Jaki program do zarządzania klubem sztuk walki wybrać?+
Taki, który łączy w jednym miejscu zawodników, grafik zajęć, obecność, karnety i pasy. W MatSync zawodnicy zapisują się na zajęcia w aplikacji, rodzice prowadzą konta wszystkich dzieci z jednego logowania, a ty widzisz, kto zapłacił i kto jest gotowy do kolejnego pasa. Krótko mówiąc: MatSync zastępuje Excela, grupę na WhatsAppie i zeszyt z obecnościami.
Czy jest darmowy program dla klubu sztuk walki?+
Tak. MatSync jest bezpłatny dla klubów do 30 zawodników – ze wszystkimi funkcjami i aplikacją mobilną, bez podawania karty. Gdy klub przekroczy 30 osób, plan Grow kosztuje 169 zł miesięcznie albo 149 zł miesięcznie przy płatności rocznej, bez limitu zawodników i z priorytetowym wsparciem. Do płatności online przez Stripe Connect doliczana jest prowizja Stripe i 0,5% opłaty MatSync.
Jak działają płatności za karnety?+
Masz dwie możliwości. Zawodnicy płacą online przez Stripe – kartą, Apple Pay albo Google Pay, a za karnety jednorazowe w złotówkach także BLIK-iem i Przelewy24 – wtedy obowiązuje prowizja Stripe i 0,5% opłaty MatSync. Możesz też ręcznie zapisywać gotówkę i przelewy, bez żadnej opłaty MatSync. Gdy płatność Stripe się nie powiedzie, Stripe ponawia ją według swoich ustawień, a MatSync zapisuje nieudaną płatność i aktualizuje stan karnetu w panelu. Przypomnienie o zaległej płatności wyślesz jednym kliknięciem.
Jak zawodnicy potwierdzają obecność na treningu?+
Wybierasz sposób, który pasuje do klubu: zapis na zajęcia w aplikacji, meldowanie na tablecie w recepcji kartą członkowską albo lista obecności, którą zaznacza trener. Obecność od razu trafia do panelu i liczy się do postępów na pasach.
Czy MatSync obsłuży nasz system pasów i stopni?+
Tak. Ustawiasz własne pasy – kolory, kolejność i belki, jeśli ich używasz – osobno dla dorosłych i dzieci. MatSync liczy czas na stopniu i liczbę zajęć, a przy każdym zawodniku zostaje cała historia awansów i twoje notatki z egzaminów.
Czy rodzic może prowadzić konta kilkorga dzieci?+
Tak. Jedno konto rodzica łączy profile wszystkich dzieci. W aplikacji rodzic zapisuje każde dziecko na zajęcia, sprawdza postępy i płaci za karnety. Klub może też ustawić zniżkę rodzinną na kolejne dziecko.
Czy przeniesiecie dane z naszego obecnego systemu?+
Tak. Przeniesiemy zawodników, karnety, obecności i historię pasów z pliku CSV albo z eksportu twojego obecnego programu. Niczego nie musisz przepisywać ręcznie.
Gdzie są przechowywane dane klubu?+
Na serwerach w Unii Europejskiej, zaszyfrowane podczas przesyłania i przechowywania. MatSync jest tworzony w Polsce, z myślą o RODO. Raporty finansowe i dane zawodników możesz pobrać w każdej chwili.