Le logiciel de club d’aïkido qui se fond dans le mouvement.
Cours débutants, cours tous niveaux, armes, aïkido enfants et aïkido doux, avec les passages de grade, les cotisations et les paiements au même endroit. Les adhérents réservent depuis leur téléphone, et vous voyez qui a assez pratiqué pour le prochain grade.
De l’aïkido doux de 7 h au tatami libre du samedi, chaque réservation, chaque grade et chaque paiement partent de la même fiche adhérent.
Débutants, tous niveaux et armes sur un seul planning
Aïkido doux, aïkido enfants, ados, cours débutants, tous niveaux, ukemi et bases, armes et avancés, cours féminin et tatami libre du samedi. Chaque cours a sa tranche d’âge, son grade et sa capacité : un débutant ne se retrouve pas au cours de jo dès le premier soir.
Définissez les grades de votre dojo, de débutant au 1er kyu puis au dan, avec les cours et les mois nécessaires pour chacun. MatSync les compte sur les présences réelles, et les adhérents de l’aïkido doux n’ont pas besoin de grade.
Formule illimitée, débutants deux fois par semaine, aïkido doux trois fois par semaine, armes et avancés, ados, enfants, cotisation annuelle et carte de 10 cours. Paiement par carte via Stripe, espèces, chèques et virements saisis à la main, recettes mois par mois.
Les adhérents réservent dans l’appli ou scannent leur carte sur la tablette de l’entrée, et l’enseignant fait l’appel sur la feuille du cours. Chaque cours compte pour le prochain passage de grade.
Les enfants suivent leurs propres grades, mon ou ceintures de couleur, avec leurs propres minimums. Chaque passage est enregistré avec sa date, l’examinateur et une note, y compris les grades repris de votre ancien registre.
Adultes, habitués de l’aïkido doux, enfants et ados, chacun avec sa formule et ses présences. Une nuque qui ne supporte pas les chutes hautes apparaît en alerte médicale sur chaque feuille d’appel, et les parents gèrent chaque enfant depuis un seul compte.
Quel est le meilleur logiciel pour un club d’aïkido ?
Le meilleur logiciel pour un club d’aïkido vous laisse définir vos propres grades kyu et dan et compte la pratique de chaque adhérent avant le prochain passage. Il doit réunir sur un même planning les débutants, les cours tous niveaux, les armes, l’aïkido enfants et l’aïkido doux, mettre les stages au calendrier, permettre de réserver et de payer depuis le téléphone, et coûter le prix d’un dojo de 40 adhérents, pas celui d’une chaîne de fitness.
Comparatif des logiciels pour club d’aïkido selon la taille du dojo
Ce que le dojo paie chaque mois à l’éditeur, d’après les prix publiés par chacun. Cliquez sur un nom pour la comparaison complète.
Prix catalogue mensuel plus les éventuels frais de plateforme sur les paiements en ligne, pour un dojo où 80 % des adhérents paient en ligne une cotisation de 70 $ par mois. Les frais bancaires ne sont pas comptés, car toutes les solutions en prennent. Prix vérifiés en août 2026. Faire vos propres calculs
Avant de changer
La réponse est oui.
Les questions que nous posent les responsables de dojo et les enseignants avant de changer. Chaque réponse ci-dessous décrit ce que MatSync fait déjà.
Créez les grades de votre dojo, du 6e au 1er kyu puis shodan et au-delà, des grades mon pour les enfants ou des ceintures de couleur, avec un minimum de cours et de mois pour chacun. MatSync n’impose le programme d’aucune fédération.
MatSync compte-t-il la pratique avant un passage de grade ?Oui
Chaque cours suivi est compté, et le suivi des grades le compare au minimum du grade suivant, avec le temps écoulé depuis le dernier passage.
Puis-je voir qui est prêt pour le prochain passage ?Oui
Inscrivez la date du passage sur la fiche de l’adhérent, et le suivi montre qui est prêt, qui s’en approche et qui n’a pas encore assez pratiqué.
Les enfants ont-ils leurs propres grades ?Oui
Les enfants ont leur propre parcours, avec leurs propres minimums. Leur historique reste sur la fiche quand ils passent aux grades kyu adultes.
Les adhérents peuvent-ils pratiquer sans passer de grade ?Oui
Donnez aux adhérents de l’aïkido doux leur propre formule et ne les présentez simplement jamais. Ils réservent comme les autres, et leurs présences comptent s’ils décident de passer un grade plus tard.
Puis-je ajouter un stage le week-end ?Oui
Ajoutez-le au calendrier comme événement ponctuel, à côté des cours habituels, avec sa date, son horaire et son enseignant.
