Software für Aikido-Dojos
Anfängerkurs, Training für alle Graduierungen, Waffen, Kinder-Aikido und sanftes Aikido, dazu Kyu-Prüfungen, Beiträge und Zahlungen an einem Ort. Mitglieder buchen per Handy, und du siehst, wer genug trainiert hat für die nächste Prüfung.
Bis 30 Mitglieder kostenlos. Ohne Kreditkarte.
Dashboard · Wochenplan
Ein Aikido-Dojo in MatSync: 48 Mitglieder, 18 Trainings pro Woche, vom Kinder-Aikido bis zum Waffentraining.
Auch gemacht für Judovereine, Karate-Dojos, Hapkido-Schulen, BJJ-Akademien und Kung-Fu-Schulen.
Ein Dojo, ein System
Vom sanften Aikido um 7 Uhr bis zur offenen Matte am Samstag: Jede Buchung, jede Prüfung und jede Zahlung hängt an derselben Mitgliederakte.
Sanftes Aikido, Kinder-Aikido, Jugend, Anfängerkurs, alle Graduierungen, Ukemi und Grundlagen, Fortgeschrittene und Waffen, Frauentraining und offene Matte. Jedes Training hat seine Altersgruppe, seine Graduierung und seine Kapazität, damit kein Neuling am ersten Abend im Jo-Training landet.
Wie viele Paare passen auf deine Matte
Lege die Graduierungen deines Dojos an, vom Anfänger über den 5. bis 1. Kyu bis zum Dan, mit den Trainingseinheiten und Monaten für jede Stufe. MatSync zählt sie aus der echten Anwesenheit, und wer nur zum sanften Aikido kommt, braucht keine.
Prüfungsurkunde erstellen
Flatrate, Anfänger mit zwei Trainings pro Woche, sanftes Aikido mit drei, Fortgeschrittene und Waffen, Jugend, Kinder, Jahresbeitrag und 10er-Karten. Kartenzahlung über Stripe, bar und per Überweisung von Hand erfasst, Einnahmen Monat für Monat.
Beiträge kalkulieren
Mitglieder buchen in der App oder scannen ihre Karte am Tablet am Eingang, und der Trainer hakt die Anwesenheit auf der Teilnehmerliste ab. Jede Trainingseinheit zählt für die nächste Prüfung.
Im Rundgang ansehen
Kinder haben eigene Graduierungen, Mon oder farbige Gürtel, mit eigenen Mindestwerten. Jede Prüfung wird mit Datum, Prüfer und Notiz gespeichert, auch Graduierungen aus deinem alten Prüfungsbuch.
Im Rundgang ansehen
Erwachsene, Stammgäste des sanften Aikido, Kinder und Jugendliche, jeweils mit Tarif und Anwesenheit. Ein Nacken, der keine hohen Fallübungen verträgt, erscheint als medizinischer Hinweis auf jeder Teilnehmerliste, und Eltern verwalten jedes Kind über ein Login.
Preise ansehen
Vergleich
Die beste Software für ein Aikido-Dojo lässt dich deine eigenen Kyu- und Dan-Graduierungen anlegen und zählt die Trainingseinheiten jedes Mitglieds bis zur nächsten Prüfung. Sie bringt Anfängerkurs, Training für alle Graduierungen, Waffen, Kinder-Aikido und sanftes Aikido in einen Plan, trägt Lehrgänge in den Kalender ein, lässt Mitglieder per Handy buchen und zahlen und kostet für ein Dojo mit 40 Mitgliedern nicht so viel wie für eine Fitnesskette.
