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Logiciel pour club de taekwondo

Le logiciel de taekwondo qui casse la paperasse.

Planning, passages de grade, comptes famille et cotisations de votre club, au même endroit. Les parents réservent depuis leur téléphone, et vous savez qui est prêt pour le prochain keup avant le jour J.

Gratuit jusqu’à 30 adhérents. Sans carte bancaire.

Tableau de bord · Planning des cours
Planning hebdomadaire MatSync d’un club de taekwondo : baby, enfants, ados, poomsé adultes, combat olympique et équipe démo

Un club de taekwondo dans MatSync : 48 adhérents, 15 cours par semaine.

Pensé aussi pour les clubs de karaté, hapkido, kick-boxing, judo et de kung-fu.

Un club, un seul outil

Tout ce dont un club de taekwondo a besoin

Du cours de baby du lundi au passage de grade de novembre, chaque partie du club repose sur les mêmes fiches adhérents.

Passages de grade

Fixez le minimum de cours et de mois pour chaque keup et chaque barrette. Avant chaque passage, MatSync montre qui est prêt, qui y est presque et qui doit encore s’entraîner.

Estimer le temps entre deux ceintures
Suivi des grades MatSync : adhérents classés par keup et barrette, cours suivis et état de préparation au passage de grade

Planning des cours

Publiez la semaine une fois : baby, enfants, ados, poomsé, combat et équipe démo, chacun avec sa tranche d’âge, son niveau de ceinture et sa capacité.

Visiter le logiciel
Planning hebdomadaire MatSync d’un club de taekwondo : baby, enfants, ados, poomsé adultes, combat olympique et équipe démo

Cotisations et paiements

Formules à la saison, au mois ou deux cours par semaine. Paiement par carte via Stripe, espèces, chèques et virements saisis à la main, et recettes mois par mois.

Voir les tarifs
Finances MatSync d’un club de taekwondo avec les recettes mensuelles et les derniers paiements des formules baby, ados et adultes

Présences et pointage

Les adhérents réservent dans l’appli ou scannent leur carte sur la tablette de l’accueil, et le professeur fait l’appel sur la liste du cours. Chaque cours compte pour la ceinture suivante.

Visiter le logiciel
Liste d’appel MatSync d’un cours enfants débutants de taekwondo avec sept inscrits et leur keup

Historique des keup, poom et dan

Chaque passage est enregistré avec la date, le jury et une remarque, y compris les grades repris de l’ancien classeur. Programmez les passages à l’avance.

Créer un diplôme de grade
Fiche d’un jeune adhérent de taekwondo dans MatSync avec sa ceinture jaune, l’échelle enfants et ses passages de grade

Adhérents et familles

Ceintures noires, barrettes et baby taekwondo, avec leur formule et leurs présences. Les parents gèrent tous leurs enfants avec un seul compte dans l’appli.

Voir les tarifs
Liste des adhérents MatSync d’un club de taekwondo avec ceintures noires, barrettes, formules et ancienneté

Avant, après

Quel logiciel pour gérer un club de taekwondo ?

Un logiciel de gestion de club de taekwondo réunit les adhérents, le planning des cours, les présences, l’historique des keup, poom et dan et les cotisations. Les adhérents réservent et pointent depuis l’appli, les parents gèrent tous leurs enfants avec un seul compte, et le professeur voit qui est prêt pour son passage et qui n’a pas payé.

Où passe l’administratif

Les tâches ne disparaissent pas. Elles quittent vos soirées pour aller dans l’appli.

Tableurs et papier Avec MatSync
GradesUn classeur de fiches de passage, dont la moitié de la main d’un ancien professeurChaque keup, poom et dan sur la fiche, avec la date, le jury et les remarques
Qui est prêtCompter les présences sur le cahier la semaine du passageCours suivis et temps au grade vérifiés pour tout le monde d’un coup
RéservationsDes parents qui écrivent pour savoir s’il reste de la place samediLes parents réservent et annulent dans l’appli, avec la capacité et l’âge pris en compte
CotisationsRapprocher virements et chèques des noms des enfants en fin de moisCarte dans l’appli, espèces, chèques et virements saisis en deux clics
Limite de coursCompter sur l’accueil pour se rappeler qui n’a droit qu’à deux coursLa formule prévoit deux cours par semaine et l’appli s’y tient
InscriptionFiches papier et autorisations parentales dans un dossierInformations d’inscription et règlement accepté sur chaque fiche

Avant de changer d’outil

La réponse est oui.