Puis-je limiter une formule à un nombre de cours par semaine ?Oui
Une formule peut autoriser un nombre fixe de cours collectifs par semaine, du lundi au dimanche, de 1 à 14. Une fois la limite atteinte, les réservations suivantes de la semaine passent par une carte de cours.
Les enseignants voient-ils les infos médicales sur la feuille d’appel ?Oui
Les responsables et administrateurs notent les informations médicales sur la fiche de l’adhérent, par exemple une nuque qui interdit les chutes hautes. Les enseignants voient une alerte médicale sur la feuille d’appel et peuvent ouvrir le détail, sans que ces notes n’apparaissent dans les listes.
Les adhérents peuvent-ils pointer sur une tablette à l’entrée ?Oui
Une tablette à l’entrée fait tourner la borne de pointage MatSync : les adhérents scannent leur code en arrivant, et le pointage s’ajoute aux présences du cours. L’enseignant peut aussi faire l’appel sur la feuille.
Un parent peut-il gérer plusieurs enfants avec un seul compte ?Oui
Avec un compte famille, un seul identifiant parent couvre plusieurs enfants. Les parents réservent, suivent les grades de chacun et paient, et les remises famille s’appliquent automatiquement aux formules concernées.
Les adhérents peuvent-ils payer par carte, et moi saisir les espèces ?Oui
Les adhérents prennent leur formule dans l’appli. Les paiements en ligne passent par Stripe, aux frais standard de Stripe plus 0,5 % de frais MatSync. Les espèces, chèques et virements saisis à la main sont sans frais.
Existe-t-il un logiciel gratuit pour club d’aïkido ?Oui
MatSync est gratuit jusqu’à 30 adhérents, avec toutes les fonctionnalités, l’appli adhérent et sans carte bancaire. Au-delà, la formule Croissance coûte 39 € par mois, ou 35 € par mois en facturation annuelle.
Dans le dojo
Le dojo vu de l’intérieur
Le planning, les grades, les adhérents, les recettes et la feuille d’appel d’un dojo d’aïkido, tels que les voit le responsable technique.
matsync.app/dashboard/home
Pour les clubs d’aïkido
Ce qu’un club d’aïkido attend de son logiciel
Un club d’aïkido n’est pas une salle de sport avec un planning, et il n’a pas d’équipe de compétition à gérer. Voici ce que les responsables nous demandent le plus souvent, et comment MatSync y répond.
Des passages de grade selon la pratique réelle
Un minimum de cours et de mois à chaque kyu, compté sur les présences réelles. Fixez la date du prochain passage et voyez qui est prêt, qui s’en approche et qui doit encore pratiquer.
Aïkido enfants et ados
Les 5–8 ans apprennent à rouler et à chuter en sécurité avec une formule à deux cours par semaine, les ados suivent leurs propres grades. Un seul compte parent réserve et paie pour chaque enfant.
L’aïkido doux, sans passage de grade
L’aïkido doux du matin figure sur le même planning que les autres cours, avec sa propre formule à trois cours par semaine, roulades douces et travail à genoux. Ces adhérents réservent et paient comme les autres, sans passage en vue.
Armes, cours avancés et stages
Les cours de bokken et de jo affichent leur grade dans le planning, avec leur propre formule à partir du 3e kyu. Les stages du week-end et les enseignants invités s’ajoutent au calendrier comme événements ponctuels.
Infos médicales et décharges
Une nuque qui ne supporte pas encore les chutes hautes ou un inhalateur dans le sac : l’alerte apparaît sur la feuille du cours, avant les ukemi. Besoin d’une décharge pour les nouveaux adhérents ? Partez du modèle gratuit.
Envoyez-nous un tableur ou un export de votre registre des grades : nous importons adhérents, formules et grades avec leurs dates. Vous comparez d’abord les coûts ? Utilisez le calculateur de coût des logiciels.
Ajoutez le club, choisissez l’aïkido et invitez vos enseignants.
02
Configurez vos grades
Saisissez vos grades kyu et dan, et les grades enfants si vous en accueillez, avec les minimums de chacun. Ignorez-les pour l’aïkido doux.
03
Publiez le planning
Ajoutez chaque cours, aïkido doux, enfants, débutants, tous niveaux et armes, avec sa tranche d’âge, son grade et sa capacité. Les adhérents les voient dans l’appli.
04
Créez cotisations et paiements
Créez les formules illimitée, débutants, aïkido doux et ados, connectez Stripe pour la carte bancaire, ou saisissez espèces, chèques et virements.
05
Faites venir vos adhérents
Partagez le lien d’inscription, ou envoyez-nous votre tableur et nous importons adhérents, formules et historique des grades.
Tarifs
Toutes les fonctionnalités, prix selon le nombre d’adhérents
Gratuit
0 €pour toujours
Pour les clubs qui remplacent les tableurs par un vrai outil.