Software voor aikido-dojo’s
Beginnerscursus, lessen voor alle graduaties, wapens, aikido voor kinderen en zacht aikido, met kyu-examens, contributie en betalingen op één plek. Leden boeken op hun telefoon, en jij ziet wie genoeg heeft getraind voor het volgende examen.
Gratis tot 30 leden. Zonder creditcard.
Dashboard · Weekrooster
Een aikido-dojo in MatSync: 48 leden, 18 lessen per week, van aikido voor kinderen tot de wapenles.
Ook gemaakt voor judoclubs, karatescholen, hapkidoscholen, BJJ-academies en kungfuscholen.
Eén dojo, één systeem
Van zacht aikido om 7 uur tot de vrije mat op zaterdag: elke boeking, elk examen en elke betaling komt uit hetzelfde ledendossier.
Zacht aikido, aikido voor kinderen, jeugd, de beginnerscursus, alle graduaties, ukemi en basis, gevorderden en wapens, de vrouwenles en de vrije mat. Elke les heeft een eigen leeftijdsgroep, graduatie en capaciteit, zodat een nieuwkomer niet op de eerste avond in de jo-les belandt.
Hoeveel paren passen op je mat
Leg de graduaties van je dojo vast, van beginner via de 5e tot 1e kyu tot dan, met de lessen en maanden die elke graad vraagt. MatSync telt ze uit de echte aanwezigheid, en wie alleen voor zacht aikido komt, heeft er geen nodig.
Maak een examendiploma
Onbeperkt, beginners met twee lessen per week, zacht aikido met drie, gevorderden en wapens, jeugd, kinderen, jaarabonnementen en strippenkaarten. Betalen met kaart via Stripe, contant en overboekingen handmatig vastgelegd, omzet per maand.
Bepaal je contributie
Leden boeken in de app of scannen hun pas bij de tablet aan de ingang, en de leraar houdt de presentie bij op de lijst. Elke les telt mee voor het volgende examen.
Bekijk het in de rondleiding
Kinderen volgen hun eigen graduaties, mon of gekleurde banden, met eigen minimums. Elk examen wordt bewaard met datum, examinator en notitie, ook graduaties uit je oude examenboek.
Bekijk het in de rondleiding
Volwassenen, vaste leden van het zachte aikido, kinderen en jeugd, elk met hun abonnement en aanwezigheid. Een nek die geen hoge valbreken verdraagt staat als medische melding op elke presentielijst, en ouders beheren elk kind vanuit één login.
Bekijk de prijzen
Vergelijken
De beste software voor een aikido-dojo laat je je eigen kyu- en dan-graduaties instellen en telt hoeveel elk lid heeft getraind voor het volgende examen. Ze zet de beginnerscursus, lessen voor alle graduaties, wapens, aikido voor kinderen en zacht aikido in één rooster, zet stages in de kalender, laat leden boeken en betalen op hun telefoon en kost voor een dojo met 40 leden niet hetzelfde als voor een fitnessketen.
Wat een dojo elke maand aan de softwareleverancier betaalt, volgens de gepubliceerde lijstprijzen. Klik op een naam voor de volledige vergelijking.
| Software | 30 leden | 75 leden | 150 leden | Gratis abonnement |
|---|---|---|---|---|
| MatSync | US$ 8/mnd | US$ 60/mnd | US$ 81/mnd | Tot 30 leden |
| GymdeskVergelijken | US$ 75/mnd | US$ 100/mnd | US$ 150/mnd | Nee |
| Zen PlannerVergelijken | US$ 99/mnd | US$ 155/mnd | US$ 229/mnd | Nee |
| KicksiteVergelijken | US$ 99/mnd | US$ 149/mnd | US$ 199/mnd | Nee |
| MartialyticsVergelijken | US$ 69/mnd | US$ 99/mnd | US$ 129/mnd | Nee |
| GymMasterVergelijken | US$ 89/mnd | US$ 89/mnd | US$ 129/mnd | Nee |
Maandelijkse lijstprijs plus eventuele platformkosten op online betalingen, voor een dojo waar 80% van de leden online een maandcontributie van $ 70 betaalt. Kaartkosten tellen niet mee, omdat elke optie die rekent. Prijzen gecontroleerd in augustus 2026. Reken het zelf door
Voor je overstapt
Vragen die dojohouders en leraren ons stellen voor ze overstappen. Elk antwoord hieronder is iets wat MatSync vandaag al doet.
Gratis beginnen
Maak de graduaties van je dojo aan, zoals 6e tot 1e kyu en vanaf shodan, mon-graden voor kinderen of gekleurde banden, met een minimum aantal lessen en maanden per graad. MatSync legt geen examenreglement van een bond op.
Elke les die een lid volgt wordt geteld, en het graduatieoverzicht vergelijkt dat met het minimum voor de volgende graad, samen met de tijd sinds het laatste examen.
Zet de examendatum bij een lid, en het overzicht toont wie klaar is, wie er bijna is en wie nog niet genoeg heeft getraind.