Was ein Dojo dem Softwareanbieter jeden Monat zahlt, nach den veröffentlichten Listenpreisen. Ein Klick auf den Namen öffnet den ganzen Vergleich.
| Software | 30 Mitglieder | 75 Mitglieder | 150 Mitglieder | Gratis-Tarif |
|---|---|---|---|---|
| MatSync | 8 $/Monat | 60 $/Monat | 81 $/Monat | Bis 30 Mitglieder |
| GymdeskVergleichen | 75 $/Monat | 100 $/Monat | 150 $/Monat | Nein |
| Zen PlannerVergleichen | 99 $/Monat | 155 $/Monat | 229 $/Monat | Nein |
| KicksiteVergleichen | 99 $/Monat | 149 $/Monat | 199 $/Monat | Nein |
| MartialyticsVergleichen | 69 $/Monat | 99 $/Monat | 129 $/Monat | Nein |
| GymMasterVergleichen | 89 $/Monat | 89 $/Monat | 129 $/Monat | Nein |
Monatlicher Listenpreis plus etwaige Plattformgebühr auf Online-Zahlungen, für ein Dojo, in dem 80 % der Mitglieder einen Monatsbeitrag von 70 $ online zahlen. Kartengebühren sind nicht eingerechnet, weil sie bei allen anfallen. Preise geprüft im August 2026. Eigene Zahlen rechnen
Vor dem Wechsel
Fragen, die uns Dojoleiter und Trainer vor dem Wechsel stellen. Jede Antwort beschreibt etwas, das MatSync heute schon kann.
Kostenlos starten
Lege die Graduierungen deines Dojos an, etwa 6. bis 1. Kyu und ab Shodan aufwärts, Mon-Stufen für Kinder oder farbige Gürtel, jeweils mit Mindestzahl an Trainings und Monaten. MatSync gibt keine Prüfungsordnung eines Verbands vor.
Jede besuchte Trainingseinheit wird gezählt, und die Graduierungsübersicht vergleicht sie mit dem Minimum für die nächste Stufe, zusammen mit der Zeit seit der letzten Prüfung.
Trag den Prüfungstermin beim Mitglied ein, und die Übersicht zeigt, wer bereit ist, wer kurz davor steht und wer noch nicht genug trainiert hat.
Kinder bekommen eine eigene Graduierung mit eigenen Mindestwerten. Ihr Verlauf bleibt erhalten, wenn sie zu den Kyu-Graduierungen der Erwachsenen wechseln.
Gib den Mitgliedern des sanften Aikido einen eigenen Tarif und melde sie einfach nie zur Prüfung an. Sie buchen wie alle anderen, und ihre Anwesenheit zählt trotzdem, falls sie später eine Prüfung machen wollen.
Trag ihn als einmaligen Termin in den Kalender ein, neben den regulären Trainings, mit Datum, Uhrzeit und Lehrer.
Ein Tarif kann eine feste Zahl an Gruppentrainings pro Woche von Montag bis Sonntag erlauben, von 1 bis 14. Ist die Grenze erreicht, brauchen weitere Buchungen in dieser Woche eine 10er-Karte.
Dojoleitung und Admins erfassen medizinische Hinweise im Profil des Mitglieds, etwa einen Nacken, der keine hohen Fallübungen erlaubt. Trainer sehen auf der Teilnehmerliste ein Symbol und können die Details öffnen, in Mitgliederlisten tauchen die Notizen nicht auf.
Ein Tablet am Eingang läuft als MatSync Check-in-Kiosk: Mitglieder scannen beim Ankommen ihren Code, und der Check-in landet in der Trainingsanwesenheit. Der Trainer kann die Anwesenheit auch auf der Teilnehmerliste abhaken.
Mit einem Familienkonto deckt ein Eltern-Login mehrere Kinder ab. Eltern buchen Trainings, verfolgen die Graduierung jedes Kindes und zahlen, und Familienrabatte greifen automatisch bei passenden Tarifen.
Mitglieder kaufen ihren Tarif in der App. Online-Zahlungen laufen über Stripe mit den üblichen Stripe-Gebühren plus 0,5 % MatSync-Gebühr. Bar und per Überweisung von Hand erfasste Zahlungen sind gebührenfrei.
MatSync ist bis 30 Mitglieder kostenlos, mit allen Funktionen, der Mitglieder-App und ohne Kreditkarte. Darüber kostet der Tarif Wachstum 39 € pro Monat oder 35 € pro Monat bei jährlicher Zahlung.
