Passages de grade
Fixez le minimum de cours et de mois pour chaque keup et chaque barrette. Avant chaque passage, MatSync montre qui est prêt, qui y est presque et qui doit encore s’entraîner.
Estimer le temps entre deux ceintures
Logiciel pour club de taekwondo
Planning, passages de grade, comptes famille et cotisations de votre club, au même endroit. Les parents réservent depuis leur téléphone, et vous savez qui est prêt pour le prochain keup avant le jour J.
Gratuit jusqu’à 30 adhérents. Sans carte bancaire.











Tableau de bord · Planning des cours
Un club de taekwondo dans MatSync : 48 adhérents, 15 cours par semaine.
Pensé aussi pour les clubs de karaté, hapkido, kick-boxing, judo et de kung-fu.
Un club, un seul outil
Du cours de baby du lundi au passage de grade de novembre, chaque partie du club repose sur les mêmes fiches adhérents.
Fixez le minimum de cours et de mois pour chaque keup et chaque barrette. Avant chaque passage, MatSync montre qui est prêt, qui y est presque et qui doit encore s’entraîner.
Estimer le temps entre deux ceintures
Publiez la semaine une fois : baby, enfants, ados, poomsé, combat et équipe démo, chacun avec sa tranche d’âge, son niveau de ceinture et sa capacité.
Visiter le logiciel
Formules à la saison, au mois ou deux cours par semaine. Paiement par carte via Stripe, espèces, chèques et virements saisis à la main, et recettes mois par mois.
Voir les tarifs
Les adhérents réservent dans l’appli ou scannent leur carte sur la tablette de l’accueil, et le professeur fait l’appel sur la liste du cours. Chaque cours compte pour la ceinture suivante.
Visiter le logiciel
Chaque passage est enregistré avec la date, le jury et une remarque, y compris les grades repris de l’ancien classeur. Programmez les passages à l’avance.
Créer un diplôme de grade
Ceintures noires, barrettes et baby taekwondo, avec leur formule et leurs présences. Les parents gèrent tous leurs enfants avec un seul compte dans l’appli.
Voir les tarifs
Avant, après
Un logiciel de gestion de club de taekwondo réunit les adhérents, le planning des cours, les présences, l’historique des keup, poom et dan et les cotisations. Les adhérents réservent et pointent depuis l’appli, les parents gèrent tous leurs enfants avec un seul compte, et le professeur voit qui est prêt pour son passage et qui n’a pas payé.
Les tâches ne disparaissent pas. Elles quittent vos soirées pour aller dans l’appli.
| Tableurs et papier | Avec MatSync | |
|---|---|---|
| Grades | Un classeur de fiches de passage, dont la moitié de la main d’un ancien professeur | Chaque keup, poom et dan sur la fiche, avec la date, le jury et les remarques |
| Qui est prêt | Compter les présences sur le cahier la semaine du passage | Cours suivis et temps au grade vérifiés pour tout le monde d’un coup |
| Réservations | Des parents qui écrivent pour savoir s’il reste de la place samedi | Les parents réservent et annulent dans l’appli, avec la capacité et l’âge pris en compte |
| Cotisations | Rapprocher virements et chèques des noms des enfants en fin de mois | Carte dans l’appli, espèces, chèques et virements saisis en deux clics |
| Limite de cours | Compter sur l’accueil pour se rappeler qui n’a droit qu’à deux cours | La formule prévoit deux cours par semaine et l’appli s’y tient |
| Inscription | Fiches papier et autorisations parentales dans un dossier | Informations d’inscription et règlement accepté sur chaque fiche |
Avant de changer d’outil
Les questions que nous posent les responsables de club avant de changer d’outil. Chaque réponse décrit ce que MatSync fait déjà.
Commencer gratuitementVous construisez votre propre échelle : une barrette est un grade à part avec deux couleurs, les enfants préparent le poom et les adultes le dan sur une échelle séparée. Chaque grade a son minimum de cours et de mois.
Les noms, couleurs et critères des grades sont les vôtres : les keup et les tul de l’ITF fonctionnent comme les keup et les poomsé de la WT. Estimez une progression avec le calculateur de ceinture de taekwondo.
MatSync compte les cours suivis depuis le dernier passage et les compare aux critères du grade : vous voyez qui est prêt, qui y est presque et qui doit encore s’entraîner.
Inscrivez chaque candidat à la date du passage avec la ceinture qu’il présente. Le jour J, chaque grade est enregistré avec la date, le jury et une remarque.
Une formule peut autoriser un nombre fixe de cours collectifs par semaine, du lundi au dimanche, de 1 à 14. Une fois la limite atteinte, il faut un carnet de cours pour réserver une séance de plus.
Chaque cours a sa tranche d’âge, son niveau de ceinture et sa capacité : un enfant de sept ans ne s’inscrit pas au baby, une ceinture blanche ne se retrouve pas au combat. Enfants et adultes suivent des échelles de grades séparées.
Avec le compte famille, un seul identifiant couvre plusieurs enfants. Dans l’appli, le parent réserve les cours, suit les grades et paie pour chacun. Les réductions famille s’appliquent automatiquement aux formules éligibles.
Une tablette à l’accueil fait tourner la borne de pointage MatSync : les adhérents scannent leur code en arrivant et la présence s’ajoute au cours. Le professeur peut aussi faire l’appel sur la liste du cours.
Les familles achètent leur formule dans l’appli. Les paiements en ligne passent par Stripe, avec les frais Stripe et 0,5 % de frais MatSync. Espèces, chèques et virements se saisissent à la main, sans frais. Si un paiement par carte échoue, Stripe le relance selon ses paramètres et MatSync met à jour la formule ; les relances aux familles restent manuelles.
Chaque passage est sur la fiche avec sa date et son jury, donc l’historique est prêt quand un adhérent présente le dan. L’examen et l’homologation passent toujours par la fédération et la CSDGE, ou par le Kukkiwon.
Envoyez-nous votre tableur ou un export de votre outil actuel, et nous importons les adhérents, leurs formules et leur historique de grades. Vous démarrez avec le club que vous avez déjà.
MatSync est gratuit jusqu’à 30 adhérents, avec toutes les fonctionnalités, l’appli adhérent et sans carte bancaire. Au-delà, la formule Croissance coûte 39 € par mois, ou 35 € par mois en facturation annuelle.
Dans la salle
Le planning, les grades, les adhérents, les cotisations et la liste d’appel d’un club de taekwondo, tels que les voit le responsable.

