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Logiciel pour club d’aïkido

Le logiciel de club d’aïkido qui se fond dans le mouvement.

Cours débutants, cours tous niveaux, armes, aïkido enfants et aïkido doux, avec les passages de grade, les cotisations et les paiements au même endroit. Les adhérents réservent depuis leur téléphone, et vous voyez qui a assez pratiqué pour le prochain grade.

Gratuit jusqu’à 30 adhérents. Sans carte bancaire.

Tableau de bord · Planning de la semaine
Planning hebdomadaire MatSync d’un dojo d’aïkido avec aïkido doux, aïkido enfants et ados, cours débutants, tous niveaux, ukemi et bases, armes et avancés, cours féminin et tatami libre du samedi

Un dojo d’aïkido dans MatSync : 48 adhérents, 18 cours par semaine, de l’aïkido enfants aux armes.

Pensé aussi pour les clubs de judo, karaté, hapkido, jiu-jitsu brésilien et kung-fu.

Un dojo, un seul outil

Tout ce dont un dojo d’aïkido a besoin

De l’aïkido doux de 7 h au tatami libre du samedi, chaque réservation, chaque grade et chaque paiement partent de la même fiche adhérent.

Débutants, tous niveaux et armes sur un seul planning

Aïkido doux, aïkido enfants, ados, cours débutants, tous niveaux, ukemi et bases, armes et avancés, cours féminin et tatami libre du samedi. Chaque cours a sa tranche d’âge, son grade et sa capacité : un débutant ne se retrouve pas au cours de jo dès le premier soir.

Combien de pratiquants sur votre tatami
Planning hebdomadaire MatSync d’un dojo d’aïkido avec aïkido doux, aïkido enfants et ados, cours débutants, tous niveaux, ukemi et bases, armes et avancés, cours féminin et tatami libre du samedi

Kyu et dan selon la pratique réelle

Définissez les grades de votre dojo, de débutant au 1er kyu puis au dan, avec les cours et les mois nécessaires pour chacun. MatSync les compte sur les présences réelles, et les adhérents de l’aïkido doux n’ont pas besoin de grade.

Créer un diplôme de grade
Suivi des grades MatSync d’un dojo d’aïkido : adhérents par kyu, cours suivis, temps passé à chaque grade et qui est prêt pour le passage de décembre

Cotisations et paiements

Formule illimitée, débutants deux fois par semaine, aïkido doux trois fois par semaine, armes et avancés, ados, enfants, cotisation annuelle et carte de 10 cours. Paiement par carte via Stripe, espèces, chèques et virements saisis à la main, recettes mois par mois.

Fixer le prix de vos cotisations
Finances MatSync d’un dojo d’aïkido avec un an de recettes, les moyens de paiement et les totaux mensuels

Pointage et appel

Les adhérents réservent dans l’appli ou scannent leur carte sur la tablette de l’entrée, et l’enseignant fait l’appel sur la feuille du cours. Chaque cours compte pour le prochain passage de grade.

Voir dans la visite
Feuille d’appel MatSync d’un cours d’aïkido tous niveaux avec le kyu de chaque adhérent et une alerte médicale

Grades enfants et historique des passages

Les enfants suivent leurs propres grades, mon ou ceintures de couleur, avec leurs propres minimums. Chaque passage est enregistré avec sa date, l’examinateur et une note, y compris les grades repris de votre ancien registre.

Voir dans la visite
Fiche d’un jeune aïkidoka dans MatSync avec le 4th mon des grades enfants et ses passages, dont un repris de l’ancien registre du dojo

Adhérents, familles et sécurité

Adultes, habitués de l’aïkido doux, enfants et ados, chacun avec sa formule et ses présences. Une nuque qui ne supporte pas les chutes hautes apparaît en alerte médicale sur chaque feuille d’appel, et les parents gèrent chaque enfant depuis un seul compte.

Voir les tarifs
Liste des adhérents MatSync d’un dojo d’aïkido triée par ancienneté, du shodan et du 1er kyu aux enfants, avec la formule de chacun

Comparer

Quel est le meilleur logiciel pour un club d’aïkido ?

Le meilleur logiciel pour un club d’aïkido vous laisse définir vos propres grades kyu et dan et compte la pratique de chaque adhérent avant le prochain passage. Il doit réunir sur un même planning les débutants, les cours tous niveaux, les armes, l’aïkido enfants et l’aïkido doux, mettre les stages au calendrier, permettre de réserver et de payer depuis le téléphone, et coûter le prix d’un dojo de 40 adhérents, pas celui d’une chaîne de fitness.

