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Herramienta gratis

Calculadora de retención de alumnos

Descubre cuánto se queda el alumno medio, cuánto vale en ese tiempo y cuántos alumnos – e ingresos – te aportaría una pequeña bajada de las bajas.

Sin registro. Tus números se quedan en tu navegador.

Retención actual

Permanencia media20meses
Valor de vida por alumno1900 €
Alumnos perdidos al año72al año
Altas para mantenerte6al mes

Con tu objetivo

Ingresos extra58.629 €al año
Alumnos extra con las mismas altas+51alumnos
Valor de vida por alumno2714 €28,6 meses

Los resultados son estimaciones de planificación, no asesoramiento profesional, financiero ni federativo.

Cómo usarla

  1. 01

    Introduce alumnos y cuota

    Alumnos activos y cuota mensual media.

  2. 02

    Introduce las bajas

    Porcentaje de alumnos que se da de baja un mes normal y la tasa que quieres alcanzar.

  3. 03

    Mira el valor de retener

    Compara el valor de vida actual y en tu objetivo, y los alumnos extra con las mismas altas.

Cómo se calculan los números

Si una parte c de los alumnos se va cada mes, el alumno medio se queda 1 ÷ c meses: un 5 % de bajas mensuales son 20 meses. Multiplica por la cuota para obtener el valor de vida.

Para mantener el tamaño necesitas tantas altas como bajas. Con las mismas altas y menos bajas, la academia crece hasta un nuevo equilibrio. La calculadora muestra ese tamaño y los ingresos anuales extra.

Cuándo abandonan los alumnos

  • En los primeros 90 días, antes de que entrenar sea un hábito.
  • Justo antes o después de un examen, cuando baja la motivación.
  • Después de una lesión o unas vacaciones sin seguimiento.
  • Cuando un cambio de horario ya no encaja en su semana.

Formas prácticas de retener alumnos

  • Detecta ausencias pronto: un mensaje tras dos semanas sin venir recupera a muchos.
  • Haz visible el progreso con grados, objetivos de cinturón e hitos de asistencia.
  • Da a los principiantes un primer mes estructurado con un instructor de referencia.
  • Ofrece pausar la cuota en vez de darse de baja por lesión o vacaciones.
  • Pregunta por qué se van: dos preguntas bastan para ver patrones.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una buena tasa de retención para una academia?

Muchas academias pierden un 3–6 % de sus alumnos al mes. Por debajo del 3 % es muy bueno; por encima del 7 %, los principiantes no suelen superar los primeros meses.

¿Cómo calculo el valor de vida de un alumno?

Divide 1 entre tu tasa de bajas mensual para obtener la permanencia media y multiplica por la cuota. Con un 5 % y 100 € de cuota, el valor de vida es de 2.000 €.

¿Cuánto puedo gastar para captar un alumno?

Compara el coste de captación con el valor de vida. Una relación de 3 o más deja margen para instructores, alquiler y beneficio.

¿Cómo mido las bajas?

Cuenta los alumnos que se dan de baja o dejan de pagar en un mes y divide entre los alumnos activos al inicio del mes. Usa la media de tres meses para suavizar la estacionalidad.

Gestiona la academia, no la hoja de cálculo.

MatSync reúne horarios, reservas, asistencia, progresión de cinturones y pagos en un solo lugar, con app para alumnos en iOS y Android.