Program do zarządzania klubem karate

Ustawiasz własny system stopni: kyu i dan twojego stylu pojawiają się we właściwej kolejności, z twoimi kolorami pasów i belkami. Każdy stopień ma minimalną liczbę zajęć i miesięcy, a historia egzaminów zostaje w profilu każdego zawodnika.

Kolejność pasów zależy od ciebie: kolory, belki, stopnie kyu i dan oraz ich kolejność dla twojego stylu, z osobną ścieżką dla dzieci.

MatSync liczy zajęcia każdego zawodnika od ostatniego awansu i porównuje je z wymaganiami stopnia. Widzisz, kto jest gotowy, komu niewiele brakuje, a kto potrzebuje jeszcze treningów.

Następny awans planujesz z wyprzedzeniem. Każdy egzamin zapisuje się z datą, egzaminatorem i notatką, łącznie ze stopniami przeniesionymi ze starej książeczki.

Grafik składa się z zajęć cyklicznych z limitem miejsc i zasadami dotyczącymi wieku i poziomu, więc dzieci i dorośli zapisują się tylko na swoje zajęcia. Dzieci mogą mieć własną ścieżkę pasów, z belkami między pasami.

Konto rodzinne obejmuje kilkoro dzieci pod jednym logowaniem. W aplikacji opiekun zapisuje na zajęcia, śledzi postępy na pasach i płaci za każde dziecko. Zniżka rodzinna nalicza się automatycznie przy karnetach, które się do niej kwalifikują.

Zawodnicy i opiekunowie widzą grafik w aplikacji MatSync i rezerwują miejsce. Listy uczestników aktualizują się od razu, a meldowania natychmiast pojawiają się w obecności.

Tablet w recepcji działa jako kiosk MatSync: zawodnik skanuje swój kod przy wejściu, a meldowanie trafia do obecności na zajęciach. Trener może też sprawdzić obecność na liście uczestników.

Karnet może dawać stałą liczbę zajęć grupowych w tygodniu, od poniedziałku do niedzieli, od 1 do 14. Po wyczerpaniu limitu kolejne zapisy w tym tygodniu wymagają pakietu wejść.

Zawodnicy albo opiekunowie kupują karnet w aplikacji i płacą online przez Stripe – kartą, Apple Pay lub Google Pay – według standardowych opłat Stripe plus 0,5% opłaty MatSync. Gotówkę i przelewy wpisujesz ręcznie, bez opłat transakcyjnych. Jeśli płatność kartą się nie powiedzie, Stripe ponawia ją zgodnie ze swoimi ustawieniami, a MatSync aktualizuje status karnetu; przypomnienia o płatności wysyła twój zespół.

Informacje o stanie zdrowia i o udziale w zawodach są zapisane w profilu każdego zawodnika dla trenerów, a na listach widać tylko oznaczenie. Przy rejestracji w klubie zawodnicy i opiekunowie akceptują regulamin klubu i twoje zgody, a każda akceptacja zapisuje się z datą.

Dodaj do formularza rejestracji pytanie o numer licencji. Odpowiedź każdego zawodnika zostaje zapisana przy jego rejestracji w klubie, więc zarząd klubu zawsze ją znajdzie.

Wyślij nam arkusz z Excela albo eksport z obecnego programu, a my przeniesiemy zawodników, ich karnety i historię egzaminów. Zaczynasz z klubem, który już masz.

MatSync jest za darmo do 30 zawodników, ze wszystkimi funkcjami i aplikacją dla zawodników, bez karty płatniczej. Powyżej tego plan Grow kosztuje 169 zł miesięcznie albo 149 zł miesięcznie przy płatności rocznej.

Dane są zaszyfrowane i przechowywane w centrach danych w Unii Europejskiej, na platformie zaprojektowanej z myślą o RODO. Możesz je wyeksportować w każdej chwili.

Aplikacja MatSync jest w App Store i Google Play. Zawodnicy i opiekunowie zapisują się w niej na zajęcia, śledzą postępy na pasach i płacą.