heeft.

Schat de tijd tot de zwarte band
MatSync-graduaties van een judoclub: leden per kyu en dan, gevolgde lessen, tijd in de graad en wie klaar is voor het volgende examen

Abonnementen en contributie

Senioren, jeugd, kleuterjudo, een beginnersabonnement met twee lessen per week, de wedstrijdgroep, jaarcontributie en strippenkaarten. Betalen met kaart via Stripe, contant en overboekingen handmatig vastgelegd, omzet per maand.

Bepaal je contributie
MatSync-financiën van een judoclub met een jaar omzet, betaalmethoden en maandtotalen

Inchecken en presentie

Leden boeken in de app of scannen hun pas op de tablet bij de ingang, en de trainer houdt de presentie bij op de lijst. Elke les telt mee voor de volgende graad.

Bekijk het in de rondleiding
MatSync-presentielijst van een seniorenles met de kyu van elk lid, een medische melding en de wedstrijdjudoka’s

Jeugdbanden en examenhistorie

De jeugd doorloopt tweekleurige banden op een eigen ladder, met eigen minimums, en krijgt slips als je club die geeft. Elk examen wordt bewaard met datum, trainer en notitie, ook graden uit je oude administratie.

Maak een banddiploma
Dossier van een jonge judoka in MatSync met de geel-oranje band op de jeugdladder en eerdere examens, waarvan één uit de oude administratie

Leden, gezinnen en de wedstrijdgroep

Dangraden, nieuwe witte banden, jeugd en wedstrijdjudoka’s, met hun abonnement en aanwezigheid. Medische meldingen en wedstrijdmarkeringen staan op elke presentielijst, en ouders beheren elk kind met één login.

Bekijk de prijzen
MatSync-ledenlijst van een judoclub gesorteerd op trainingsjaren, met dan- en kyugraden, jeugdbanden en het abonnement van elk lid

Vergelijken

Wat is de beste software voor een judoclub?

De beste software voor een judoclub is gebouwd rond kyu en dan, jeugdbanden en bandexamens, en rekent een club met 40 leden niet af als een sportschool met 400. Leden en ouders boeken en checken in via hun telefoon, elke les telt mee voor de volgende graad, en kaartbetalingen lopen zonder dat je vastzit aan de betaalprovider van de leverancier.

Software voor judoclubs vergelijken, per clubgrootte

Wat een club elke maand aan de softwareleverancier betaalt, volgens de lijstprijzen die elke leverancier publiceert. Klik op een naam voor de volledige vergelijking.

Software30 leden75 leden150 ledenGratis abonnement
MatSyncUS$ 8/mndUS$ 60/mndUS$ 81/mndTot 30 leden
GymdeskVergelijkenUS$ 75/mndUS$ 100/mndUS$ 150/mndNee
KicksiteVergelijkenUS$ 99/mndUS$ 149/mndUS$ 199/mndNee
Zen PlannerVergelijkenUS$ 99/mndUS$ 155/mndUS$ 229/mndNee
MartialyticsVergelijkenUS$ 69/mndUS$ 99/mndUS$ 129/mndNee
GymMasterVergelijkenUS$ 89/mndUS$ 89/mndUS$ 129/mndNee

Maandelijkse lijstprijs plus eventuele platformkosten op online betalingen, voor een club waar 80% van de leden online een contributie van $ 70 betaalt. Kaartkosten tellen niet mee, omdat elke optie die rekent. Prijzen gecontroleerd in augustus 2026. Reken je eigen cijfers door

Voor je overstapt

Het antwoord is ja.

Vragen die besturen, ledenadministrateurs en trainers ons stellen voor ze overstappen. Alles hieronder doet MatSync vandaag al.

Gratis beginnen De judoka zit in seiza, met haar hand aan haar kin, en denkt na over een vraag.
Kan ik kyu- en dangraden bijhouden?Ja

Stel je graden in van witte band tot dan, elk met een minimum aan lessen en maanden. MatSync telt elke les, laat zien wie klaar is voor de volgende graad en bewaart elk examen in het ledendossier.

Kan de jeugd eigen tweekleurige banden en slips hebben?Ja

De jeugd krijgt een eigen ladder met banden als wit-geel of geel-oranje en eigen minimums, en slips als je club die gebruikt. Hun historie blijft in het dossier als ze naar de seniorengraden gaan.

Kan ik het volgende bandexamen plannen?Ja

Leg de nieuwe graad vast met de examendatum en MatSync registreert hem vanaf die dag, met je notitie. De voortgangslijst laat zien wie klaar is, wie er bijna is en wie sinds de laatste graad niet heeft getraind.

Kan ik kleuterjudo, jeugd, junioren en senioren in één rooster zetten?Ja

Elke les heeft een eigen trainer, leeftijdsgroep, niveau en capaciteit, in hetzelfde weekrooster. Leden en ouders zien in de app alle lessen die ze kunnen boeken.

Kan ik beginners beperken tot twee lessen per week?Ja

Een abonnement kan een vast aantal groepslessen per week toestaan, van maandag tot zondag, van 1 tot 14. Is de limiet bereikt, dan gaan verdere boekingen die week van een strippenkaart af.

Kan ik een wedstrijdgroep runnen?Ja

Markeer leden als wedstrijdjudoka met de naam en datum van hun volgende toernooi, geef de groep een eigen abonnement en les, en zie de wedstrijdmarkering op elke presentielijst.

Zien trainers medische informatie op de presentielijst?Ja

Het bestuur legt medische informatie vast in het ledendossier. Trainers zien een melding op de presentielijst van de les en kunnen de details openen, terwijl de informatie niet in ledenlijsten verschijnt.

