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Calculadora de costes y punto de equilibrio para academias de artes marciales
Calcula lo que cuesta abrir tu academia, lo que cuesta mantenerla abierta cada mes y cuántos alumnos de pago necesitas antes de que te pague a ti.
Sin registro. Tus números se quedan en tu navegador.
Costes mensuales
Alumnos e ingresos
Costes de apertura
A dónde va el dinero
- Local43%
- Instructores y personal42%
- Operación8%
- Marketing8%
Los resultados son estimaciones de planificación, no asesoramiento profesional, financiero ni federativo.
Cómo usarla
- 01
Elige un modelo inicial
Sala compartida, local propio o academia grande, y tu moneda. Todas las cifras se pueden editar.
- 02
Cambia los ejemplos por tus números
Introduce tu alquiler, el coste de los instructores, la cuota y los presupuestos de acondicionamiento que te han dado.
- 03
Lee el punto de equilibrio y el retorno
Mira cuántos alumnos cubren los costes, cuántos pagan tu sueldo y en cuántos meses recuperas la inversión.
Cómo se calcula el punto de equilibrio
El punto de equilibrio es el número de alumnos a partir del cual los ingresos recurrentes cubren los costes recurrentes. Dividimos tus costes mensuales, menos los ingresos por clases particulares, material y seminarios, entre la cuota que de verdad cobras tras las comisiones de tarjeta o domiciliación.
La segunda cifra suma tu propio sueldo objetivo a los costes. Muchos dueños solo planifican cubrir gastos y luego trabajan gratis durante años; prever un sueldo desde el principio cambia cómo fijas las cuotas.
A dónde va realmente el dinero de la apertura
- Fianza del local: los propietarios suelen pedir de dos a cuatro meses de alquiler por adelantado.
- Tatami: se paga por metro cuadrado, así que dimensiónalo primero con la calculadora de capacidad.
- Acondicionamiento: vestuarios, duchas, protecciones de pared, iluminación y rótulos.
- Colchón de tesorería: unos meses de costes mientras crece el número de alumnos. Es la línea que más se olvida.
Vigila la relación alquiler / ingresos
El alquiler suele ser el mayor coste fijo. Por debajo de un 30 % de los ingresos queda margen para instructores y marketing; por encima del 45 %, una pequeña bajada de alumnos puede llevar la academia a pérdidas.
Cómo bajar el punto de equilibrio
- Empezar en una sala compartida o un polideportivo antes de firmar un contrato comercial largo.
- Alquilar las horas vacías del tatami a yoga, pilates o entrenadores personales.
- Cobrar las cuotas automáticamente para no perder ningún mes por retrasos u olvidos.
- Ofrecer cuotas trimestrales y anuales para suavizar la bajada del verano.
- Abrir clases infantiles: las clases después del colegio llenan horas que los adultos no usan.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta abrir una academia de artes marciales?
Depende sobre todo de si usas una sala compartida o un local propio. Un club en una sala alquilada por horas puede empezar con tatami, seguro y web. Un local propio suma fianza, tatami completo, obras y colchón de tesorería, lo que suele llegar a decenas de miles. Introduce tus presupuestos en la calculadora para ver tu total.
¿Cuántos alumnos necesita una academia para ser rentable?
Divide tus costes mensuales entre la cuota neta tras comisiones. Los clubes con pocos gastos en salas compartidas suelen cubrir gastos con 15–30 alumnos; los locales propios con alquiler e instructores pagados suelen necesitar 50–80 o más. La calculadora muestra tu cifra exacta y la necesaria para pagarte un sueldo.
¿Debo contar a los instructores voluntarios como coste?
Si los alumnos avanzados enseñan como parte de su propia formación, pon a cero el coste de instructores, pero recuerda que puede cambiar cuando la academia crezca. Prueba una versión con instructores pagados para ver si el plan aguanta.
¿Qué cuota debo cobrar?
Parte de lo que cobran las academias cercanas por un entrenamiento similar y revisa el punto de equilibrio y la cifra para tu sueldo. Si los alumnos necesarios no caben en tu tatami en hora punta, la cuota es baja o los costes son altos.
¿La calculadora guarda mis números?
No. Todo funciona en tu navegador y no se envía nada a MatSync. Usa el botón de imprimir para guardar un PDF de tu plan.
Gestiona la academia, no la hoja de cálculo.
MatSync reúne horarios, reservas, asistencia, progresión de cinturones y pagos en un solo lugar, con app para alumnos en iOS y Android.