Naar de hoofdinhoud

Gratis tool

Generator voor aansprakelijkheidsverklaring en inschrijfformulier

Maak in een minuut een duidelijk inschrijfformulier – persoonsgegevens, risico-aanvaarding, gezondheidsverklaring, toestemming van ouders en beeldtoestemming – en download het als PDF of Word.

Geen registratie. Je cijfers blijven in je browser.

Onderdelen
Geen juridisch adviesDit is een algemeen sjabloon. Regels over aansprakelijkheid en consumentencontracten verschillen per land en kunnen beperken wat uitgesloten mag worden. Laat het voor gebruik door een jurist controleren.

Voorbeeld

Inschrijving, risico-aanvaarding en aansprakelijkheidsverklaring

Dit formulier geldt voor deelname aan ________________-lessen en activiteiten van ________________, ________________, ________________. Lees het zorgvuldig voordat je tekent.

Gegevens van de deelnemer

Volledige naam
Geboortedatum
Adres
Telefoon
E-mail

Noodcontact

Noodcontact en relatie
Telefoon noodcontact

Risico-aanvaarding

Ik begrijp dat ________________ contactsporten zijn met fysieke inspanning, stoten, worpen, takedowns, klemmen, verwurgingen en sparren. Ondanks begeleiding en veiligheidsmaatregelen kunnen blessures ontstaan, zoals kneuzingen, verstuikingen, breuken, hersenschuddingen en in zeldzame gevallen ernstig letsel. Ik doe vrijwillig mee en aanvaard deze inherente risico’s.

Gezondheidsverklaring

Ik verklaar gezond te zijn en geen medische reden te kennen om niet te trainen. Ik meld de trainer elke blessure, ziekte, zwangerschap of aandoening die mijn veiligheid of die van anderen kan beïnvloeden, en ik stop met trainen als ik me niet goed voel.

Clubregels en gedrag

Ik volg de aanwijzingen van de trainers en de regels van ________________, train beheerst en met respect voor mijn partners, let op hygiëne (schone trainingskleding, korte nagels, geen sieraden) en train niet onder invloed van alcohol of drugs. De club kan deelname weigeren of beëindigen bij onveilig gedrag.

Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover het recht van ________________ dit toestaat, stel ik ________________, de eigenaren, trainers, medewerkers en vrijwilligers niet aansprakelijk voor letsel, verlies of schade door mijn deelname, behalve bij opzet of grove schuld, of waar een dergelijke uitsluiting wettelijk niet is toegestaan. Niets in dit formulier beperkt rechten waarvan volgens de wet geen afstand kan worden gedaan.

Eerste hulp en medische behandeling

Bij letsel geef ik toestemming voor eerste hulp door de club en voor het inschakelen van hulpdiensten. Medische kosten zijn voor mijn rekening, tenzij een verzekering ze dekt.

Foto’s en video’s (vrijwillig)

________________ mag tijdens lessen en evenementen foto’s en video’s maken voor de website en sociale media. Deze keuze heeft geen invloed op het lidmaatschap en kan altijd worden gewijzigd.

☐ Ik geef toestemming om in foto’s en video’s van de club te verschijnen.

☐ Ik geef geen toestemming.

Privacy

________________ verwerkt de gegevens op dit formulier voor ledenadministratie, veiligheid en communicatie, op basis van de lidmaatschapsovereenkomst en, voor gezondheidsgegevens en foto’s, je toestemming. Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig en nooit verkocht. Je kunt altijd inzage, correctie of verwijdering vragen bij de club.

Handtekening

Handtekening deelnemer
Datum

Toestemming van ouder of wettelijk vertegenwoordiger

Ik ben de ouder of wettelijk vertegenwoordiger van de hierboven genoemde minderjarige deelnemer. Ik heb dit formulier gelezen, geef toestemming voor deelname en aanvaard de voorwaarden namens hem of haar.

Naam ouder of wettelijk vertegenwoordiger
Handtekening deelnemer
Datum

Gemaakt met MatSync – gratis tools voor vechtsportclubs: matsync.app

De resultaten zijn planningsschattingen, geen professioneel, financieel of bondsadvies.

Zo gebruik je het

  1. 01

    Vul je clubgegevens in

    Naam, adres, land en de disciplines die je geeft.

  2. 02

    Kies de onderdelen

    Toestemming ouders, eerste hulp, beeldtoestemming en privacyverklaring naar behoefte.

  3. 03

    Download en laat controleren

    Download als PDF of Word en laat het voor gebruik juridisch controleren.

Wat een goed formulier dekt

  • Gegevens van de deelnemer en het noodcontact.
  • Risico-aanvaarding die de activiteiten noemt: contacttraining, sparren, worpen, klemmen en verwurgingen.
  • Een gezondheidsverklaring zodat trainers relevante aandoeningen kennen.
  • De aansprakelijkheidsbeperking zelf, binnen wat de wet toestaat.
  • Toestemming voor eerste hulp en noodbehandeling.
  • Toestemming en handtekening van ouders voor minderjarigen.
  • Aparte, vrijwillige toestemming voor foto’s en video’s.

Geen vervanging voor verzekering en goede begeleiding

In Nederland, België en veel andere landen kan aansprakelijkheid voor opzet, grove schuld en letselschade niet zomaar worden uitgesloten, en consumentenrecht beperkt wat een club mag laten tekenen. Het formulier bewijst vooral dat de deelnemer over de risico’s is geïnformeerd. Houd een aansprakelijkheidsverzekering, gekwalificeerde trainers en veilige matten aan – en laat het sjabloon door een jurist aanpassen.

Laten tekenen zonder papier

Papieren formulieren raken kwijt, verouderen en zijn onvindbaar als je ze nodig hebt. Met MatSync lezen en ondertekenen leden je actuele documenten in de app bij inschrijving, en elke getekende versie wordt met datum bewaard.

Veelgestelde vragen

Is een aansprakelijkheidsverklaring juridisch geldig?

Dat hangt van het land af. Vaak bewijst het dat de risico’s zijn uitgelegd, maar sluit het aansprakelijkheid bij nalatigheid niet uit. Gebruik dit sjabloon als basis en laat het lokaal controleren.

Hebben minderjarigen een apart formulier nodig?

Een ouder of wettelijk vertegenwoordiger moet voor minderjarigen tekenen. Zet het onderdeel voor ouders aan voor hun gegevens en handtekening.

Hoort beeldtoestemming in het formulier?

Als aparte ja/nee-keuze. Volgens de AVG moet toestemming vrij gegeven zijn en mag het geen voorwaarde voor lidmaatschap zijn.

Kunnen leden online tekenen?

Ja. Download dit sjabloon voor papier, of upload je definitieve versie naar MatSync zodat leden het bij inschrijving in de app ondertekenen.

Meer gratis tools

Banddiploma-makerOntwerp een printklaar banddiploma met clublogo, naam, graad en handtekeningregel. Download als PDF of PNG.Matcapaciteit-calculatorHoeveel mensen er op je mat passen bij techniek, sparren, slagtraining of jeugdlessen – of hoeveel mat een groep nodig heeft.

Run je school, niet je spreadsheet.

MatSync regelt rooster, reserveringen, aanwezigheid, bandprogressie en betalingen op één plek, met een leden-app voor iOS en Android.

Gratis starten Prijzen bekijken