De software voor karateverenigingen en dojo’s

Je stelt je eigen graduatiesysteem in: de kyu- en dangraden van jouw stijl staan in de juiste volgorde, met jouw bandkleuren en slips. Elke graad heeft een minimum aantal lessen en maanden, en de examenhistorie blijft in het profiel van elk lid.

De bandvolgorde bepaal je zelf: kleuren, slips, kyu- en dangraden en hun volgorde voor jouw stijl, met een eigen volgorde voor de jeugd. Schat de tijd tot de volgende band met de karateband-calculator.

MatSync telt de lessen van elk lid sinds het laatste examen en vergelijkt ze met de eisen van de graad. Zo zie je wie klaar is, wie er bijna is en wie nog meer training nodig heeft.

Je zet het volgende bandexamen alvast klaar. Elk examen wordt opgeslagen met datum, examinator en notitie, ook de graden uit het oude graduatieboekje.

Je lesrooster bestaat uit terugkerende lessen met een maximum aantal deelnemers en regels voor leeftijd en niveau, zodat jeugd en volwassenen alleen hun eigen lessen boeken. De jeugd kan een eigen bandvolgorde hebben, met slips tussen de banden.

Met een gezinsaccount beheren ouders meerdere kinderen met één login. In de ledenapp boeken ze lessen, zien ze de bandvoortgang en betalen ze voor elk kind. Gezinskorting geldt automatisch voor abonnementen die daarvoor in aanmerking komen.

Leden en ouders zien het lesrooster in de MatSync app en reserveren een plek. Presentielijsten werken direct bij, en check-ins staan meteen bij de aanwezigheid.

Een tablet bij de ingang werkt als MatSync incheckzuil: leden scannen bij binnenkomst hun ledencode en de check-in komt bij de aanwezigheid van de les. Trainers kunnen ook gewoon afvinken op de presentielijst.

Een abonnement kan een vast aantal groepslessen per week toestaan, van maandag tot zondag, van 1 tot 14. Is de limiet bereikt, dan loopt elke extra boeking die week via een strippenkaart.

Leden of ouders kopen hun abonnement in de app en betalen online via Stripe, met kaart, Apple Pay of Google Pay, tegen de gewone Stripe-kosten plus 0,5 % MatSync-vergoeding. Contant en overboekingen zet je er handmatig bij, zonder transactiekosten. Mislukt een kaartbetaling, dan probeert Stripe het opnieuw volgens zijn instellingen en werkt MatSync de status van het abonnement bij; herinneringen stuurt je team zelf.

Medische aandachtspunten en de wedstrijdstatus staan in het profiel van elk lid voor je trainers, en verschijnen in lijsten alleen als een markering. Bij de inschrijving gaan leden en ouders akkoord met het huishoudelijk reglement en je toestemmingen, en elke akkoord wordt met datum bewaard.

Voeg een vraag naar het bondsnummer toe aan je inschrijfformulier. Het antwoord van elk lid blijft bij zijn inschrijving bewaard, zodat het bestuur het altijd terugvindt.

Stuur ons je Excel-lijst of een export uit je huidige software. Wij zetten leden, abonnementen en examenhistorie over, zodat je begint met de vereniging die je al hebt.

MatSync is gratis tot 30 leden, met alle functies en de ledenapp, zonder creditcard. Daarboven kost het abonnement Groei € 39 per maand, of € 35 per maand bij jaarlijkse betaling.

De gegevens staan versleuteld in datacenters in de Europese Unie, op een platform dat met de AVG in gedachten is gebouwd. Je kunt ze altijd exporteren.

De MatSync ledenapp staat in de App Store en Google Play. Leden en ouders boeken er lessen, volgen hun bandvoortgang en betalen.