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Software für Judovereine

Judo-Software, die den Papierkram auf die Matte wirft.

Kyu- und Dan-Grade, Kindergürtel, alle Gruppen von den Judo-Minis bis zur Wettkampfgruppe und die Beiträge an einem Ort. Mitglieder buchen per Handy, und du weißt vor der Gürtelprüfung, wer so weit ist.

Bis 30 Mitglieder kostenlos. Ohne Kreditkarte.

Dashboard · Wochenplan
MatSync-Wochenplan eines Judovereins mit Judo-Minis, Kinder- und Jugendjudo, Erwachsenen, Kata und Prüfungsvorbereitung, Anfängerkurs und Wettkampfgruppe

Ein Judoverein in MatSync: 48 Mitglieder, 14 Einheiten pro Woche, von den Minis bis zu den Erwachsenen.

Auch gemacht für BJJ-Gyms, Ringervereine, Karatevereine, Taekwondo-Schulen und Aikido-Dojos.

Ein Verein, ein System

Alles, was ein Judoverein braucht

Von den Minis am Montag bis zum Randori am Samstag laufen alle Grade, Einheiten und Zahlungen über dieselben Mitgliederdaten.

Von den Minis bis zu den Erwachsenen in einem Plan

Judo-Minis, Kinder, Jugend, Erwachsene, Anfänger, Kata und Wettkampfgruppe. Jede Einheit hat ihre Altersgruppe, ihr Niveau und ihre Kapazität, damit kein Sechsjähriger im Randori der Erwachsenen landet.

Mattenkapazität berechnen
MatSync-Wochenplan eines Judovereins mit Judo-Minis, Kinder- und Jugendjudo, Erwachsenen, Kata und Prüfungsvorbereitung, Anfängerkurs und Wettkampfgruppe

Kyu und Dan, die mitzählen

Eure eigene Graduierung, vom weißen Gürtel bis zum Dan, mit Mindestanzahl an Einheiten und Monaten pro Grad. MatSync zählt jede Einheit und zeigt, wer für die nächste Prüfung bereit ist, wer fast so weit ist und wer noch Mattenzeit braucht.

Zeit bis zum Schwarzgurt schätzen
MatSync-Graduierungen eines Judovereins: Mitglieder nach Kyu und Dan, besuchte Einheiten, Zeit im Grad und wer für die nächste Prüfung bereit ist

Tarife und Beiträge

Erwachsene, Kinder, Minis, ein Anfängertarif mit zwei Einheiten pro Woche, die Wettkampfgruppe, Jahresbeiträge und 10er-Karten. Kartenzahlung über Stripe, bar und per Überweisung von Hand erfasst, Einnahmen Monat für Monat.

Beiträge kalkulieren
MatSync-Finanzen eines Judovereins mit einem Jahr Einnahmen, Zahlungsarten und Monatssummen

Check-in und Anwesenheit

Mitglieder buchen in der App oder scannen ihre Karte am Tablet am Eingang, und die Trainerin hakt die Anwesenheit auf der Teilnehmerliste ab. Jede Einheit zählt für den nächsten Grad.

Im Rundgang ansehen
MatSync-Teilnehmerliste einer Erwachsenen-Einheit mit dem Kyu jedes Mitglieds, einem medizinischen Hinweis und den Wettkämpfern

Kindergürtel und Prüfungsverlauf

Kinder gehen über zweifarbige Gürtel auf ihrer eigenen Leiter, mit eigenen Mindestwerten. Jede Prüfung wird mit Datum, Trainer und Notiz gespeichert, auch Grade aus euren alten Unterlagen.

Gürtelurkunde erstellen
Akte eines jungen Judoka in MatSync mit dem gelb-orangen Gürtel auf der Kinderleiter und bisherigen Prüfungen, eine davon aus alten Unterlagen übernommen

Mitglieder, Familien und Wettkämpfer

Dan-Träger, neue Weißgurte, Kinder und Wettkämpfer mit Tarif und Anwesenheit. Medizinische Hinweise und Wettkampfmarker stehen auf jeder Teilnehmerliste, und Eltern verwalten jedes Kind über ein Login.

Preise ansehen
MatSync-Mitgliederliste eines Judovereins nach Trainingsjahren sortiert, mit Dan- und Kyu-Graden, Kindergürteln und dem Tarif jedes Mitglieds

Vergleich

Welche Software ist die beste für einen Judoverein?

Die beste Software für einen Judoverein ist um Kyu und Dan, Kindergürtel und Gürtelprüfungen gebaut, und ihr Preis behandelt einen Verein mit 40 Mitgliedern nicht wie ein Fitnessstudio mit 400. Mitglieder und Eltern buchen und checken per Handy ein, jede Einheit zählt für den nächsten Grad, und Kartenzahlungen laufen, ohne dass du an den hauseigenen Zahlungsdienst des Anbieters gebunden bist.

Software für Judovereine im Vergleich, nach Vereinsgröße

Was ein Verein dem Softwareanbieter pro Monat zahlt, nach den Listenpreisen, die jeder Anbieter veröffentlicht. Für den ganzen Vergleich auf einen Namen klicken.