Pour les clubs de taekwondo
Un club de taekwondo ne fonctionne pas comme une salle de sport. Voici les questions que les responsables de club nous posent le plus souvent, et ce que fait MatSync.
Barrette jaune, verte, bleue : chacune est un grade à part, avec deux couleurs et son propre minimum de cours et de mois. Le suivi reste juste, même entre deux couleurs pleines.
Créer un diplôme de gradeLes 4–6 ans ont leurs cours, leur formule et, si vous le souhaitez, une limite de deux cours par semaine. Les parents réservent, paient et suivent chaque enfant avec un seul compte.
Les enfants préparent le poom sur l’échelle enfants, les adultes le dan sur la leur. Tout l’historique reste sur la fiche quand l’adhérent passe en cours adultes.
Combat dès la ceinture jaune, équipe démo dès la bleue, baby de 4 à 6 ans seulement. L’âge et le niveau se fixent sur le cours, et les mauvaises inscriptions n’arrivent plus.
Keup ou gup, poomsé ou tul, neuf couleurs ou onze : choisissez les noms, les couleurs et l’ordre, avec une échelle à part pour les enfants.
Calculateur de ceinture de taekwondoEnvoyez-nous votre tableur ou un export de votre outil actuel, et nous importons les adhérents, leurs formules et leur historique de grades. La première semaine démarre avec le club que vous avez déjà.
Appli mobile adhérent
Réserver le cours de poomsae, consulter son historique de gup ou régler un renouvellement : l’application évite les messages à l’accueil.
Essayez la vraie applicationDécouvrez l’appli adhérent MatSync directement sur votre téléphone.

Pour démarrer
Ajoutez le club, choisissez le taekwondo et invitez vos professeurs.
Saisissez keup, barrettes, poom et dan, avec les cours et les mois nécessaires pour chacun.
Ajoutez les cours de la semaine avec âge, niveau et capacité. Les adhérents les voient dans l’appli.
Créez les formules baby, enfants et adultes, connectez Stripe pour la carte ou saisissez espèces, chèques et virements.
Partagez le lien d’inscription, ou envoyez-nous votre tableur et nous importons adhérents, formules et grades.
Tarifs
0 €gratuit
Pour les clubs qui remplacent les tableurs par un vrai outil.
39 €par mois
Pour les clubs qui veulent supprimer la limite d'adhérents et avoir un support prioritaire.
Les 0,5 % de frais MatSync et les frais Stripe ne s’appliquent qu’aux paiements passés par Stripe. Les paiements saisis à la main sont sans frais.

Kyeong-rye
Créez vos cours, vos grades et vos formules en un après-midi, puis invitez vos familles. Gratuit jusqu’à 30 adhérents, sans carte bancaire.