Outil gratuit
Calculateur d’impayés et de retards
Un retard de paiement paraît anodin. Estimez ce que tous les retards représentent sur un an, et combien d’heures passent à les relancer.
Sans inscription. Vos chiffres restent dans votre navigateur.
Hypothèses
Chaque adhérent en retard ou en défaut perd 1,8 mois de cotisation par an.
3,5 heures fixes par mois, plus 0,06 heure par élève et 0,35 heure par adhérent en retard.
Votre estimation
Soit 8,8× le coût annuel de MatSync Grow (420 €).
Les résultats sont des estimations de planification, pas un conseil professionnel, financier ou fédéral.
Mode d’emploi
- 01
Décrivez votre club
Nombre d’élèves actifs et cotisation mensuelle moyenne.
- 02
Estimez les retards
Part d’adhérents qui paient en retard, échouent un paiement ou arrêtent de payer sans prévenir.
- 03
Lisez la fuite
Revenu annuel à risque et heures d’administration chaque mois.
Comment l’estimation fonctionne
Chaque adhérent en retard ou en défaut est modélisé comme perdant 1,8 mois de cotisation par an : paiements encaissés des semaines plus tard, mois abandonnés, adhérents qui cessent de payer avant de résilier.
Le temps d’administration est de 3,5 heures fixes par mois, plus 0,06 heure par élève et 0,35 heure par adhérent en retard : relances, rapprochements, discussions gênantes à l’accueil.
Où l’argent s’échappe
- Espèces et virements qui dépendent de la mémoire des adhérents.
- Cartes expirées qui échouent en silence.
- Adhérents qui ne viennent plus et ne paient plus sans résilier.
- Remises et mois gratuits jamais arrêtés.
Comment colmater la fuite
- Encaisser les cotisations automatiquement par carte ou prélèvement.
- Relancer automatiquement les paiements échoués et prévenir l’adhérent.
- Lier l’accès aux cours à une formule active pour voir les adhérents en défaut.
- Revoir les retards chaque semaine plutôt qu’en fin de mois.
Questions fréquentes
Combien d’adhérents paient en retard dans un club ?
Les clubs qui encaissent en espèces ou par virement voient souvent 15 à 25 % d’adhérents en retard un mois donné ; avec le paiement automatique, on descend généralement bien sous 5 %.
Est-ce une prévision ?
Non. C’est une estimation à partir de vos chiffres et des hypothèses affichées. Elle sert à mesurer le problème, pas à promettre un résultat.
Comment arrêter de courir après les paiements ?
Utilisez le prélèvement récurrent avec relances automatiques et une liste unique des retards. MatSync fait les deux et lie les réservations à une formule active.
Gérez le club, pas le tableur.
MatSync réunit planning, réservations, présences, progression des ceintures et paiements, avec une application membre pour iOS et Android.