Die Software für Karatevereine und Dojos

Du legst dein eigenes Graduierungssystem an: Die Kyu- und Dan-Grade deines Stils erscheinen in der richtigen Reihenfolge, mit deinen Gürtelfarben und Streifen. Jeder Grad hat seine Mindestzahl an Trainings und Monaten, und die Prüfungshistorie bleibt im Profil jedes Mitglieds.

Die Gürtelfolge bestimmst du: Farben, Streifen, Kyu- und Dan-Grade und ihre Reihenfolge für deinen Stil, mit einer eigenen Folge für Kinder. Mehr dazu in Karate-Gürtel in der richtigen Reihenfolge, oder schätze die Zeit bis zum nächsten Gürtel mit dem Karate-Gürtel-Rechner.

MatSync zählt die Trainings jedes Mitglieds seit der letzten Prüfung und vergleicht sie mit den Anforderungen des Grads. So siehst du, wer bereit ist, wer kurz davor steht und wer noch mehr Training braucht.

Du trägst die nächste Gürtelprüfung im Voraus ein. Jede Prüfung wird mit Datum, Prüfer und Notiz gespeichert, auch die Grade aus dem alten Budo-Pass.

Dein Trainingsplan besteht aus wiederkehrenden Einheiten mit maximaler Teilnehmerzahl und Regeln für Alter und Niveau, sodass Kinder und Erwachsene nur ihre eigenen Gruppen buchen. Kinder können eine eigene Gürtelfolge mit Streifen zwischen den Gürteln haben.

Mit einem Familienkonto verwalten Eltern mehrere Kinder mit einem Login. In der Mitglieder-App buchen sie Trainings, sehen den Gürtelfortschritt und zahlen für jedes Kind. Familienrabatte gelten automatisch für berechtigte Mitgliedschaften.

Mitglieder und Eltern sehen den Trainingsplan in der MatSync App und buchen ihren Platz. Teilnehmerlisten aktualisieren sich sofort, und Check-ins erscheinen direkt in der Anwesenheit.

Ein Tablet am Eingang läuft als MatSync Check-in-Kiosk: Mitglieder scannen beim Ankommen ihren Mitgliedscode, und der Check-in landet in der Anwesenheit der Einheit. Trainer können die Anwesenheit auch auf der Teilnehmerliste abhaken.

Eine Mitgliedschaft kann eine feste Zahl an Gruppentrainings pro Woche erlauben, von Montag bis Sonntag, zwischen 1 und 14. Ist das Limit erreicht, braucht jede weitere Buchung in dieser Woche eine 10er-Karte oder ein anderes Kartenpaket.

Mitglieder oder Eltern kaufen ihren Tarif in der App und zahlen online über Stripe, per Karte, Apple Pay oder Google Pay, zu den üblichen Stripe-Gebühren plus 0,5 % MatSync-Gebühr. Bargeld und Überweisungen trägst du ohne Transaktionsgebühr von Hand ein. Schlägt eine Kartenzahlung fehl, versucht Stripe es nach seinen Einstellungen erneut, und MatSync aktualisiert den Status der Mitgliedschaft; Zahlungserinnerungen verschickt dein Team selbst.

Gesundheitliche Einschränkungen und der Wettkampfstatus stehen im Profil jedes Mitglieds für deine Trainer und erscheinen in Listen nur als Hinweis. Bei der Anmeldung akzeptieren Mitglieder und Eltern die Vereinsregeln und deine Einverständniserklärungen, und jede Zustimmung wird mit Datum gespeichert.

Füge deinem Anmeldeformular eine Frage nach der Passnummer hinzu. Die Antwort jedes Mitglieds wird bei seiner Anmeldung gespeichert, und der Vorstand findet sie jederzeit wieder.

Schick uns deine Excel-Liste oder einen Export aus deiner bisherigen Software. Wir übernehmen Mitglieder, Tarife und Prüfungshistorie, damit du mit dem Verein startest, den du schon hast.

MatSync ist bis 30 Mitglieder kostenlos, mit allen Funktionen und der Mitglieder-App, ohne Kreditkarte. Darüber kostet der Tarif Wachstum 39 € pro Monat oder 35 € pro Monat bei jährlicher Zahlung.

Die Daten liegen verschlüsselt in Rechenzentren in der Europäischen Union, auf einer Plattform, die mit Blick auf die DSGVO gebaut ist. Du kannst sie jederzeit exportieren.

Die MatSync Mitglieder-App gibt es im App Store und bei Google Play. Mitglieder und Eltern buchen darin Trainings, sehen ihren Gürtelfortschritt und zahlen.