Software30 Mitglieder75 Mitglieder150 MitgliederGratis-Tarif
MatSync8 $/Monat60 $/Monat81 $/MonatBis 30 Mitglieder
GymdeskVergleichen75 $/Monat100 $/Monat150 $/MonatNein
KicksiteVergleichen99 $/Monat149 $/Monat199 $/MonatNein
Zen PlannerVergleichen99 $/Monat155 $/Monat229 $/MonatNein
MartialyticsVergleichen69 $/Monat99 $/Monat129 $/MonatNein
GymMasterVergleichen89 $/Monat89 $/Monat129 $/MonatNein

Monatlicher Listenpreis plus etwaige Plattformgebühr auf Online-Zahlungen, für einen Verein, in dem 80 % der Mitglieder einen Beitrag von 70 $ online zahlen. Kartengebühren sind nicht eingerechnet, weil sie bei allen anfallen. Preise geprüft im August 2026. Eigene Zahlen rechnen

Vor dem Wechsel

Die Antwort ist ja.

Fragen, die Vorstände, Kassenwarte und Trainer uns vor dem Wechsel stellen. Alles unten kann MatSync schon heute.

Kostenlos starten Die Judoka kniet im Seiza, die Hand am Kinn, und denkt über eine Frage nach.
Kann ich Kyu- und Dan-Grade verwalten?Ja

Leg eure Grade vom weißen Gürtel bis zum Dan an, jeweils mit Mindestanzahl an Einheiten und Monaten. MatSync zählt jede Einheit, zeigt, wer für den nächsten Grad bereit ist, und speichert jede Prüfung in der Mitgliederakte.

Können Kinder eigene zweifarbige Gürtel haben?Ja

Kinder bekommen eine eigene Leiter mit Gürteln wie weiß-gelb oder gelb-orange und eigenen Mindestwerten. Ihr Verlauf bleibt in der Akte, wenn sie zu den Erwachsenengraden wechseln.

Kann ich die nächste Gürtelprüfung planen?Ja

Graduiere ein Mitglied mit dem Datum der Prüfung, und MatSync trägt den neuen Grad ab diesem Tag ein, mit deiner Notiz. Die Fortschrittsliste zeigt, wer bereit ist, wer fast so weit ist und wer seit dem letzten Grad nicht trainiert hat.

Kann ich Minis, Kinder, Jugend und Erwachsene in einem Plan führen?Ja

Jede Einheit hat ihre Trainerin oder ihren Trainer, Altersgruppe, Niveau und Kapazität und steht im selben Wochenplan. Mitglieder und Eltern sehen in der App alle Einheiten, die sie buchen können.

Kann ich Anfänger auf zwei Einheiten pro Woche begrenzen?Ja

Ein Tarif kann eine feste Zahl an Gruppeneinheiten pro Woche von Montag bis Sonntag erlauben, von 1 bis 14. Ist das Limit erreicht, brauchen weitere Buchungen in der Woche eine 10er-Karte.

Kann ich eine Wettkampfgruppe führen?Ja

Markiere Mitglieder als Wettkämpfer mit Name und Datum ihres nächsten Turniers, gib der Gruppe einen eigenen Tarif und eine eigene Einheit, und sieh den Wettkampfmarker auf jeder Teilnehmerliste.

Sehen Trainer medizinische Hinweise auf der Teilnehmerliste?Ja

Vorstand und Admins tragen medizinische Hinweise in der Mitgliederakte ein. Trainer sehen auf der Teilnehmerliste ein Symbol und können die Details öffnen, in Mitgliederlisten tauchen die Hinweise nicht auf.

Können Mitglieder am Tablet am Eingang einchecken?Ja

Ein Tablet am Eingang läuft als MatSync-Check-in-Kiosk: Mitglieder scannen beim Ankommen ihren Code, und der Check-in landet in der Anwesenheit der Einheit. Trainer können auch auf der Teilnehmerliste abhaken.

Können Eltern mehrere Kinder über ein Login verwalten?Ja

Mit einem Familienkonto deckt ein Eltern-Login mehrere Kinder ab. Eltern buchen Einheiten, verfolgen die Gürtel und zahlen für jedes Kind, und Familienrabatte gelten automatisch für passende Tarife.

Können Mitglieder mit Karte zahlen und ich trotzdem Bargeld erfassen?Ja

Mitglieder kaufen ihren Tarif in der App. Online-Zahlungen laufen über Stripe zu den üblichen Stripe-Gebühren plus 0,5 % MatSync-Gebühr. Bar und Überweisung erfasst du von Hand, ohne Transaktionsgebühr.

Kann ich von einer Excel-Liste oder anderer Vereinssoftware wechseln?Ja

Schick uns deine Tabelle oder einen Export deiner aktuellen Software, und wir importieren Mitglieder, Tarife und Prüfungsverlauf, damit du mit dem Verein startest, den du schon hast.

Gibt es kostenlose Software für Judovereine?Ja

MatSync ist bis 30 Mitglieder kostenlos, mit allen Funktionen, der Mitglieder-App und ohne Kreditkarte. Darüber kostet der Tarif Wachstum 39 € pro Monat oder 35 € pro Monat bei jährlicher Zahlung.