Im Dojo
Trainingsplan, Graduierungen, Mitglieder, Einnahmen und Teilnehmerliste eines Aikido-Dojos, so wie die Dojoleitung sie sieht.
Für Aikido-Dojos
Ein Aikido-Dojo ist kein Fitnessstudio mit Kursplan, und es hat keine Wettkampfmannschaft zu verwalten. Das sind die Aufgaben, nach denen uns Dojoleiter am häufigsten fragen, und wie MatSync sie löst.
Mindestzahl an Trainingseinheiten und Monaten pro Kyu, gezählt aus der echten Anwesenheit. Setz den nächsten Prüfungstermin und sieh, wer bereit ist, wer kurz davor steht und wer noch Mattenzeit braucht.
Fünf- bis Achtjährige lernen Rollen und sicheres Fallen mit einem Tarif für zwei Trainings pro Woche, Jugendliche haben eigene Graduierungen. Ein Eltern-Login bucht und zahlt für jedes Kind.
Das sanfte Aikido am frühen Morgen steht im selben Plan wie das übrige Training, mit eigenem Tarif für drei Einheiten pro Woche, weichen Rollen und Arbeit im Knien. Diese Mitglieder buchen und zahlen wie alle anderen, ganz ohne Prüfung.
Bokken- und Jo-Training zeigt seine Graduierung im Plan, mit eigenem Tarif ab dem 3. Kyu. Lehrgänge am Wochenende und Gastlehrer kommen als einmalige Termine in den Kalender.
Ein Nacken, der noch keine hohen Fallübungen verträgt, oder ein Asthmaspray in der Tasche erscheint als Hinweis auf der Teilnehmerliste, bevor die Ukemi beginnen. Brauchst du einen Haftungsausschluss für neue Mitglieder? Starte mit der kostenlosen Vorlage.
Vorlage für HaftungsausschlussSchick uns eine Tabelle oder einen Export deines Prüfungsbuchs, und wir importieren Mitglieder, Tarife und Graduierungen mit ihren Daten. Willst du erst die Kosten vergleichen? Nutze den Kostenrechner für Vereinssoftware.
Kostenrechner für VereinssoftwareMobile Mitglieder-App
Keiko buchen, Kyu-Verlauf prüfen oder die Verlängerung bezahlen: Das erledigen Mitglieder selbst in der App, ohne Rückfragen beim Trainer.
Die echte App testenProbier die MatSync-Mitglieder-App direkt auf deinem Smartphone aus.
So geht’s los
Lege das Dojo an, wähle Aikido und lade deine Trainer ein.
Trag deine Kyu- und Dan-Graduierungen ein, und eine Kindergraduierung, falls du Kinder unterrichtest, jeweils mit Mindestwerten. Für sanftes Aikido lässt du sie weg.
Füge jedes Training hinzu, sanftes Aikido, Kinder, Anfänger, alle Graduierungen und Waffen, mit Altersgruppe, Graduierung und Kapazität. Mitglieder sehen es in der App.
Flatrate, Anfänger, sanftes Aikido und Jugend anlegen, Stripe für Kartenzahlung verbinden oder Barzahlungen und Überweisungen erfassen.
Teile den Beitrittslink, oder schick uns deine Tabelle, und wir importieren Mitglieder, Tarife und Prüfungsverlauf.
Preise
0 €dauerhaft
Für Clubs, die Excel-Listen gegen ein richtiges System tauschen.
39 €pro Monat
Für Clubs, die kein Mitgliederlimit mehr wollen und schnellen Support brauchen.
Die MatSync-Gebühr von 0,5 % plus die üblichen Stripe-Gebühren fällt nur bei Zahlungen über Stripe an. Manuell erfasste Zahlungen sind gebührenfrei.
Training beendet
Trainings, Graduierungen und Tarife sind an einem Nachmittag eingerichtet, dann lädst du deine Mitglieder ein. Bis 30 Mitglieder kostenlos, ohne Kreditkarte.