Kinderen krijgen een eigen traject met eigen minimums. Hun geschiedenis blijft bewaard als ze doorstromen naar de kyu-graden voor volwassenen.
Geef leden van het zachte aikido een eigen abonnement en meld ze gewoon nooit aan voor een examen. Ze boeken zoals iedereen, en hun aanwezigheid telt toch mee als ze later examen willen doen.
Zet hem als eenmalig evenement in de kalender, naast de vaste lessen, met een eigen datum, tijd en leraar.
Een abonnement kan een vast aantal groepslessen per week van maandag tot zondag toestaan, van 1 tot 14. Is de grens bereikt, dan hebben verdere boekingen die week een strippenkaart nodig.
Eigenaren en beheerders leggen medische informatie vast in het profiel van een lid, zoals een nekblessure waardoor hoge valbreken niet kunnen. Leraren zien een medische melding op de presentielijst en kunnen de details openen, terwijl de notities buiten de ledenlijsten blijven.
Een tablet aan de ingang draait de MatSync incheckkiosk: leden scannen hun code bij binnenkomst en de check-in komt in de presentie van de les. De leraar kan de presentie ook op de lijst bijhouden.
Met een gezinsaccount dekt één ouderlogin meerdere kinderen. Ouders boeken lessen, volgen de graduaties van elk kind en betalen, en gezinskortingen gelden automatisch voor de abonnementen die daarvoor in aanmerking komen.
Leden kopen hun abonnement in de app. Online betalingen lopen via Stripe tegen de standaard Stripe-kosten plus 0,5% MatSync-kosten. Contant en overboekingen die je handmatig vastlegt, zijn zonder transactiekosten.
MatSync is gratis tot 30 leden, met alle functies, de ledenapp en zonder creditcard. Daarboven kost het abonnement Groei € 39 per maand, of € 35 per maand bij jaarlijkse betaling.
In de dojo
Het rooster, de graduaties, de leden, de omzet en de presentielijst van één aikido-dojo, zoals de hoofdleraar ze ziet.
Voor aikido-dojo’s
Een aikido-dojo is geen sportschool met een lesrooster, en heeft geen wedstrijdteam te beheren. Dit zijn de taken waar dojohouders ons het vaakst naar vragen, en hoe MatSync ze oplost.
Een minimum aantal lessen en maanden per kyu, geteld uit de echte aanwezigheid. Plan het volgende examen en zie wie klaar is, wie er bijna is en wie nog mattijd nodig heeft.
Kinderen van vijf tot acht leren rollen en veilig vallen op een abonnement van twee lessen per week, de jeugd volgt eigen graduaties. Eén ouderlogin boekt en betaalt voor elk kind.
Het zachte aikido in de vroege ochtend staat in hetzelfde rooster als de andere lessen, met een eigen abonnement voor drie lessen per week, zachte rollen en werk op de knieën. Die leden boeken en betalen zoals iedereen, zonder examen in zicht.
De bokken- en jo-lessen tonen hun graduatie in het rooster, met een eigen abonnement vanaf de 3e kyu. Stages in het weekend en gastleraren komen als eenmalig evenement in de kalender.
Een nek die nog geen hoge valbreken aankan, of een puffer in de tas, staat als melding op de presentielijst van die les, nog voor de ukemi beginnen. Een vrijwaring nodig voor nieuwe leden? Begin met het gratis sjabloon.
Vrijwaring opstellenStuur ons een spreadsheet of een export van je examenboek en we importeren leden, abonnementen en graduaties met hun datums. Eerst de kosten vergelijken? Gebruik de calculator voor sportschoolsoftware.
Kostencalculator voor softwareMobiele ledenapp
Keiko boeken, kyu-historie bekijken of een verlenging betalen: dat regelen leden zelf in de app, zonder vragen aan de balie.
Probeer de echte appBekijk de live MatSync-ledenervaring op je eigen telefoon.
Zo begin je
Voeg de dojo toe, kies aikido en nodig je leraren uit.
Voer je kyu- en dan-graduaties in, en jeugdgraduaties als je kinderen lesgeeft, met de minimums per graad. Voor zacht aikido sla je ze over.
Voeg elke les toe, zacht aikido, kinderen, beginners, alle graduaties en wapens, met leeftijdsgroep, graduatie en capaciteit. Leden zien ze in de app.
Maak onbeperkt, beginners, zacht aikido en jeugd aan, koppel Stripe voor kaartbetalingen of leg contant en overboekingen vast.
Deel de inschrijflink, of stuur ons je spreadsheet en we importeren leden, abonnementen en examengeschiedenis.
Prijzen
€ 0voor altijd
Voor clubs die hun spreadsheets inruilen voor een echt systeem.
€ 39per maand
Voor clubs die geen ledenlimiet meer willen en snelle support nodig hebben.
De MatSync-kosten van 0,5% plus de standaard Stripe-kosten gelden alleen voor betalingen via Stripe. Handmatig vastgelegde betalingen zijn zonder transactiekosten.
Einde les
Lessen, graduaties en abonnementen staan in een middag klaar, daarna nodig je je leden uit. Gratis tot 30 leden, zonder creditcard.