Les questions que nous posent les responsables de club avant de changer d’outil. Chaque réponse décrit ce que MatSync fait déjà.

Commencer gratuitement
Peut-on créer des barrettes, des poom et des dan ?Oui

Vous construisez votre propre échelle : une barrette est un grade à part avec deux couleurs, les enfants préparent le poom et les adultes le dan sur une échelle séparée. Chaque grade a son minimum de cours et de mois.

Est-ce que ça marche pour un club ITF comme pour un club WT ?Oui

Les noms, couleurs et critères des grades sont les vôtres : les keup et les tul de l’ITF fonctionnent comme les keup et les poomsé de la WT. Estimez une progression avec le calculateur de ceinture de taekwondo.

Peut-on voir qui est prêt pour le passage de grade ?Oui

MatSync compte les cours suivis depuis le dernier passage et les compare aux critères du grade : vous voyez qui est prêt, qui y est presque et qui doit encore s’entraîner.

Peut-on programmer les passages à l’avance ?Oui

Inscrivez chaque candidat à la date du passage avec la ceinture qu’il présente. Le jour J, chaque grade est enregistré avec la date, le jury et une remarque.

Peut-on limiter le baby taekwondo à deux cours par semaine ?Oui

Une formule peut autoriser un nombre fixe de cours collectifs par semaine, du lundi au dimanche, de 1 à 14. Une fois la limite atteinte, il faut un carnet de cours pour réserver une séance de plus.

Peut-on séparer baby, enfants et adultes ?Oui

Chaque cours a sa tranche d’âge, son niveau de ceinture et sa capacité : un enfant de sept ans ne s’inscrit pas au baby, une ceinture blanche ne se retrouve pas au combat. Enfants et adultes suivent des échelles de grades séparées.

Un parent peut-il gérer plusieurs enfants avec un seul compte ?Oui

Avec le compte famille, un seul identifiant couvre plusieurs enfants. Dans l’appli, le parent réserve les cours, suit les grades et paie pour chacun. Les réductions famille s’appliquent automatiquement aux formules éligibles.

Les adhérents peuvent-ils pointer sur une tablette à l’accueil ?Oui

Une tablette à l’accueil fait tourner la borne de pointage MatSync : les adhérents scannent leur code en arrivant et la présence s’ajoute au cours. Le professeur peut aussi faire l’appel sur la liste du cours.

Les familles paient par carte, et je peux encore saisir les chèques ?Oui

Les familles achètent leur formule dans l’appli. Les paiements en ligne passent par Stripe, avec les frais Stripe et 0,5 % de frais MatSync. Espèces, chèques et virements se saisissent à la main, sans frais. Si un paiement par carte échoue, Stripe le relance selon ses paramètres et MatSync met à jour la formule ; les relances aux familles restent manuelles.

MatSync garde-t-il l’historique utile pour un dossier de dan ?Oui

Chaque passage est sur la fiche avec sa date et son jury, donc l’historique est prêt quand un adhérent présente le dan. L’examen et l’homologation passent toujours par la fédération et la CSDGE, ou par le Kukkiwon.

Peut-on reprendre nos adhérents depuis Excel ou un autre logiciel ?Oui

Envoyez-nous votre tableur ou un export de votre outil actuel, et nous importons les adhérents, leurs formules et leur historique de grades. Vous démarrez avec le club que vous avez déjà.

Existe-t-il un logiciel de club de taekwondo gratuit ?Oui

MatSync est gratuit jusqu’à 30 adhérents, avec toutes les fonctionnalités, l’appli adhérent et sans carte bancaire. Au-delà, la formule Croissance coûte 39 € par mois, ou 35 € par mois en facturation annuelle.

