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Entraînement dans un club de Karaté

logiciel de gestion pour club de Karaté

Logiciel de gestion pour club de karaté

Organisez les cours kihon, kata et kumite, suivez les kyu et dan, et laissez les parents gérer tous leurs enfants depuis un seul compte. Gratuit jusqu'à 30 élèves.

Commencer gratuitement Voir les tarifs
Forfait gratuit disponibleAucune carte bancaire requise
Progression et dossiers membresMembres et famillesCours et présencesAbonnements et facturation

Fini les tableaux Excel et les groupes WhatsApp

Dans beaucoup de clubs de karaté, la gestion repose sur deux ou trois bénévoles. La liste des adhérents est dans Excel, les relances de cotisation partent par message, et les résultats des passages de grade dorment dans un classeur. MatSync, logiciel de gestion de club d'arts martiaux, remplace tout ce bricolage par un seul outil pensé pour le karaté (ou le karate, selon votre orthographe).

Membres et familles

Un compte parent, plusieurs enfants. Les parents réservent les cours, suivent la progression et paient pour chaque enfant depuis l'appli.

Cours et présences

Programmez vos cours kihon, kata et kumite une seule fois, en cours récurrents, avec une capacité maximale et des règles d'âge et de niveau. Les élèves réservent et pointent dans l'appli, et les présences s'affichent tout de suite.

Abonnements et paiements

Les adhérents achètent leur formule dans l'appli. Paiement par Stripe, ou enregistrement manuel des espèces, virements et chèques, sans frais de transaction.

Ceintures et passages de grade

Suivez l'historique des kyu et dan de chaque karatéka. Vous paramétrez votre propre système de ceintures selon votre style, le temps passé à chaque grade est suivi automatiquement, et vous gardez l'historique des promotions et vos notes d'évaluation.

Enfants et adultes, chacun son programme

La section enfants est souvent la plus remplie du club. MatSync sépare les programmes enfants et adultes : formules, cours, présences et grades. Le cours débutants du mercredi et le cours kumite adultes gardent chacun leurs règles, leurs listes et leurs grades.

Ce qui progresse, ce qui se vend, ce qui demande votre attention

Les adhérents achètent leur abonnement eux-mêmes, et vous suivez les recettes sans tableur. Les présences remontent tout de suite : avant un passage de grade, vous savez qui a vraiment suivi les cours.

Si un paiement Stripe échoue, Stripe le relance selon ses paramètres. MatSync enregistre l'échec et met à jour le statut de l'abonnement dans le tableau de bord. MatSync n'envoie pas de notification automatique ; le personnel envoie les relances manuellement. Vous ne relancez que ceux qui restent en suspens.

Passer à MatSync

L'équipe MatSync importe vos membres, abonnements, présences et historique de grades depuis un CSV ou votre outil actuel. Pour la plupart des clubs, la mise en place prend moins de 15 minutes. Vos données sont hébergées dans l'UE, chiffrées et exportables à tout moment, sur une plateforme conçue en tenant compte du RGPD. Sans engagement.

Votre club propose d'autres disciplines ? Voir le logiciel club de taekwondo et le logiciel club d'aïkido.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de club de karaté ?

En bref : Un logiciel de gestion de club de karaté réunit au même endroit les membres, le planning des cours, les présences, l'historique des kyu et dan et les cotisations. Les élèves réservent et pointent depuis l'appli, les parents gèrent tous leurs enfants avec un seul compte, et vous voyez qui a payé et qui est prêt pour son prochain grade.

Toutes les fonctions. Une limite claire.

  • Gratuit : 0 € par mois. Jusqu'à 30 élèves, toutes les fonctionnalités, accès à l'application mobile.
  • Croissance : 39 € par mois, ou 35 € par mois en facturation annuelle. Élèves illimités, toutes les fonctionnalités, support prioritaire.

Les frais Stripe et 0,5 % de frais MatSync s'appliquent aux paiements en ligne. Les paiements manuels sont sans frais de transaction.

L’espace du propriétaire

Logiciel de gestion

Organisez les cours kihon, kata et kumite, suivez les kyu et dan, et laissez les parents gérer tous leurs enfants depuis un seul compte. Gratuit jusqu'à 30 élèves.

PROGRESSION DES GRADES

Progression et dossiers membres

MatSync enregistre chaque cours suivi et le compare a vos criteres de promotion. Quand un eleve est eligible, vous etes notifie — plus de doutes, plus de candidats oublies.

Configuré avec le vocabulaire de grades de votre club
GESTION FAMILIALE

Membres et familles

Un seul identifiant, plusieurs profils enfants. Les parents reservent les cours, suivent les progres et gerent les paiements pour chaque enfant — sans appeler l'accueil. Moins de questions pour votre equipe, des familles plus satisfaites.

Profils parents et enfants
GESTION DES HORAIRES

Cours et présences

Publiez votre planning hebdomadaire une seule fois. Vos eleves reservent leur place, pointent en arrivant, et vous recevez des rapports de presence en temps reel — sans tableurs ni appels manuels.

Réservations, capacité et pointage
PAIEMENTS AUTOMATIQUES

Abonnements et facturation

Publiez vos formules d'abonnement avec la duree de votre choix dans l'appli. Les eleves souscrivent et renouvellent directement depuis leur telephone — et si leur abonnement expire, un rappel s'affiche jusqu'a ce qu'ils se reinscrivent. Plus de relances genantes, plus de paiements a courir apres.