Kunnen leden inchecken op een tablet bij de ingang?Ja

Een tablet bij de ingang draait de MatSync-incheckkiosk: leden scannen bij binnenkomst hun code en de check-in komt in de presentie van de les. De trainer kan ook afvinken op de lijst.

Kunnen ouders meerdere kinderen met één login beheren?Ja

Met een gezinsaccount dekt één ouderlogin meerdere kinderen. Ouders boeken lessen, volgen de banden van elk kind en betalen, en gezinskorting geldt automatisch voor de juiste abonnementen.

Kunnen leden met kaart betalen terwijl ik contant vastleg?Ja

Leden kopen hun abonnement in de app. Online betalingen lopen via Stripe tegen de standaard Stripe-kosten plus 0,5% MatSync-kosten. Contant en overboekingen leg je handmatig vast, zonder transactiekosten.

Kan ik overstappen vanuit een spreadsheet of ander clubprogramma?Ja

Stuur ons je spreadsheet of een export uit je huidige software en we importeren je leden, hun abonnementen en hun examenhistorie, zodat je begint met de club die je al hebt.

Bestaat er gratis software voor judoclubs?Ja

MatSync is gratis tot 30 leden, met alle functies, de ledenapp en zonder creditcard. Daarboven kost het abonnement Groei € 39 per maand, of € 35 per maand bij jaarlijkse betaling.

In de club

Bekijk de club van binnen

Het rooster, de graden, de leden, de omzet en de presentielijst van één judoclub, zoals de hoofdtrainer ze ziet.

MatSync-startscherm van een judoclub met de lessen van de week, boekingen per les en recente activiteit

Voor judoclubs

Wat een judoclub van zijn software nodig heeft

Een judoclub is geen sportschool met een lesrooster. Dit zijn de taken waar besturen en trainers ons het vaakst naar vragen, en hoe MatSync ze oplost.

  • Bandexamen zonder gokwerk

    Een minimum aan lessen en maanden per graad, geteld uit de echte aanwezigheid. Zet het volgende examen in de agenda en zie wie klaar is, wie er bijna is en wie nog een seizoen nodig heeft.

    Judoband-calculator
  • Kleuterjudo en jeugdbanden

    Vier- tot zesjarigen hebben kleuterjudo en een abonnement met twee lessen per week, oudere jeugd hun tweekleurige banden. Eén ouderlogin boekt en betaalt voor elk kind.

  • Medische informatie waar de trainer haar nodig heeft

    Een geblesseerde schouder of een puffer in de tas staat als melding op de presentielijst van die les, zodat de trainer het weet voor de randori, niet erna.

  • Een wedstrijdgroep ernaast

    Wedstrijdmarkeringen met het volgende toernooi en de datum, een eigen groepsabonnement en een eigen randoriles, los van de les voor alle graden.

  • Beginners die blijven

    Geef volwassen beginners een eigen les en een abonnement met twee lessen per week en een weeklimiet. Willen ze meer, dan stappen ze over op het seniorenabonnement.

  • Je examenhistorie meenemen

    Stuur ons een spreadsheet of een export en we importeren leden, abonnementen en graden met de datums. Eerst de kosten vergelijken? Gebruik de calculator voor de kosten van sportschoolsoftware.

    Calculator softwarekosten

Mobiele ledenapp

Elke judoka weet wat de volgende stap is.

Training boeken, kyu-historie bekijken of een verlenging betalen: dat regelen leden zelf in de app, zonder vragen aan de balie.

Probeer de echte app

Bekijk de live MatSync-ledenervaring op je eigen telefoon.

Zo begin je

Zo ziet je eerste week met MatSync eruit

  1. 01

    Maak je club aan

    Voeg de club toe, kies judo en nodig je trainers uit.

  2. 02

    Stel je graden in

    Voer je kyu- en dangraden in, en een jeugdladder met tweekleurige banden als je jeugd traint, met de minimums per graad.

  3. 03

    Publiceer het rooster

    Voeg elke les van kleuterjudo tot senioren toe met leeftijdsgroep, niveau en capaciteit. Leden zien ze in de app.

  4. 04

    Voeg abonnementen en betalingen toe

    Maak abonnementen voor senioren, jeugd en beginners, koppel Stripe voor kaartbetalingen of leg contant en overboekingen vast.

  5. 05

    Haal je leden over

    Deel de aanmeldlink, of stuur ons je spreadsheet en we importeren leden, abonnementen en examenhistorie.

Prijzen

Alle functies, prijs per aantal leden

Gratis

€ 0voor altijd

Voor clubs die hun spreadsheets inruilen voor een echt systeem.

  • Tot 30 leden
  • Alle functies
  • App voor je leden
  • Geen creditcard nodig
Gratis beginnen

Groei

€ 39per maand

Voor clubs die geen ledenlimiet meer willen en snelle support nodig hebben.

  • Onbeperkt aantal leden
  • Alle functies
  • App voor je leden
  • Support met voorrang
Kies Groei

De MatSync-kosten van 0,5% plus de standaard Stripe-kosten gelden alleen voor betalingen via Stripe. Handmatig vastgelegde betalingen zijn zonder transactiekosten.

De judoka steekt haar hand uit, zoals judoka’s elkaar na een partij de hand geven.

Rei, hand, randori

Jij geeft les. MatSync doet de ledenadministratie.

Stel je graden, lessen en contributie in op één middag en nodig dan je leden uit. Gratis tot 30 leden, geen creditcard nodig.