Dans la salle

Le club vu de l’intérieur

Le planning, les grades, les adhérents, les cotisations et la liste d’appel d’un club de taekwondo, tels que les voit le responsable.

Accueil MatSync d’un club de taekwondo avec les cours de la semaine, les réservations par cours et l’activité récente

Pour les clubs de taekwondo

Ce qu’un club de taekwondo attend de son logiciel

Un club de taekwondo ne fonctionne pas comme une salle de sport. Voici les questions que les responsables de club nous posent le plus souvent, et ce que fait MatSync.

  • Des barrettes qui comptent

    Barrette jaune, verte, bleue : chacune est un grade à part, avec deux couleurs et son propre minimum de cours et de mois. Le suivi reste juste, même entre deux couleurs pleines.

    Créer un diplôme de grade
  • Le baby taekwondo et les parents

    Les 4–6 ans ont leurs cours, leur formule et, si vous le souhaitez, une limite de deux cours par semaine. Les parents réservent, paient et suivent chaque enfant avec un seul compte.

  • Le poom pour les enfants, le dan pour les adultes

    Les enfants préparent le poom sur l’échelle enfants, les adultes le dan sur la leur. Tout l’historique reste sur la fiche quand l’adhérent passe en cours adultes.

  • Combat et équipe démo selon la ceinture

    Combat dès la ceinture jaune, équipe démo dès la bleue, baby de 4 à 6 ans seulement. L’âge et le niveau se fixent sur le cours, et les mauvaises inscriptions n’arrivent plus.

  • WT, ITF ou votre propre échelle

    Keup ou gup, poomsé ou tul, neuf couleurs ou onze : choisissez les noms, les couleurs et l’ordre, avec une échelle à part pour les enfants.

    Calculateur de ceinture de taekwondo
  • Fini les tableurs

    Envoyez-nous votre tableur ou un export de votre outil actuel, et nous importons les adhérents, leurs formules et leur historique de grades. La première semaine démarre avec le club que vous avez déjà.

Appli mobile adhérent

Chaque taekwondoïste sait où il en est.

Réserver le cours de poomsae, consulter son historique de gup ou régler un renouvellement : l’application évite les messages à l’accueil.

Essayez la vraie application

Découvrez l’appli adhérent MatSync directement sur votre téléphone.

Pour démarrer

Votre première semaine avec MatSync

  1. 01

    Créez votre club

    Ajoutez le club, choisissez le taekwondo et invitez vos professeurs.

  2. 02

    Posez votre échelle de grades

    Saisissez keup, barrettes, poom et dan, avec les cours et les mois nécessaires pour chacun.

  3. 03

    Publiez le planning

    Ajoutez les cours de la semaine avec âge, niveau et capacité. Les adhérents les voient dans l’appli.

  4. 04

    Ajoutez formules et paiements

    Créez les formules baby, enfants et adultes, connectez Stripe pour la carte ou saisissez espèces, chèques et virements.

  5. 05

    Faites venir les familles

    Partagez le lien d’inscription, ou envoyez-nous votre tableur et nous importons adhérents, formules et grades.

Tarifs

Toutes les fonctionnalités, un prix selon le nombre d’adhérents

Gratuit

0 €gratuit

Pour les clubs qui remplacent les tableurs par un vrai outil.

  • Jusqu'à 30 adhérents
  • Toutes les fonctionnalités
  • L'appli pour vos adhérents
  • Sans carte bancaire
Commencer gratuitement

Croissance

39 €par mois

Pour les clubs qui veulent supprimer la limite d'adhérents et avoir un support prioritaire.

  • Adhérents illimités
  • Toutes les fonctionnalités
  • L'appli pour vos adhérents
  • Support prioritaire
Choisir Croissance

Les 0,5 % de frais MatSync et les frais Stripe ne s’appliquent qu’aux paiements passés par Stripe. Les paiements saisis à la main sont sans frais.

La professeure salue, les bras le long du corps.

Kyeong-rye

Saluez. On s’occupe de la paperasse.

Créez vos cours, vos grades et vos formules en un après-midi, puis invitez vos familles. Gratuit jusqu’à 30 adhérents, sans carte bancaire.