Comparatif des logiciels pour club d’aïkido selon la taille du dojo

Ce que le dojo paie chaque mois à l’éditeur, d’après les prix publiés par chacun. Cliquez sur un nom pour la comparaison complète.

Logiciel30 adhérents75 adhérents150 adhérentsFormule gratuite
MatSync8 $US/mois60 $US/mois81 $US/moisJusqu’à 30 adhérents
GymdeskComparer75 $US/mois100 $US/mois150 $US/moisNon
Zen PlannerComparer99 $US/mois155 $US/mois229 $US/moisNon
KicksiteComparer99 $US/mois149 $US/mois199 $US/moisNon
MartialyticsComparer69 $US/mois99 $US/mois129 $US/moisNon
GymMasterComparer89 $US/mois89 $US/mois129 $US/moisNon

Prix catalogue mensuel plus les éventuels frais de plateforme sur les paiements en ligne, pour un dojo où 80 % des adhérents paient en ligne une cotisation de 70 $ par mois. Les frais bancaires ne sont pas comptés, car toutes les solutions en prennent. Prix vérifiés en août 2026. Faire vos propres calculs

Avant de changer

La réponse est oui.

Les questions que nous posent les responsables de dojo et les enseignants avant de changer. Chaque réponse ci-dessous décrit ce que MatSync fait déjà.

Commencer gratuitement L’aïkidoka, à genoux en seiza sur le tatami, son bokken et son jo à côté d’elle, lève les yeux comme si une question lui venait.
Puis-je configurer les grades kyu et dan ?Oui

Créez les grades de votre dojo, du 6e au 1er kyu puis shodan et au-delà, des grades mon pour les enfants ou des ceintures de couleur, avec un minimum de cours et de mois pour chacun. MatSync n’impose le programme d’aucune fédération.

MatSync compte-t-il la pratique avant un passage de grade ?Oui

Chaque cours suivi est compté, et le suivi des grades le compare au minimum du grade suivant, avec le temps écoulé depuis le dernier passage.

Puis-je voir qui est prêt pour le prochain passage ?Oui

Inscrivez la date du passage sur la fiche de l’adhérent, et le suivi montre qui est prêt, qui s’en approche et qui n’a pas encore assez pratiqué.

Les enfants ont-ils leurs propres grades ?Oui

Les enfants ont leur propre parcours, avec leurs propres minimums. Leur historique reste sur la fiche quand ils passent aux grades kyu adultes.

Les adhérents peuvent-ils pratiquer sans passer de grade ?Oui

Donnez aux adhérents de l’aïkido doux leur propre formule et ne les présentez simplement jamais. Ils réservent comme les autres, et leurs présences comptent s’ils décident de passer un grade plus tard.

Puis-je ajouter un stage le week-end ?Oui

Ajoutez-le au calendrier comme événement ponctuel, à côté des cours habituels, avec sa date, son horaire et son enseignant.

Puis-je limiter une formule à un nombre de cours par semaine ?Oui

Une formule peut autoriser un nombre fixe de cours collectifs par semaine, du lundi au dimanche, de 1 à 14. Une fois la limite atteinte, les réservations suivantes de la semaine passent par une carte de cours.

Les enseignants voient-ils les infos médicales sur la feuille d’appel ?Oui

Les responsables et administrateurs notent les informations médicales sur la fiche de l’adhérent, par exemple une nuque qui interdit les chutes hautes. Les enseignants voient une alerte médicale sur la feuille d’appel et peuvent ouvrir le détail, sans que ces notes n’apparaissent dans les listes.

Les adhérents peuvent-ils pointer sur une tablette à l’entrée ?Oui

Une tablette à l’entrée fait tourner la borne de pointage MatSync : les adhérents scannent leur code en arrivant, et le pointage s’ajoute aux présences du cours. L’enseignant peut aussi faire l’appel sur la feuille.

Un parent peut-il gérer plusieurs enfants avec un seul compte ?Oui

Avec un compte famille, un seul identifiant parent couvre plusieurs enfants. Les parents réservent, suivent les grades de chacun et paient, et les remises famille s’appliquent automatiquement aux formules concernées.

Les adhérents peuvent-ils payer par carte, et moi saisir les espèces ?Oui

Les adhérents prennent leur formule dans l’appli. Les paiements en ligne passent par Stripe, aux frais standard de Stripe plus 0,5 % de frais MatSync. Les espèces, chèques et virements saisis à la main sont sans frais.

Existe-t-il un logiciel gratuit pour club d’aïkido ?Oui

MatSync est gratuit jusqu’à 30 adhérents, avec toutes les fonctionnalités, l’appli adhérent et sans carte bancaire. Au-delà, la formule Croissance coûte 39 € par mois, ou 35 € par mois en facturation annuelle.