Forfaits, renouvellements et revenus

Un produit, adapté à votre salle

La vue du club change avec le travail à accomplir.

Publiez les cours, suivez les présences et gardez les revenus visibles. Le même système sert l’accueil, les instructeurs et les membres.

PROGRESSION DES GRADES

Progression et dossiers membres

MatSync enregistre chaque cours suivi et le compare a vos criteres de promotion. Quand un eleve est eligible, vous etes notifie — plus de doutes, plus de candidats oublies.

Vue produit MatSync
GESTION FAMILIALE

Membres et familles

Un seul identifiant, plusieurs profils enfants. Les parents reservent les cours, suivent les progres et gerent les paiements pour chaque enfant — sans appeler l'accueil. Moins de questions pour votre equipe, des familles plus satisfaites.

Vue produit MatSync
GESTION DES HORAIRES

Cours et présences

Publiez votre planning hebdomadaire une seule fois. Vos eleves reservent leur place, pointent en arrivant, et vous recevez des rapports de presence en temps reel — sans tableurs ni appels manuels.

Vue produit MatSync
Finances

Voyez ce qui progresse, ce qui se vend et ce qui demande votre attention.

Suivez les revenus, les abonnements actifs, les encaissements et les ventes à partir des mêmes données, sans reconstruire les chiffres dans un tableur.

Vue produit MatSync

Application mobile membre

Chaque karatéka sait ce qui vient ensuite.

Réserver le kumite du soir, consulter son historique kyu ou régler un renouvellement : l’application évite les messages à l’accueil.

Essayez la vraie application

Découvrez l’expérience membre MatSync directement sur votre téléphone.

Opérations quotidiennes

Ouvrez la partie du club dont vous avez besoin.

Chaque vue reste connectée : une réservation, une présence ou un paiement ne doit pas être recopié ailleurs.

Pensé pour la discipline. Utile à tout le club.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion Karaté ?

Un logiciel de gestion Karaté réunit la planification des cours, les présences, les paiements, les familles et la progression des grades.

Planning, présences, dossiers membres et paiements partagent les mêmes données : une mise à jour à l’accueil sert immédiatement aux instructeurs et aux membres.

Configuré avec le vocabulaire de grades de votre club.

Commencez à la taille actuelle du club

Toutes les fonctions. Une limite claire.

Utilisez tout le produit gratuitement jusqu'à 30 élèves. Passez à Croissance pour des membres illimités et un support prioritaire.

Gratuit0€gratuit

Parfait pour démarrer.

  • Jusqu’à 30 élèves
  • Toutes les fonctionnalites
  • Accès à l’application mobile
  • Frais Stripe + 0.5% frais app
Commencer gratuitement
Croissance39€par mois

Pour les clubs en croissance.

  • Élèves illimités
  • Toutes les fonctionnalites
  • Accès à l’application mobile
  • Support prioritaire
Commencer gratuitement

Questions pratiques

Avant de faire passer le club sur MatSync.

Quel logiciel pour gérer un club de karaté ?

Un logiciel de gestion de club de karaté (ou de karate) réunit les membres, le planning, les présences, les kyu et dan et les cotisations. Avec MatSync, les élèves réservent et pointent depuis l'appli, les parents gèrent tous leurs enfants avec un seul compte, et vous voyez qui a payé et qui est prêt pour son prochain passage de grade.

Existe-t-il un logiciel gratuit pour club d'arts martiaux ?

Oui. MatSync est gratuit jusqu'à 30 élèves, avec toutes les fonctionnalités et l'accès à l'application mobile, sans carte bancaire. Au-delà de 30 élèves, la formule Croissance coûte 39 € par mois, ou 35 € par mois en facturation annuelle, pour un nombre illimité d'élèves et un support prioritaire.

Comment fonctionnent les paiements ?

Deux options. Les adhérents paient en ligne avec Stripe (carte, Apple Pay ou Google Pay), avec les frais Stripe plus 0,5 % de frais MatSync. Ou bien vous notez à la main les espèces, virements et chèques, sans frais de transaction. Si un paiement Stripe échoue, Stripe le relance selon ses paramètres. MatSync enregistre l'échec et met à jour le statut de l'abonnement dans le tableau de bord. MatSync n'envoie pas de notification automatique ; le personnel envoie les relances manuellement. Chacun sait quand tombe son prochain paiement.

Peut-on suivre les ceintures et les passages de grade ?

Oui. MatSync suit l'historique des kyu et dan de chaque élève. Vous paramétrez votre système de ceintures selon votre style, et le temps passé à chaque grade est suivi automatiquement. Les critères de promotion, l'historique des passages de grade et vos notes d'évaluation restent sur la fiche de l'élève.

Les parents peuvent-ils gérer plusieurs enfants ?

Oui. Un seul compte parent relie plusieurs profils enfants. Depuis l'appli, le parent réserve les cours, suit la progression et paie pour chaque enfant. Chaque enfant garde ses propres présences et ses propres grades, même quand les frères et sœurs ne sont pas dans le même cours.

Où sont hébergées les données du club ?

Dans des centres de données situés dans l'Union européenne. Les données sont chiffrées, et la plateforme est conçue en tenant compte du RGPD. Vous pouvez les exporter à tout moment, et l'abonnement est sans engagement : vous restez maître de vos fichiers.

FAQ
Entraînement dans un club de Karaté

Gérez le club. Enseignez l'art.

Donnez à votre club de karaté un système clair.

Créez votre espace avec les cours et les adhérents que vous avez déjà.

Commencer gratuitement