Logiciel pour club de karaté
Planning des cours, passages de grade kyu et dan, sections enfants et adultes, cotisations : tout le club au même endroit, pour que les soirées servent à enseigner, pas à remplir des tableaux.
Gratuit jusqu’à 30 adhérents. Sans carte bancaire.
Tableau de bord · Planning des cours
Un club de karaté dans MatSync : 48 adhérents, 15 cours par semaine.
Votre propre progression de ceintures, le temps passé à chaque grade et tous les passages de grade sur la fiche de l’élève.
Les adhérents paient par carte avec Stripe ; espèces, chèques et virements s’enregistrent en deux clics.
Formules, cours et parcours de ceintures séparés, et un seul compte parent pour toute la fratrie.
Aussi pensé pour les clubs de judo, taekwondo, aïkido, kickboxing, jiu-jitsu brésilien et kung-fu.
Un club, un seul outil
Du cours des petits le mercredi au passage de grade de décembre, tout le club s’appuie sur les mêmes fiches d’adhérents.
Paramétrez les ceintures de votre style, avec le nombre minimum de cours et de mois pour chaque grade. MatSync montre qui est prêt, qui y est presque et qui a besoin de plus de tatami avant le prochain passage.
Voir le suivi des grades
Publiez la semaine une seule fois : baby karaté, enfants, ados, kumite et groupe kata, chacun avec sa tranche d’âge, son niveau et sa capacité.
Voir le planning
Formules mensuelles, annuelles ou à deux cours par semaine. Paiement par carte avec Stripe, espèces, chèques et virements notés à la main, et les recettes mois par mois.
Voir les tarifs
Les élèves réservent et pointent depuis l’appli, ou le professeur fait l’appel sur la liste du cours. Chaque cours compte pour le prochain grade.
Voir la liste d’appel
Chaque passage de grade est enregistré avec sa date, l’examinateur et une note, y compris les grades repris de l’ancien carnet. Préparez le prochain grade avant le passage.
Créer un diplôme de grade
Enfants, ados et adultes avec leur ceinture, leur formule et leurs présences. Les parents gèrent tous leurs enfants depuis un seul compte dans l’appli.
Voir les clubs de karaté
Un logiciel de gestion de club de karaté réunit au même endroit les adhérents, le planning des cours, les présences, l’historique des kyu et dan et les cotisations. Les élèves réservent et pointent depuis l’appli, les parents gèrent tous leurs enfants avec un seul compte, et vous voyez qui est prêt pour son prochain passage de grade et qui n’a pas encore payé.
Avant de changer d’outil
Les questions que les responsables de club nous posent avant de changer d’outil. Chaque réponse correspond à ce que MatSync fait déjà.
Commencer gratuitement
Vous paramétrez votre propre système de grades : les kyu et dan de votre style s’affichent dans le bon ordre, avec vos couleurs de ceinture et vos barrettes. Chaque grade a son minimum de cours et de mois, et l’historique des passages de grade reste sur la fiche de chaque élève.
L’ordre des ceintures est le vôtre : couleurs, barrettes, kyu, dan et leur enchaînement selon votre style, avec un parcours à part pour les enfants. Estimez le temps nécessaire pour chaque ceinture avec le calculateur de ceinture de karaté.
MatSync compte les cours suivis par chaque élève depuis son dernier passage de grade et les compare aux exigences du grade : vous voyez qui est prêt, qui y est presque et qui a besoin de plus d’entraînement avant le passage.
Préparez le prochain grade à l’avance. Chaque passage est enregistré avec sa date, l’examinateur et une note, y compris les grades repris de l’ancien carnet.
Votre planning se compose de cours récurrents avec une capacité maximale et des règles d’âge et de niveau : enfants et adultes réservent les cours qui leur sont destinés. Les enfants peuvent suivre leur propre parcours de ceintures, avec des barrettes entre deux ceintures.
Un compte famille regroupe plusieurs enfants sous un seul identifiant. Depuis l’appli, le parent réserve les cours, suit la progression et paie pour chaque enfant. Les remises famille s’appliquent automatiquement aux adhésions éligibles.
Élèves et parents voient le planning dans l’appli MatSync et réservent leur place. Les listes de cours se mettent à jour en temps réel, et les pointages apparaissent tout de suite dans les présences.
Une tablette à l’accueil sert de borne de pointage MatSync : l’élève scanne son code adhérent en arrivant et sa présence est enregistrée sur le cours. Le professeur peut aussi faire l’appel sur la liste du cours.
Une adhésion peut autoriser un nombre fixe de cours collectifs par semaine, du lundi au dimanche, de 1 à 14. Une fois la limite atteinte, les réservations suivantes de la semaine passent par une carte de cours.