Im Verein

Der Verein von innen

Trainingsplan, Grade, Mitglieder, Einnahmen und Teilnehmerliste eines Judovereins, so wie die Cheftrainerin sie sieht.

MatSync-Startseite eines Judovereins mit den Einheiten der Woche, Buchungen pro Einheit und den letzten Aktivitäten

Für Judovereine

Was ein Judoverein von seiner Software braucht

Ein Judoverein ist kein Fitnessstudio mit Kursplan. Das sind die Aufgaben, nach denen Vorstände und Trainer am häufigsten fragen, und wie MatSync sie löst.

  • Gürtelprüfung ohne Rätselraten

    Mindestanzahl an Einheiten und Monaten pro Grad, gezählt aus der echten Anwesenheit. Trag die nächste Prüfung in den Kalender ein und sieh, wer bereit ist, wer fast so weit ist und wer noch ein Halbjahr braucht.

    Judo-Gürtelrechner
  • Judo-Minis und Kindergürtel

    Vier- bis Sechsjährige haben ihre Minis-Gruppe und einen Tarif mit zwei Einheiten pro Woche, ältere Kinder ihre zweifarbigen Gürtel. Ein Eltern-Login bucht und zahlt für jedes Kind.

  • Medizinische Hinweise, wo Trainer sie brauchen

    Eine verletzte Schulter oder das Asthmaspray in der Tasche erscheint als Hinweis auf der Teilnehmerliste der Einheit, damit die Trainerin es vor dem Randori weiß, nicht danach.

  • Wettkampfgruppe neben dem normalen Training

    Wettkampfmarker mit dem nächsten Turnier und Datum, ein eigener Gruppentarif und eine eigene Randori-Einheit, getrennt vom Training für alle Grade.

  • Anfänger, die dabeibleiben

    Gib erwachsenen Anfängern eine eigene Einheit und einen Tarif mit zwei Einheiten pro Woche und Wochenlimit. Wenn sie mehr wollen, wechseln sie zum Erwachsenenbeitrag.

  • Den Prüfungsverlauf mitnehmen

    Schick uns eine Tabelle oder einen Export, und wir importieren Mitglieder, Tarife und Grade mit Datum. Erst Kosten vergleichen? Nutze den Kostenrechner für Vereinssoftware.

    Kostenrechner für Vereinssoftware

Mobile Mitglieder-App

Jeder Judoka weiß, was als Nächstes kommt.

Training buchen, Kyu-Verlauf prüfen oder die Verlängerung bezahlen: Das erledigen Mitglieder selbst in der App, ohne Rückfragen beim Trainer.

Die echte App testen

Probier die MatSync-Mitglieder-App direkt auf deinem Smartphone aus.

So geht’s los

So sieht die erste Woche mit MatSync aus

  1. 01

    Verein anlegen

    Leg den Verein an, wähle Judo und lade deine Trainerinnen und Trainer ein.

  2. 02

    Grade einrichten

    Trag eure Kyu- und Dan-Grade ein und, wenn ihr Kinder trainiert, eine Kinderleiter mit zweifarbigen Gürteln, jeweils mit Mindestwerten.

  3. 03

    Trainingsplan veröffentlichen

    Leg jede Einheit von den Minis bis zu den Erwachsenen mit Altersgruppe, Niveau und Kapazität an. Mitglieder sehen sie in der App.

  4. 04

    Tarife und Zahlungen anlegen

    Erstelle Tarife für Erwachsene, Kinder und Anfänger, verbinde Stripe für Kartenzahlung oder erfasse Bargeld und Überweisungen.

  5. 05

    Mitglieder übernehmen

    Teile den Beitrittslink oder schick uns deine Tabelle, und wir importieren Mitglieder, Tarife und Prüfungsverlauf.

Preise

Alle Funktionen, Preis nach Mitgliederzahl

Kostenlos

0 €dauerhaft

Für Clubs, die Excel-Listen gegen ein richtiges System tauschen.

  • Bis 30 Mitglieder
  • Alle Funktionen
  • App für deine Mitglieder
  • Keine Kreditkarte nötig
Kostenlos starten

Wachstum

39 €pro Monat

Für Clubs, die kein Mitgliederlimit mehr wollen und schnellen Support brauchen.

  • Unbegrenzt viele Mitglieder
  • Alle Funktionen
  • App für deine Mitglieder
  • Priorisierter Support
Wachstum wählen

Die MatSync-Gebühr von 0,5 % plus die üblichen Stripe-Gebühren fällt nur bei Zahlungen über Stripe an. Manuell erfasste Zahlungen sind gebührenfrei.

Die Judoka reicht die Hand zum Handschlag, wie Judoka nach dem Kampf.

Rei, Handschlag, Randori

Du trainierst. MatSync macht die Vereinsverwaltung.

Richte Grade, Einheiten und Beiträge an einem Nachmittag ein und lade dann deine Mitglieder ein. Bis 30 Mitglieder kostenlos, ohne Kreditkarte.