Dans le dojo

Le dojo vu de l’intérieur

Le planning, les grades, les adhérents, les recettes et la feuille d’appel d’un dojo d’aïkido, tels que les voit le responsable technique.

Accueil MatSync d’un dojo d’aïkido avec les cours de la semaine, les réservations par cours et l’activité récente

Pour les clubs d’aïkido

Ce qu’un club d’aïkido attend de son logiciel

Un club d’aïkido n’est pas une salle de sport avec un planning, et il n’a pas d’équipe de compétition à gérer. Voici ce que les responsables nous demandent le plus souvent, et comment MatSync y répond.

  • Des passages de grade selon la pratique réelle

    Un minimum de cours et de mois à chaque kyu, compté sur les présences réelles. Fixez la date du prochain passage et voyez qui est prêt, qui s’en approche et qui doit encore pratiquer.

  • Aïkido enfants et ados

    Les 5–8 ans apprennent à rouler et à chuter en sécurité avec une formule à deux cours par semaine, les ados suivent leurs propres grades. Un seul compte parent réserve et paie pour chaque enfant.

  • L’aïkido doux, sans passage de grade

    L’aïkido doux du matin figure sur le même planning que les autres cours, avec sa propre formule à trois cours par semaine, roulades douces et travail à genoux. Ces adhérents réservent et paient comme les autres, sans passage en vue.

  • Armes, cours avancés et stages

    Les cours de bokken et de jo affichent leur grade dans le planning, avec leur propre formule à partir du 3e kyu. Les stages du week-end et les enseignants invités s’ajoutent au calendrier comme événements ponctuels.

  • Infos médicales et décharges

    Une nuque qui ne supporte pas encore les chutes hautes ou un inhalateur dans le sac : l’alerte apparaît sur la feuille du cours, avant les ukemi. Besoin d’une décharge pour les nouveaux adhérents ? Partez du modèle gratuit.

    Générateur de décharge
  • Reprendre vos adhérents

    Envoyez-nous un tableur ou un export de votre registre des grades : nous importons adhérents, formules et grades avec leurs dates. Vous comparez d’abord les coûts ? Utilisez le calculateur de coût des logiciels.

    Calculateur de coût des logiciels

Appli mobile adhérent

Chaque aïkidoka sait où il en est.

Réserver le keiko du soir, consulter son historique kyu ou régler un renouvellement : l’application évite les messages à l’accueil.

Essayez la vraie application

Découvrez l’appli adhérent MatSync directement sur votre téléphone.

Pour commencer

La première semaine avec MatSync

  1. 01

    Créez votre dojo

    Ajoutez le club, choisissez l’aïkido et invitez vos enseignants.

  2. 02

    Configurez vos grades

    Saisissez vos grades kyu et dan, et les grades enfants si vous en accueillez, avec les minimums de chacun. Ignorez-les pour l’aïkido doux.

  3. 03

    Publiez le planning

    Ajoutez chaque cours, aïkido doux, enfants, débutants, tous niveaux et armes, avec sa tranche d’âge, son grade et sa capacité. Les adhérents les voient dans l’appli.

  4. 04

    Créez cotisations et paiements

    Créez les formules illimitée, débutants, aïkido doux et ados, connectez Stripe pour la carte bancaire, ou saisissez espèces, chèques et virements.

  5. 05

    Faites venir vos adhérents

    Partagez le lien d’inscription, ou envoyez-nous votre tableur et nous importons adhérents, formules et historique des grades.

Tarifs

Toutes les fonctionnalités, prix selon le nombre d’adhérents

Gratuit

0 €pour toujours

Pour les clubs qui remplacent les tableurs par un vrai outil.

  • Jusqu'à 30 adhérents
  • Toutes les fonctionnalités
  • L'appli pour vos adhérents
  • Sans carte bancaire
Commencer gratuitement

Croissance

39 €par mois

Pour les clubs qui veulent supprimer la limite d'adhérents et avoir un support prioritaire.

  • Adhérents illimités
  • Toutes les fonctionnalités
  • L'appli pour vos adhérents
  • Support prioritaire
Choisir Croissance

Les 0,5 % de frais MatSync et les frais Stripe ne s’appliquent qu’aux paiements passés par Stripe. Les paiements saisis à la main sont sans frais.

L’aïkidoka, le bokken posé sur l’épaule après le cours, sourit et fait un signe de la main.

Fin du cours

Vous enseignez. MatSync tient l’accueil.

Cours, grades et formules se configurent en un après-midi, puis vous invitez vos adhérents. Gratuit jusqu’à 30 adhérents, sans carte bancaire.