Les adhérents ou les parents achètent leur formule dans l’appli et paient en ligne avec Stripe (carte, Apple Pay ou Google Pay), avec les frais Stripe plus 0,5 % de frais MatSync. Vous pouvez aussi noter à la main les espèces, chèques et virements, sans frais de transaction. Si un paiement Stripe échoue, Stripe le relance selon ses paramètres et MatSync met à jour le statut de l’abonnement ; les relances aux adhérents se font à la main.
Les problèmes de santé et le statut de compétiteur sont enregistrés sur la fiche de chaque adhérent pour vos professeurs, et n’apparaissent dans les listes que sous forme d’indicateur. À l’inscription, élèves et parents acceptent le règlement du club et vos autorisations, et chaque acceptation est conservée avec sa date.
Ajoutez une question « numéro de licence » à votre formulaire d’inscription : la réponse de chaque adhérent est conservée avec son dossier d’inscription, et les responsables du club la retrouvent à tout moment.
Envoyez-nous votre fichier Excel ou un export de votre outil actuel : nous importons vos adhérents, leurs formules et leur historique de grades, pour démarrer avec le club que vous avez déjà.
MatSync est gratuit jusqu’à 30 adhérents, avec toutes les fonctionnalités et l’accès à l’application mobile, sans carte bancaire. Au-delà, la formule Croissance coûte 39 € par mois, ou 35 € par mois en facturation annuelle.
Elles sont hébergées dans des centres de données situés dans l’Union européenne, chiffrées, sur une plateforme conçue en tenant compte du RGPD. Vous pouvez les exporter à tout moment.
L’appli adhérent MatSync est disponible sur l’App Store et Google Play. Élèves et parents y réservent leurs cours, suivent leurs ceintures et paient.
Dans le dojo
Le planning, les grades, les adhérents, les finances et la liste d’appel d’un club de karaté, tels que les voit le professeur.
Pour les clubs de karaté
Un dojo ne fonctionne pas comme une salle de sport. Voici ce que les responsables de club nous demandent le plus souvent, et comment MatSync s’en charge.
Chaque kyu et dan a son minimum de cours et de mois. Avant un passage de grade, MatSync montre qui est prêt, qui y est presque et qui a besoin de plus de tatami. Préparez les passages, puis enregistrez chaque grade avec sa date, l’examinateur et une note.
Baby karaté, enfants et adultes cohabitent dans le planning, chacun avec sa tranche d’âge et son parcours de ceintures, avec des barrettes entre les ceintures enfants. Un seul compte parent réserve, paie et suit la progression de chaque enfant, et les remises famille s’appliquent aux adhésions éligibles.
Les nouveaux élèves s’inscrivent avec votre propre formulaire et acceptent le règlement du club et vos autorisations ; chaque acceptation est conservée avec sa date. Les problèmes de santé et le statut de compétiteur restent sur la fiche de l’adhérent, pour vos professeurs, et n’apparaissent dans les listes que sous forme d’indicateur.
Un club affilié à la FFK ou à une autre fédération a souvent besoin du numéro de licence de chaque adhérent. Demandez-le dans votre formulaire d’inscription : chaque réponse reste dans le dossier d’inscription de l’adhérent.
Shotokan, Goju-ryu, Wado-ryu, Shito-ryu ou Kyokushin : les dojos partagent rarement le même tableau de ceintures. Définissez vos couleurs, barrettes, kyu et dan et leur ordre, avec un parcours à part pour les enfants.
Calculer le temps par ceintureEnvoyez-nous votre fichier Excel ou un export de votre outil actuel : nous importons vos adhérents, leurs formules et leur historique de grades. La première semaine démarre avec le club que vous avez déjà.
Appli mobile adhérent
Réserver le kumite du soir, revoir son historique de kyu ou renouveler sa cotisation : l’appli adhérent évite les questions à l’accueil et les messages tard le soir.
Essayez la vraie applicationDécouvrez l’appli adhérent MatSync directement sur votre téléphone.
Pour démarrer
Ajoutez le club, choisissez le karaté et invitez vos professeurs.
Saisissez les kyu et dan de votre style, avec les cours et les mois nécessaires pour chacun.
Ajoutez les cours de la semaine avec les tranches d’âge, les niveaux et la capacité. Les élèves les voient dans l’appli.
Créez vos formules enfants et adultes, connectez Stripe pour la carte, ou notez espèces, chèques et virements.
Partagez le lien d’inscription, ou envoyez-nous votre fichier : nous importons adhérents, formules et grades.
Tarifs
0 €gratuit
Pour les clubs qui remplacent les tableurs par un vrai outil.
39 €par mois
Pour les clubs qui veulent supprimer la limite d'adhérents et avoir un support prioritaire.
Les frais Stripe et les 0,5 % de frais MatSync ne s’appliquent qu’aux paiements en ligne via Stripe. Les paiements notés à la main sont sans frais de transaction.
Gratuit jusqu’à 30 adhérents
Réservations, pointages et paiements tournent tout seuls pendant que vous enseignez. Commencez gratuitement avec vos cours et vos adhérents actuels, sans carte bancaire.
