Herramienta gratis
Calculadora de impagos
Un retraso parece poca cosa. Estima cuánto suman todos en un año y cuántas horas se van en reclamarlos.
Sin registro. Tus números se quedan en tu navegador.
Hipótesis
Cada alumno moroso pierde 1,8 meses de cuota al año.
3,5 horas fijas al mes, más 0,06 horas por alumno y 0,35 horas por moroso.
Tu estimación
Es 8,8× el coste anual de MatSync Grow (420 €).
Los resultados son estimaciones de planificación, no asesoramiento profesional, financiero ni federativo.
Cómo usarla
- 01
Describe tu academia
Alumnos activos y cuota mensual media.
- 02
Estima los morosos
Porcentaje de alumnos que paga tarde, tiene un cobro rechazado o deja de pagar sin avisar.
- 03
Lee la fuga
Ingresos anuales en riesgo y horas de administración al mes.
Cómo funciona la estimación
Cada alumno moroso pierde, en el modelo, 1,8 meses de cuota al año: pagos que llegan semanas tarde, meses que se dan por perdidos y alumnos que dejan de pagar antes de darse de baja.
El tiempo de administración es de 3,5 horas fijas al mes, más 0,06 horas por alumno y 0,35 horas por moroso: recordatorios, conciliación y conversaciones incómodas en recepción.
Por dónde se escapa el dinero
- Efectivo y transferencias que dependen de la memoria del alumno.
- Tarjetas caducadas que fallan en silencio.
- Alumnos que dejan de venir y de pagar sin darse de baja.
- Descuentos y meses gratis que nunca se terminan.
Cómo cerrar la fuga
- Cobrar las cuotas automáticamente con tarjeta o domiciliación.
- Reintentar los cobros fallidos automáticamente y avisar al alumno.
- Vincular el acceso a clases a una cuota activa para ver a los morosos.
- Revisar los impagos cada semana en lugar de a fin de mes.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos alumnos pagan tarde en una academia típica?
Las academias que cobran en efectivo o por transferencia suelen ver un 15–25 % de alumnos con retraso en un mes; con cobro automático, normalmente baja muy por debajo del 5 %.
¿Es una previsión?
No. Es una estimación a partir de tus datos y de las hipótesis mostradas. Sirve para dimensionar el problema, no como promesa.
¿Cómo dejo de perseguir pagos?
Con cobro recurrente, reintentos automáticos y una única lista de impagos. MatSync hace ambas cosas y vincula las reservas a una cuota activa.
Gestiona la academia, no la hoja de cálculo.
MatSync reúne horarios, reservas, asistencia, progresión de cinturones y pagos en un solo lugar, con app para alumnos en iOS y Android.