Hoe kunnen we je helpen?

We ondersteunen alle grote disciplines: Boksen, Krav Maga, Kung Fu, Aikido, MMA, Judo, Brazilian Jiu-Jitsu, Karate, Worstelen, Muay Thai en Kickboksen. Je kunt ook eigen disciplines toevoegen.

Twee opties: gebruik Stripe voor geautomatiseerde online betalingen (kaarten, Apple/Google Pay) met transparante kosten (Stripe 2,9% + 0,5% app kosten), of registreer betalingen handmatig met je huidige betaalmethode zonder transactiekosten. Leden weten altijd wanneer hun volgende betaling verschuldigd is.

Ja. Leerlingen kunnen inchecken via de mobiele app, en je ziet de aanwezigheid direct. Het systeem volgt automatisch de tijd-in-graad voor bandexamens.

Ja. Maak terugkerende lessen met capaciteitslimieten en deelnameregels. Roosters worden in realtime bijgewerkt.

Ja. Leerlingen (en ouders) kunnen lessen boeken, voortgang zien, betalen en herinneringen ontvangen. Familie-accounts laten een ouder meerdere kinderen beheren.

Ja. Je gegevens worden gehost in EU-datacenters met encryptie. We zijn volledig AVG-compliant.

Ja — en dat wordt volledig door ons team afgehandeld. We importeren leden, lidmaatschappen, aanwezigheid en graadgeschiedenis uit CSV of exports. We bieden templates en begeleiden je door het hele proces zodat je zonder onderbreking kunt overstappen.

Geen probleem. Ons team kan de app aanpassen aan jouw wensen — of het nu gaat om een aangepast bandensysteem, specifieke examenregels of extra functies. Neem contact op en we passen het aan voor jouw club.

De meeste clubs zijn binnen 15 minuten operationeel. Je configureert je disciplines, maakt abonnementsplannen aan, stelt je lesrooster in en begint direct met het inschrijven van leerlingen. Als je migreert van een ander systeem, regelt ons team de dataoverdracht zodat je geen enkele dag verliest.

Het webplatform is beschikbaar in zes talen: Engels, Frans, Duits, Nederlands, Portugees (Brazilie) en Spaans. De mobiele app ondersteunt momenteel twee talen, met meer die regelmatig worden toegevoegd. De interface past zich automatisch aan op basis van de apparaatinstellingen.

Het systeem probeert mislukte Stripe-betalingen automatisch opnieuw en stelt de leerling op de hoogte. Je kunt alle mislukte betalingen met hun status zien in je dashboard. Als een kaartbetaling niet lukt, kun je betalingen ook handmatig registreren voor contant, bankoverschrijving of een andere betaalmethode. Leden weten altijd wanneer hun volgende betaling verschuldigd is.

Ja. Familie-accounts laten een ouder meerdere kinderen beheren onder een account. Ouders zien de aanwezigheid, bandvoortgang en het lesrooster van elk kind vanuit een plek. Familiekortingen staan op onze roadmap.

Ja. Bij het aanmaken van een les kun je deelnameregels instellen op leeftijdsgroep (kinderen of volwassenen) en niveau (beginner, gevorderd, expert). Je kunt ook capaciteitslimieten per les instellen zodat ruimtes nooit overvol raken. Roosters worden in realtime bijgewerkt.

Ja. MatSync scheidt kinder- en volwassenengroepen in het hele systeem — van abonnementsplannen en lesplanning tot aanwezigheidstracking en bandvoortgang. Elke groep heeft eigen prijzen, lessen en graadvereisten.

Ja. MatSync volgt de tijd in de graad en lesaanwezigheid van elke leerling. Je kunt de volledige promotiegeschiedenis bekijken, beoordelingsnotities toevoegen en het hele examenproces beheren vanuit het voortgangs-tab van het lid.

Ja. Je kunt je financiele rapporten en ledengegevens op elk moment downloaden. Er zijn geen contractverplichtingen — MatSync werkt maandelijks, en je kunt op elk moment opzeggen.

Ja. We bieden een professioneel ontworpen, mobiel-geoptimaliseerde website voor je club — geleverd in een week. Het bevat SSL-beveiliging, meertalige ondersteuning en is geoptimaliseerd voor lokale SEO zodat leerlingen in jouw regio je online kunnen vinden.